Setiap pengguna Kalender dikaitkan dengan kalender utama dan sejumlah kalender lain yang juga dapat mereka akses. Pengguna dapat membuat peristiwa dan mengundang pengguna lain, seperti yang ditunjukkan dalam diagram berikut:
Contoh ini menunjukkan dua pengguna, Susan A dan Wei X. Setiap akun memiliki kalender utama dan beberapa kalender terkait lainnya. Contoh ini juga menunjukkan dua peristiwa: presentasi akhir tahun dan acara tim di luar kantor.
Berikut beberapa fakta yang ditampilkan dalam diagram:
Daftar kalender Susan mencakup kalender utamanya serta kalender untuk tim dan pelajaran cello-nya.
Daftar kalender Wei mencakup kalender utamanya serta kalender tim, kalender pelacakan status, dan kalender utama Susan.
Acara presentasi akhir tahun menampilkan Susan sebagai penyelenggara dan Wei sebagai peserta.
Acara tim di luar kantor di Hawaii memiliki kalender tim sebagai penyelenggara (artinya acara dibuat di kalender tersebut) dan disalin ke Susan dan Wei sebagai peserta.
Konsep ini: kalender, acara, tamu, dan lainnya dijelaskan lebih lanjut di bagian lain dalam panduan ini: