Cuando se trabaja con la API, es importante comprender las relaciones conceptuales entre clientes, usuarios, SKU y licencias.
Un cliente existente de Google Workspace puede crear usuarios en el panel de control del administrador. De forma predeterminada, a estos usuarios se les asigna automáticamente una licencia para usar Google Workspace.
Después de comprar Google Workspace, el cliente también puede comprar otras licencias, por ejemplo, licencias de almacenamiento de Google Drive. El almacenamiento de Google Drive tiene 8 niveles de licencias de almacenamiento disponibles, que van desde 20 GB hasta 16 TB. El cliente primero debe activar una suscripción de almacenamiento en Google Drive y, luego, puede asignar licencias de almacenamiento para cualquiera de estos niveles mediante la interfaz de usuario del Administrador de licencias. El cliente también puede comprar Google Maps Coordinate independientemente de Google Workspace y, luego, asignarle licencias de Google Maps Coordinate con la misma interfaz de usuario.
Estas entidades bajo licencia (Google Maps Coordinate, 20 GB de almacenamiento en Google Drive, 50 GB de almacenamiento en Google Drive...16 TB de almacenamiento en Google Drive) se denominan SKU. Esta API permite que un administrador de dominio asigne licencias de SKU de manera programática a un usuario en particular y se puede usar junto con la interfaz de usuario del Administrador de licencias. También puede anular la asignación de licencias para un usuario en particular y volver a asignarlas, al igual que en la interfaz de usuario. La API permite que se asignen las mismas licencias programáticas a los administradores distribuidores de Google Workspace y a sus clientes.
En el caso de los usuarios de un plan flexible para cualquiera de estos productos, asignar, anular la asignación y reasignar licencias con esta API tendrá un impacto monetario y dará como resultado cargos en su cuenta de facturación del cliente. Por ejemplo, si tienes un plan flexible de almacenamiento en Google Drive, asignarle a un usuario una licencia de 20 GB generará cargos en tu cuenta, que se prorratearán desde el momento en que finalice la asignación. Si tiene un plan anual, ya se habría comprometido a pagar una cierta cantidad de licencias por adelantado y solo podrá asignar la mayor cantidad posible de licencias a usuarios individuales.