Google Workspace 管理员可以使用 94 组织级指标和 70 个用户级指标，可让您更好地了解文件 分享网域内外的用户，以及有关用户采用情况的详细信息 Google 云端硬盘、文档、表格和幻灯片新指标可反映实际用户行为， 以便与云端硬盘审核功能进行交叉对比。
更新摘要
除了添加指标以详细了解用户分享情况外，我们还 添加了更多指标，以涵盖其他行为：
- 执行者指标 - 对文件执行操作的人员。
- 可见性指标 - 可用于安全报告，并且 更新后的定义现在，曝光度指标用于区分用户 与内部用户或外部用户共享文件。如需了解详情，请参阅下面的可见性定义。
- 采用指标：协作者、使用者、创作者和 分享者。请参阅下面的采用情况指标。
- 1 天、7 天和 30 天活跃用户指标。
- 增量指标 - 简化了结果的计算
文件公开范围的变化情况，以及
通常拥有的项。示例：
<ph type="x-smartling-placeholder">
- </ph>
- 一个文件接收其他权限变更，但会保留 内部共享，计为 1 个内部共享文件，但对于增量计为 0 。
- 如果一个文件对外共享后改为私密共享，那么对于 对外共享的增量和不公开共享的增量指标的 +1。
所有者和执行者指标
从所有者和执行者角度来看，两类指标可以细分为两类：
num_owned_items- 内容活动，按所有者分组， 域，任何用户（内部或外部）在其上进行了活动num_items- 按网域内的用户分组的商品活动 文件拥有的文件（任何内部或外部人员）
以前，这些类别的指标仅适用于 网域。现在，这类设置适用于任何人的文件活动，以及任何人的文件所有权， 是网域内部还是外部的
所有者指标
下图展示了 num_owned_items_viewed 的所有者指标，
按所有者显示可供任何人（无论是内部还是外部人员）查看过的文件数
。
操作者指标
下图展示了 num_items_viewed 的演员指标，如下所示：
网域用户查看的归任何内部或外部人员所有的文件数
。
可见性定义
以前，如果用户与个人共享了文件，系统会将其标记为“已共享” 保护隐私”无论用户是来自外部还是内部 网域。现在，共享文件会标识为“对内共享”和“对外共享” “不公开”现在仅适用于从未共享的文件。
| 更新后的曝光度指标 | 之前的曝光度指标 |
|---|---|
| visibility_private: ：仅限所有者。 | visibility_private:：所有者以及用户和用户和 明确授予了访问权限的群组。 |
| visibility_shared_internally:：仅区域内的用户/群组 所有者的网域。 | <无> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link:：网域中的任何人 可以访问。 | visibility_people_at_domain_with_link:：属于 包含直接链接的网域可以访问的内容。 |
| visibility_anyone_in_domain: ：网域内的任何人都可以 查找和访问。public_in_the_domain 之前公开访问公共 IP 地址。 | visibility_people_at_domain: ：相应网域中的任何用户 可以访问。网域中的用户也可以使用网域搜索来查找文件 “高级搜索”菜单中的“展开”选项 |
| shared_externally：与 所有者的域都可以访问。 | <无> |
| anyone_with_link：知道链接的任何人都可以 访问权限。之前是 People_with_link。 | anyone_with_link: ：内部或外部的任何人 包含直接链接的网域可以访问的内容。 |
| public：可能会显示在搜索结果中以及 知道文件网址的任何人都可以访问该文件。 | 公开： 可能会显示在搜索结果中以及 知道文件网址的任何人都可以访问该文件。 |
显示顺序
一个文件可能会有多个适用的 公开范围。例如，一个文件可能包含以下内容：
- 已与所有者网域内的用户共享 -
shared_internally - 已与所有者网域外的用户共享 -
shared_externally - 公开共享 -
public
计算指标时， 因此该示例中的文件为 视为公开信息。可见性的顺序是指 上述公开范围定义表上，从最低（“不公开”）到最高（“公开”）。
采用指标
我们根据您的反馈创建了方便的汇总指标。这些信息有助于 了解网域内云端硬盘的采用情况和互动度。
- num_creators
- 创建文件的网域用户数量，包括自行创建文件的创作者和 上传内容。不包括其他添加类型的事件，例如 UNTRASH 和所有权 。
- num_collaborators
- 修改或 为文件添加评论/建议/标记待办事项，但只对没有的待办事项进行标记 。
- num_consumers
- 查看文件的网域用户数量。 不包括打印或预览。
- num_sharers
- 更改了共享设置以使其更具协作性的网域用户数量 相关公开范围事件包括：将文件公开范围更改为 即使公开范围级别更高，您也可以添加更多用户/群组 保持不变，甚至有所减少（例如，从域内的任何人更改为 网域中知道链接的任何人）。已处理的文件会计入 网域所有权。而且转移所有权也包括在内。
更改比较
这些更改存在指标计算方式上的差异，因此请查看备注 以及下文中的主要问题了解相关详情。此部分 侧重于新旧指标之间的对应关系，方便您比较新旧指标之间的变化， 报告中使用的指标如需查看所有新指标的列表 请参阅 Google 云端硬盘 组织指标 和 Google 云端硬盘 用户指标。
被替换的指标
这个表格显示的是替换为新指标的单例指标 其定义会强调它们之间的区别。范围从报告日期的开始日期开始 末尾的所有指标
| 更改了单个指标 | |
|---|---|
当前 num_owned_items_with_visibility_public_delta 用户账号中公共访问权限发生更改的内容数量。 来加强或降低隐私保护。 |
已弃用 num_docs_with_visibility_public 组织账号中可供以下用户查看的内容数量： 网络上的任何人。 |
|
当前 num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta 用户账号中任何知道链接的人可以访问的内容项数 以加强或降低隐私保护。 |
