Jeder Google Kalender-Nutzer ist mit einem primären Kalender und einer Reihe anderer Kalender verknüpft, auf die er auch zugreifen kann. Nutzer können Veranstaltungen erstellen und andere Nutzer einladen, wie im folgenden Diagramm dargestellt:
Dieses Beispiel zeigt zwei Nutzer, Susan A und Wei X. Jeder hat einen Hauptkalender und mehrere andere verknüpfte Kalender. Das Beispiel zeigt auch zwei Ereignisse: eine Präsentation zum Jahresende und ein Team-Offsite-Meeting.
Im Diagramm sind einige Fakten zu sehen:
Die Kalenderliste von Susan enthält ihren Hauptkalender sowie Kalender für ihr Team und ihre Cellostunden.
Die Kalenderliste von Wei enthält seinen Hauptkalender sowie den Teamkalender, einen Status-Tracking-Kalender und den Hauptkalender von Susan.
Für die Präsentation zum Jahresende ist Susan als Organisatorin und Wei als Teilnehmer angegeben.
Der Teamausflug nach Hawaii hat den Teamkalender als Organisator (d. h. er wurde in diesem Kalender erstellt) und Susan und Wei wurden als Teilnehmer hinzugefügt.
Diese Konzepte wie Kalender, Termine und Teilnehmer werden in den anderen Abschnitten dieses Leitfadens näher erläutert:
- Kalender und Termine
- Kalenderfreigabe
- Nutzer zu einem Termin einladen
- Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Funktionen