عند العمل باستخدام واجهة برمجة التطبيقات، من المهم فهم العلاقات النظرية للعملاء والمستخدمين ورموز التخزين التعريفية والتراخيص.
يمكن لعملاء Google Workspace الحاليين إنشاء مستخدمين في لوحة تحكُّم المشرف. يتم تلقائيًا منح هؤلاء المستخدمين ترخيصًا لاستخدام Google Workspace.
بعد شراء Google Workspace، يمكن للعميل أيضًا شراء تراخيص أخرى، مثل تراخيص مساحة التخزين في Google Drive. تشتمل مساحة تخزين Google Drive على 8 فئات من تراخيص مساحة التخزين المتاحة التي تتراوح سعة التخزين بين 20 غيغابايت و16 تيرابايت. على العميل أولاً تفعيل اشتراك تخزين في Google Drive، وبعد ذلك يمكنه منح تراخيص مساحة تخزين لأي من هذه المستويات باستخدام واجهة مستخدم "مدير التراخيص". يمكن للعميل أيضًا شراء إدارة خرائط Google بشكل مستقل عن Google Workspace، ثم منح تراخيص إدارة خرائط Google باستخدام واجهة المستخدم نفسها.
يُطلق على هذه الكيانات التي يمكن ترخيصها - إدارة خرائط Google، ومساحة تخزين Google Drive بسعة 20 غيغابايت، ومساحة تخزين Google Drive 50 غيغابايت - مساحة تخزين Google Drive 16 تيرابايت - رموز التخزين التعريفية. تتيح واجهة برمجة التطبيقات هذه لمشرف النطاق تخصيص تراخيص رموز التخزين التعريفية لمستخدم معيَّن آليًا، ويمكن استخدامها مع واجهة مستخدم "مدير التراخيص". يمكنك أيضًا إلغاء تخصيص تراخيص لمستخدم معيَّن وإعادة تخصيصها له، كما هو الحال في واجهة المستخدم. تتيح واجهة برمجة التطبيقات منح التراخيص الآلية نفسها لمشرفي المورّدين في Google Workspace وعملائهم.
بالنسبة إلى المستخدمين المشتركين في خطة مرنة لأي من هذه المنتجات، فإن تخصيص التراخيص وإلغاء تخصيصها وإعادة تعيينها باستخدام واجهة برمجة التطبيقات هذه سيكون له تأثير مالي، وسيؤدي إلى تحصيل رسوم من حساب فوترة العميل. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم خطة مرنة لتخزين Google Drive، سيؤدي تخصيص ترخيص بسعة 20 غيغابايت إلى الحصول على رسوم إلى حسابك، يتم توزيعها بالتناسب من وقت اكتمال المهمة. إذا كنت مشتركًا في خطة سنوية، ستكون قد التزمت مسبقًا بالدفع مقابل عدد معيّن من التراخيص مقدمًا، ويمكنك فقط تخصيص أكبر عدد ممكن من التراخيص للمستخدمين الفرديين.