使用 API 时，了解客户、用户、SKU 和许可的概念关系非常重要。
现有 Google Workspace 客户可以在管理员控制台中创建用户。默认情况下，系统会为这些用户自动分配使用 Google Workspace 的许可。
购买 Google Workspace 后，客户还可以购买其他许可，例如 Google 云端硬盘存储空间许可。Google 云端硬盘存储空间有 8 个层级，可用存储空间为 20 GB 到 16 TB。客户必须先激活 Google 云端硬盘存储空间订阅，然后使用许可管理器界面为上述任一层级分配存储空间许可。客户还可以独立于 Google Workspace 购买 Google 地图协调中心，然后使用同一界面分配 Google 地图协调中心许可。
这些可获授权实体称为 SKU。通过此 API，网域管理员可以通过编程方式将 SKU 的许可分配给特定用户，并与许可管理器界面配合使用。您还可以为特定用户取消分配和重新分配许可，分配方式与在界面中操作非常相似。该 API 允许为 Google Workspace 转销商管理员及其客户分配相同的程序化许可。
如果用户为上述任何产品选择弹性方案，则分配、取消分配和重新分配此 API 的许可会产生金钱方面的影响，并会导致系统向您的客户结算帐号收取费用。例如，如果您使用的是 Google 云端硬盘存储空间的弹性方案，向用户分配 20GB 的许可后，系统会向您的帐号收取相应费用（从分配完成后按比例收费）。如果您采用的是包年方案，那么您应该已经承诺为一定数量的许可支付费用，而且您只能向具体用户分配数量相同的许可。