Lorsque vous utilisez l'API, il est important de comprendre les relations conceptuelles entre les clients, les utilisateurs, les codes SKU et les licences.
Un client Google Workspace existant peut créer des utilisateurs dans le panneau de configuration de l'administrateur. Par défaut, une licence est attribuée automatiquement à ces utilisateurs pour qu'ils puissent utiliser Google Workspace.
Après avoir acheté Google Workspace, le client peut également acheter d'autres licences, telles que des licences de stockage Google Drive. Google Drive dispose de huit niveaux de licences de stockage allant de 20 Go à 16 To. Le client doit d'abord activer un abonnement à un espace de stockage Google Drive, puis attribuer des licences de stockage de l'un ou l'autre de ces niveaux via l'interface utilisateur du gestionnaire de licences. Le client peut également acheter Google Maps Coordinate indépendamment de Google Workspace, puis attribuer des licences Google Maps Coordinate via la même interface utilisateur.
Ces entités (licences Google Maps Coordinate, espace de stockage Google Drive 20 Go, espace de stockage Google Drive 50 Go...espace de stockage Google Drive 16 To) sont appelées "SKU". Cette API permet à un administrateur de domaine d'attribuer des licences de codes SKU à un utilisateur en particulier. Elle peut être utilisée avec l'interface utilisateur du gestionnaire de licences. Vous pouvez également annuler l'attribution d'une licence et la réattribuer à un utilisateur en particulier, comme dans l'interface utilisateur. L'API permet la même attribution de licences programmatiques pour les administrateurs de revendeur Google Workspace et leurs clients.
Pour les utilisateurs ayant souscrit un forfait modulable pour l'un de ces produits, l'attribution, la désattribution et la réattribution de licences à l'aide de cette API auront des répercussions financières et entraîneront des frais pour votre compte de facturation client. Par exemple, si vous disposez d'un forfait de stockage Google Drive flexible, l'attribution d'une licence de 20 Go à un utilisateur entraîne la publication des frais sur votre compte, calculés au prorata à partir du moment où l'attribution est effectuée. Si vous avez opté pour un forfait annuel, vous vous êtes engagé à payer un certain nombre de licences en amont, et vous ne pouvez en attribuer qu'à des utilisateurs individuels.