การแชร์ปฏิทิน

คุณแชร์ข้อมูลปฏิทินหรือกิจกรรมกับผู้อื่นได้ 2 วิธี

ประการแรก คุณสามารถแชร์ทั้งปฏิทินโดยระบุระดับการเข้าถึงที่ต้องการ เช่น คุณสามารถสร้างปฏิทินของทีมแล้วทำสิ่งต่างๆ ดังเช่นต่อไปนี้

• ให้สิทธิ์สมาชิกทุกคนในทีมเพิ่มและแก้ไขกิจกรรมในปฏิทิน
• ให้สิทธิ์หัวหน้าเห็นกิจกรรมในปฏิทินของคุณ
• ให้สิทธิ์แก่ลูกค้าในการดูเฉพาะว่าคุณว่างหรือไม่ว่าง แต่จะไม่มีสิทธิ์ดูรายละเอียดของกิจกรรม

และยังปรับการเข้าถึงแต่ละกิจกรรมในปฏิทินที่แชร์ได้อีกด้วย

หรือจะเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมกิจกรรมแต่ละรายการในปฏิทินก็ได้ การเชิญคนอื่นให้เข้าร่วมกิจกรรมจะเป็นการใส่สำเนาของกิจกรรมนั้นไว้ในปฏิทินของบุคคลนั้น ผู้ได้รับเชิญสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำเชิญ รวมถึงแก้ไขสำเนากิจกรรมของตนได้ด้วย เช่น เปลี่ยนสีที่มีในปฏิทิน และเพิ่มการแจ้งเตือน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชิญผู้ใช้ให้เข้าร่วมกิจกรรม

การแชร์ปฏิทิน

เจ้าของปฏิทินสามารถแชร์ปฏิทินโดยให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้รายอื่น การตั้งค่าการแชร์ของปฏิทินหนึ่งๆ จะแสดงโดยคอลเล็กชัน ACL (รายการควบคุมการเข้าถึง) ของปฏิทินนั้น ทรัพยากรแต่ละรายการในคอลเล็กชัน ACL จะมอบบทบาทการเข้าถึงบางอย่างให้กับผู้รับสิทธิ์ที่ระบุ ซึ่งเป็นหนึ่งในบทบาทที่แสดงในตารางต่อไปนี้

บทบาท	สิทธิ์เข้าถึงที่บทบาทให้
none	ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง
freeBusyReader	ให้ผู้รับสิทธิ์ดูว่าปฏิทินว่างหรือไม่ว่างในช่วงเวลาหนึ่งๆ แต่ไม่ให้สิทธิ์เข้าถึงรายละเอียดกิจกรรม คุณสามารถเรียกข้อมูลว่าง/ไม่ว่างได้โดยใช้การดำเนินการ freeBusy.query
reader	อนุญาตให้ผู้รับสิทธิ์อ่านกิจกรรมในปฏิทิน
writer	อนุญาตให้ผู้รับสิทธิ์อ่านและเขียนกิจกรรมในปฏิทิน
owner	ระบุการเป็นเจ้าของปฏิทิน บทบาทนี้มีสิทธิ์ทั้งหมดของบทบาทผู้เขียน พร้อมความสามารถในการดูและจัดการ ACL เพิ่มเติม

ผู้รับที่อาจได้รับสิทธิ์มีดังนี้

• ผู้ใช้รายอื่น
• กลุ่มผู้ใช้
• โดเมน
• สาธารณะ (ให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ทุกคน)

โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้แต่ละรายจะมีสิทธิ์เข้าถึงระดับเจ้าของในปฏิทินหลักของตน และสิทธิ์เข้าถึงนี้ไม่สามารถยกเลิกได้ โดยจะเพิ่ม ACL ได้สูงสุด 6,000 รายการต่อปฏิทิน

สำหรับผู้ใช้ Google Workspace จะมีการตั้งค่าโดเมนที่อาจจำกัดสิทธิ์เข้าถึงสูงสุดที่อนุญาตด้วย ตัวอย่างเช่น สมมติว่าโดเมนของคุณมีการตั้งค่าที่อนุญาตให้แชร์ปฏิทินเฉพาะสถานะว่าง/ไม่ว่าง ในกรณีนี้ แม้ว่าคุณจะให้สิทธิ์เข้าถึงระดับผู้เขียนแก่บุคคลทั่วไป ผู้ใช้ภายนอกโดเมนจะเห็นเฉพาะรายละเอียดเวลาว่าง

ระดับการเข้าถึงกิจกรรม

เมื่อแชร์ปฏิทินแล้ว คุณสามารถปรับการเข้าถึงกิจกรรมแต่ละรายการในปฏิทินได้โดยเปลี่ยนพร็อพเพอร์ตี้ระดับการเข้าถึงของกิจกรรม พร็อพเพอร์ตี้นี้จะไม่มีความหมายสำหรับปฏิทินที่ไม่ได้แชร์ ตารางต่อไปนี้แสดงค่าที่เป็นไปได้ของพร็อพเพอร์ตี้ระดับการเข้าถึง

ระดับการแชร์	ความหมาย
default	ระดับการเข้าถึงของกิจกรรมจะกำหนดโดย ACL ของปฏิทิน
public	ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินในระดับfreeBusyReaderขึ้นไปจะเห็นรายละเอียดของกิจกรรมนี้
private	เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินอย่างน้อย writer เท่านั้นที่จะดูรายละเอียดของกิจกรรมนี้ได้