एपीआई का इस्तेमाल करते समय, ग्राहकों, उपयोगकर्ताओं, SKU, और लाइसेंस के कॉन्सेप्ट को समझना ज़रूरी है.
Google Workspace खाते का मौजूदा ग्राहक, एडमिन कंट्रोल पैनल में जाकर उपयोगकर्ताओं को बना सकता है. डिफ़ॉल्ट तौर पर, इन उपयोगकर्ताओं को Google Workspace इस्तेमाल करने का लाइसेंस अपने-आप असाइन हो जाता है.
Google Workspace खरीदने के बाद, ग्राहक दूसरे लाइसेंस भी खरीद सकता है. जैसे, Google Drive के स्टोरेज के लाइसेंस. Google Drive के स्टोरेज में 8 टीयर वाले उपलब्ध स्टोरेज लाइसेंस होते हैं. इन स्टोरेज के स्टोरेज का साइज़ 20 जीबी से लेकर 16 टीबी तक होता है. ग्राहक को पहले Google Drive की स्टोरेज सदस्यता चालू करनी होगी. इसके बाद, लाइसेंस मैनेजर यूज़र इंटरफ़ेस का इस्तेमाल करके, इनमें से किसी भी टियर के लिए स्टोरेज लाइसेंस असाइन करना होगा. ग्राहक, Google Workspace के अलावा, Google Maps के निर्देशांक भी खरीद सकता है. इसके बाद, उसी यूज़र इंटरफ़ेस का इस्तेमाल करके, Google Maps निर्देशांक के लिए लाइसेंस असाइन कर सकता है.
ये लाइसेंस देने वाली इकाइयां—Google Maps निर्देशांक, Google डिस्क स्टोरेज 20 GB, Google डिस्क स्टोरेज 50 GB...Google डिस्क स्टोरेज 16 TB—को SKU कहा जाता है. यह एपीआई, डोमेन एडमिन को किसी खास उपयोगकर्ता के लिए SKU के लाइसेंस, प्रोग्राम के हिसाब से असाइन करने की अनुमति देता है. इसका इस्तेमाल, लाइसेंस मैनेजर यूज़र इंटरफ़ेस के साथ भी किया जा सकता है. आप यूज़र इंटरफ़ेस की तरह ही, किसी खास उपयोगकर्ता के लिए लाइसेंस अनअसाइन और फिर से असाइन कर सकते हैं. एपीआई, Google Workspace रीसेलर एडमिन और उनके ग्राहकों को प्रोग्राम से जुड़े लाइसेंस एक ही तरह से असाइन करने की अनुमति देता है.
अगर उपयोगकर्ताओं को इनमें से किसी भी प्रॉडक्ट के लिए, ज़रूरत के हिसाब से प्लान लिया जाता है, तो इस एपीआई का इस्तेमाल करके लाइसेंस असाइन और अनअसाइन करने से उनके पैसे पर असर पड़ेगा. इसकी वजह से, आपके ग्राहक के बिलिंग खाते पर शुल्क लगेगा. उदाहरण के लिए, अगर आपने Google Drive के स्टोरेज के लिए वैकल्पिक प्लान लिया है, तो उपयोगकर्ता को 20 जीबी का लाइसेंस देने पर, आपके खाते से शुल्क पोस्ट कर दिए जाएंगे. ऐसा, असाइनमेंट लागू होने के समय से किया जाएगा. अगर आपने सालाना प्लान लिया है, तो हो सकता है कि आपने पहले से ही कुछ लाइसेंस के लिए पहले से पैसे चुकाने का वादा किया हो. साथ ही, आप जितने चाहे उतने लाइसेंस असाइन कर सकते हैं.