कैलेंडर शेयर करना

कैलेंडर और इवेंट का डेटा दूसरों के साथ शेयर करने के दो तरीके हैं.

सबसे पहले, आपके पास पूरे कैलेंडर को किसी खास लेवल के ऐक्सेस के साथ शेयर करने का विकल्प होता है. उदाहरण के लिए, टीम कैलेंडर बनाया जा सकता है. इसके बाद, ये काम किए जा सकते हैं:

• अपनी टीम के सभी सदस्यों को कैलेंडर में इवेंट जोड़ने और उनमें बदलाव करने का ऐक्सेस देना
• अपने बॉस को अपने कैलेंडर पर मौजूद इवेंट देखने का ऐक्सेस देना
• अपने ग्राहकों को सिर्फ़ यह जानकारी दें कि आप कब फ़ुरसत में हैं और कब व्यस्त हैं. हालांकि, इवेंट की जानकारी न दें

शेयर किए गए कैलेंडर में, अलग-अलग इवेंट के ऐक्सेस में भी बदलाव किया जा सकता है.

इसके अलावा, अपने कैलेंडर में मौजूद अलग-अलग इवेंट में दूसरों को न्योता भी दिया जा सकता है. किसी व्यक्ति को इवेंट में शामिल होने का न्योता देने पर, उस इवेंट की कॉपी उसके कैलेंडर पर सेव हो जाती है. मीटिंग में हिस्सा लेने वाले व्यक्ति के कैलेंडर में मौजूद कॉपी, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले व्यक्ति के शेयर करने के कॉन्फ़िगरेशन के हिसाब से, अन्य लोगों को दिखती है. इसके बाद, न्योता पाने वाला व्यक्ति न्योता स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है. साथ ही, इवेंट की अपनी कॉपी में कुछ बदलाव भी कर सकता है. उदाहरण के लिए, अपने कैलेंडर में इवेंट का रंग बदलना और रिमाइंडर जोड़ना. उपयोगकर्ताओं को किसी इवेंट में न्योता भेजने के बारे में ज़्यादा जानें.

कैलेंडर शेयर करना

कैलेंडर के मालिक, दूसरे उपयोगकर्ताओं को ऐक्सेस देकर कैलेंडर शेयर कर सकते हैं. किसी कैलेंडर की शेयर करने की सेटिंग, उस कैलेंडर के एसीएल कलेक्शन (ऐक्सेस कंट्रोल लिस्ट) से दिखती हैं. ACL कलेक्शन में मौजूद हर संसाधन, किसी खास ग्राहक को ऐक्सेस की एक खास भूमिका देता है. यह भूमिका, यहां दी गई टेबल में दी गई भूमिकाओं में से एक होती है:

भूमिका	भूमिका से मिलने वाला ऐक्सेस लेवल
none	कोई ऐक्सेस नहीं देता.
freeBusyReader	इससे, ऐक्सेस पाने वाले व्यक्ति को यह देखने की अनुमति मिलती है कि किसी तय समय पर आपका कैलेंडर खाली है या व्यस्त. हालांकि, इवेंट की जानकारी का ऐक्सेस नहीं मिलता. freeBusy.query ऑपरेशन का इस्तेमाल करके, खाली/व्यस्त होने की जानकारी हासिल की जा सकती है.
reader	इससे, अनुमति पाने वाले व्यक्ति को कैलेंडर पर मौजूद इवेंट पढ़ने की अनुमति मिलती है.
writer	इससे, ऐक्सेस पाने वाले व्यक्ति को कैलेंडर पर इवेंट पढ़ने और उनमें बदलाव करने की अनुमति मिलती है.
owner	कैलेंडर का मालिकाना हक देता है. इस भूमिका के पास, लेखक की भूमिका की सभी अनुमतियां होती हैं. साथ ही, एसीएल देखने और उनमें बदलाव करने की अतिरिक्त सुविधा भी होती है.

अनुदान पाने वाले ये हो सकते हैं:

• कोई दूसरा उपयोगकर्ता
• उपयोगकर्ता ग्रुप
• डोमेन
• सार्वजनिक (सभी को ऐक्सेस दिया जाता है).

डिफ़ॉल्ट रूप से, हर उपयोगकर्ता के पास अपने मुख्य कैलेंडर का मालिक ऐक्सेस होता है. इस ऐक्सेस को छोड़ा नहीं जा सकता. हर कैलेंडर में ज़्यादा से ज़्यादा 6,000 एसीएल जोड़े जा सकते हैं.

उपयोगकर्ताओं के लिए, डोमेन सेटिंग भी होती हैं. इनसे, ऐक्सेस की अनुमति की ज़्यादा से ज़्यादा सीमा पर पाबंदी लगाई जा सकती है. उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके डोमेन में ऐसी सेटिंग है जो सिर्फ़ कैलेंडर में 'खाली है' या 'व्यस्त है' के तौर पर शेड्यूल की गई समयावधि शेयर करने की अनुमति देती है. इस मामले में, अगर आपने लेखक के ऐक्सेस को सार्वजनिक किया है, तो भी डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ 'खाली है' या 'व्यस्त है' वाली जानकारी दिखेगी.

इवेंट दिखने की सेटिंग

कैलेंडर शेयर करने के बाद, किसी कैलेंडर पर मौजूद अलग-अलग इवेंट का ऐक्सेस अडजस्ट किया जा सकता है. इसके लिए, इवेंट की दिखाई देने की प्रॉपर्टी बदलें. शेयर नहीं किए गए कैलेंडर के लिए, इस प्रॉपर्टी का कोई मतलब नहीं है. इस टेबल में, दिखने की सेटिंग की संभावित वैल्यू दी गई हैं:

किसको दिखे	मतलब
default	इवेंट दिखने की सेटिंग, कैलेंडर के एसीएल से तय होती है. एक ही इवेंट में शामिल अलग-अलग लोगों के पास अलग-अलग एसीएल और शेयर करने की सुविधाएं हो सकती हैं. अगर private कैलेंडर का इस्तेमाल करने वाला कोई उपयोगकर्ता, default के तौर पर सेट किए गए किसी इवेंट का न्योता, सार्वजनिक तौर पर दिखने वाले कैलेंडर का इस्तेमाल करने वाले किसी दूसरे उपयोगकर्ता को भेजता है, तो इवेंट उस व्यक्ति के कैलेंडर पर पूरी तरह से दिखेगा.
public	इस इवेंट की जानकारी उन सभी लोगों को दिखती है जिनके पास कैलेंडर का कम से कम freeBusyReader ऐक्सेस है.
private	इस इवेंट की जानकारी सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं को दिखती है जिनके पास कैलेंडर का कम से कम writer ऐक्सेस है.