您可以通过两种不同的方式与他人共享日历和活动数据。
首先,您可以共享整个日历,并指定访问权限级别。 例如,您可以创建团队日历,然后执行以下操作:
- 向团队中的所有成员授予在日历中添加和修改活动的权限
- 授权老板查看您日历中的活动
- 授权您的客户只能查看您的空闲/忙碌信息,但看不到活动的详细信息
您还可以调整对共享日历上个别活动的访问权限。
或者,您也可以邀请其他人参加您日历上的个别活动。 邀请他人参加活动会在他们的日历上创建此活动的副本。 然后,邀请对象可以接受或拒绝邀请,并在一定程度上修改他们的活动副本 - 例如,更改日历在日历中的颜色和添加提醒。详细了解如何邀请用户参加活动。
共享日历
日历的所有者可以通过向其他用户授予访问权限来共享日历。给定日历的共享设置由该日历的 ACL 集合(访问控制列表)表示。ACL 集合中的每个资源都会向指定的被授权者授予一个特定访问权限角色,该角色是下表中列出的角色之一:
角色 | 该角色授予的访问权限 |
---|---|
none |
不提供访问权限。 |
freeBusyReader |
让被授权者查看日历在给定时间是有空还是忙碌,但不允许访问活动详细信息。可使用 freeBusy.query 操作检索空闲/忙碌信息。 |
reader |
允许受助人读取日历中的活动。 |
writer |
允许受助人读取和写入日历中的活动。 |
owner |
提供日历的所有权。此角色拥有 writer 角色的所有权限,还拥有查看和操作 ACL 的额外权限。 |
可能的受助人包括:
- 其他个人用户
- 用户群组
- 网域
- 公开(向所有人授予访问权限)。
默认情况下,每个用户都拥有对其主日历的所有者访问权限,并且此访问权限无法放弃。每个日历最多可以添加 6,000 个 ACL。
对于 Google Workspace 用户,还有一些网域设置可能会限制允许的访问权限上限。例如,假设您的网域有一项设置仅允许共享有空/忙碌状态的日历。在这种情况下,即使您向公众授予写入者访问权限,网域外部的用户也只能看到有空/忙碌详细信息。
活动公开范围
共享日历后,您可以通过更改活动的公开范围属性来调整对日历中各个活动的访问权限。 此属性对于非共享日历没有任何意义。下表列出了可见性属性的可能值:
可见性 | 含义 |
---|---|
default |
活动的公开范围取决于日历的 ACL。 |
public |
至少拥有 freeBusyReader 日历访问权限的每个人都能看到此活动的详细信息。 |
private |
此活动的详细信息仅对至少拥有 writer 日历访问权限的用户可见。 |