캘린더 공유

캘린더 및 일정 데이터를 다른 사용자와 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

먼저 지정된 액세스 수준으로 전체 캘린더를 공유할 수 있습니다. 예를 들어 팀 캘린더를 만든 다음 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 팀의 모든 구성원에게 캘린더에서 일정을 추가하고 수정할 권한 부여
• 상사가 내 캘린더의 일정을 볼 수 있는 권한 부여하기
• 고객에게 내 한가한 시간과 바쁜 시간만 표시하고 일정 세부정보는 표시하지 않는 권한을 부여합니다.

공유 캘린더의 개별 일정에 대한 액세스 권한도 조정할 수 있습니다.

또는 캘린더의 개별 일정에 다른 사용자를 초대할 수도 있습니다. 일정에 누군가를 초대하면 해당 일정의 사본이 초대받은 사용자의 캘린더에 표시됩니다. 참석자의 캘린더에 있는 사본은 참석자의 공유 구성에 따라 다른 사용자에게 표시됩니다. 그러면 초대 대상자는 초대를 수락하거나 거부할 수 있으며 일정 사본을 어느 정도 수정할 수도 있습니다(예: 캘린더의 색상 변경, 알림 추가). 사용자를 이벤트에 초대하는 방법 자세히 알아보기

캘린더 공유

캘린더 소유자는 다른 사용자에게 액세스 권한을 부여하여 캘린더를 공유할 수 있습니다. 특정 캘린더의 공유 설정은 해당 캘린더의 ACL 컬렉션(액세스 제어 목록)으로 표시됩니다. ACL 모음의 각 리소스는 지정된 수혜자에게 다음 표에 나열된 역할 중 하나인 특정 액세스 역할을 부여합니다.

역할	역할에 의해 부여된 액세스 권한
none	액세스 권한을 제공하지 않습니다.
freeBusyReader	수신자가 특정 시간에 캘린더가 한가한지 바쁜지 확인할 수 있지만 일정 세부정보에는 액세스할 수 없습니다. freeBusy.query 작업을 사용하여 비즈니스 일정 정보를 가져올 수 있습니다.
reader	수신자가 캘린더의 일정을 읽을 수 있습니다.
writer	수혜자가 캘린더에서 일정을 읽고 쓸 수 있습니다.
owner	캘린더의 소유권을 제공합니다. 이 역할에는 ACL을 보고 조작하는 추가 기능이 있는 작성자 역할의 모든 권한이 있습니다.

가능한 수혜자는 다음과 같습니다.

• 다른 개인 사용자
• 사용자 그룹
• 도메인
• public (모든 사용자에게 액세스 권한 부여)

기본적으로 각 사용자는 기본 캘린더에 대한 소유자 액세스 권한을 가지며 이 액세스 권한은 포기할 수 없습니다. 캘린더당 최대 6,000개의 ACL을 추가할 수 있습니다.

사용자의 경우 허용되는 최대 액세스 권한을 제한할 수 있는 도메인 설정도 있습니다. 예를 들어 도메인에 한가함/바쁨 캘린더 공유만 허용하는 설정이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 작성자에게 공개 액세스 권한을 부여하더라도 도메인 외부의 사용자에게는 한가함/바쁨 세부정보만 표시됩니다.

이벤트 공개 상태

캘린더를 공유한 후에는 일정의 공개 상태 속성을 변경하여 캘린더의 개별 일정에 대한 액세스 권한을 조정할 수 있습니다. 공유되지 않은 캘린더에는 이 속성이 의미가 없습니다. 다음 표에는 표시 속성의 가능한 값이 나와 있습니다.

공개 상태	의미
default	일정의 공개 상태는 캘린더의 ACL에 따라 결정됩니다. 동일한 이벤트의 참석자마다 ACL과 공유가 다를 수 있습니다. private 캘린더를 사용하는 사용자가 default 공개 상태를 사용하여 공개적으로 표시되는 캘린더를 사용하는 다른 사용자에게 이벤트 초대를 보내면 참석자의 캘린더에 이벤트가 전체적으로 표시됩니다.
public	이 일정의 세부정보는 캘린더에 대한 freeBusyReader 이상의 액세스 권한이 있는 모든 사용자에게 표시됩니다.
private	이 일정의 세부정보는 캘린더에 대한 writer 이상의 액세스 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.