已弃用 num_docs_with_visibility_anyone_with_link 组织账号中具有公开范围的内容的数量 在报告日期，已更改为拥有该链接的任何人。 |
当前 num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta 相应用户账号中网域外部用户/群组的访问权限已发生变化（旨在加强或降低隐私保护）的内容数量。 |
已弃用 num_docs_shared_outside_domain 用户网域账号中不公开或 可供知道链接的任何人查看，但已与用户或群组明确共享 网域外的用户。 |
当前 num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta 用户账号中任何网域内任何人员的访问权限发生更改（目的是加强或降低隐私保护）的内容数量。 |
已弃用 num_docs_with_visibility_people_at_domain 组织账号中可供以下用户查看的内容数量： 网域内的任何用户。 |
当前 num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta 相应用户账号中所有知道链接的任何人的访问权限发生变化（增加或减少隐私）的内容数量。 |
已弃用 num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link 组织账号中可供以下用户查看的内容数量： 网域中知道文档链接的任何人在报告日期。 |
当前 num_owned_items_delta 用户账号中所有权发生变更（无论是增加或减少文件所有权）的项数或特定类别的项。 |
已弃用 num_docs 不在您账号的回收站中的项或特定类别的项的数量 报告的日期。 |
当前 num_owned_items_edited 在报告生成当天，用户账号中发生了修改的项或特定类别的项的数量。对同一文件的多次修改在每个文件仅计为一次修改。 |
已弃用 num_docs_edited 用户账号中在 报告。 |
当前 num_owned_items_viewed 在报告当日由用户/客户拥有的（所有人）查看的内容的数量。对同一文件的多次浏览仅对每个文件统计一次。 |
已弃用 num_docs_viewed 当天用户账号中查看的商品或特定类别的商品数量 报告。 |
新计算
下表提供了旧指标和新指标计算方法之间的对应关系， 展示了如何使用简单的计算方法获得采用新指标的值 与已弃用指标中提供的指标类似
| 新指标计算方式 | |
|---|---|
| 替换法计算
拥有的商品数量增量 - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
已弃用的指标 num_shared_docs 用户账号中明确共享的内容数量* 与在报告日期当天未公开的用户/群组或内容共享。 * 包括文本文档、绘图、表单、演示文稿 电子表格和上传的文件 |
替换法计算 拥有的物品数_with_visibility_private_delta + 拥有的 num_owner_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
已弃用的指标 num_docs_with_visibility_private 组织账号中明确 或是在报告日期不公开的。 请注意，“private”定义现在拆分了 更改为“不公开”的文件 与网域内部和外部的个人明确共享。 |
替换法计算 拥有的 num_owner_items_with_visibility_public_delta + 拥有的 num_owner_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
已弃用的指标 num_docs_externally_visible 用户网域账号中可以看到的内容数量 网域外的人员。 |
替换法计算 拥有的 num_owner_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + 拥有的 num_owner_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + 拥有的 num_owner_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
已弃用的指标 num_docs_internally_visible 用户账号中仅个人可见的内容数量 网域内部人员 |
已移除的指标
以下指标没有迁移路径，在此日期之后将不再受支持 2018 年 4 月：这些旧指标跟踪的是文件总数，而新指标 报表会跟踪报表期内文件总数的变化。
| 已停用的指标 | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | 用户账号中在过去 90 天内未编辑的文档数。 |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | 用户账号中过去 90 天内未查看的文档数。 |
| last_interaction_time | 用户上次使用的时间 查看或编辑过任何 Google 文档。日期采用 RFC 3339 格式，例如 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
需要注意的关键问题
- 汇总统计信息不包括对共享云端硬盘文件的计算，因为它们 归网域所有，而不是归个人用户所有。
- 系统会为网域中的每位用户计算指标，而不会考虑许可。
- 一些指标的计算结果会有所不同：
<ph type="x-smartling-placeholder">
- </ph>
- 查看次数和修改次数：之前查看次数和修改次数指标的计算方式有所不同 以应用于当前查看和修改指标。当前版本与云端硬盘审核结果相符 记录任何计为查看或修改的内容。
- 活跃用户数：之前计算的活跃用户数仅被视为 作为活动查看或修改，而当前计算包括所有其他活动 （例如修改或删除）。因此，当前指标也会计为有效指标 用户会有所不同
- 外部可见性：之前的计算不正确。当前 如果某个文件是对外共享的 允许外部用户加入的群组。