Quando si lavora con l'API, è importante comprendere le relazioni concettuali di clienti, utenti, SKU e licenze.
Un cliente Google Workspace esistente può creare utenti nel pannello di controllo dell'amministratore. Per impostazione predefinita, a questi utenti viene assegnata automaticamente una licenza per utilizzare Google Workspace.
Dopo aver acquistato Google Workspace, il cliente può anche acquistare altre licenze, ad esempio le licenze per lo spazio di archiviazione di Google Drive. Lo spazio di archiviazione di Google Drive prevede otto livelli di licenze di archiviazione, da 20 GB a 16 TB. Il cliente deve prima attivare un abbonamento allo spazio di archiviazione di Google Drive e poi assegnare le licenze di archiviazione per uno di questi livelli utilizzando l'interfaccia utente di Gestore licenze. Il cliente può anche acquistare Google Maps Coordinate indipendentemente da Google Workspace e assegnare le licenze di Google Maps Coordinate utilizzando la stessa interfaccia utente.
Queste entità su licenza - Google Maps Coordinate, spazio di archiviazione Google Drive 20 GB, spazio di archiviazione Google Drive 50 GB...spazio di archiviazione Google Drive 16 TB - sono chiamate SKU. Questa API consente a un amministratore di dominio di assegnare in modo programmatico le licenze di SKU a un determinato utente e può essere utilizzata insieme all'interfaccia utente di License Manager. Puoi anche annullare l'assegnazione e riassegnare le licenze per un determinato utente, proprio come fai nell'interfaccia utente. L'API consente la stessa assegnazione delle licenze di pubblicità programmatica per gli amministratori dei rivenditori di Google Workspace e i loro clienti.
Per gli utenti che hanno sottoscritto un piano flessibile per uno qualsiasi di questi prodotti, l'assegnazione, l'annullamento dell'assegnazione e la riassegnazione delle licenze mediante questa API avranno un impatto monetario e verranno addebitati al tuo account di fatturazione cliente. Ad esempio, se hai scelto un piano flessibile per lo spazio di archiviazione di Google Drive, l'assegnazione di una licenza da 20 GB a un utente comporterà la pubblicazione degli addebiti sul tuo account, ripartiti proporzionalmente dal momento in cui l'assegnazione è stata completata. Se hai scelto un piano annuale, ti sei già impegnato a pagare in anticipo per un determinato numero di licenze e puoi assegnare solo il numero di licenze che intendi assegnare ai singoli utenti.