Każdy użytkownik Kalendarza jest powiązany z kalendarzem głównym i kilkoma innymi kalendarzami, do których również ma dostęp. Użytkownicy mogą tworzyć wydarzenia i zapraszać innych użytkowników, jak pokazano na diagramie poniżej:
Ten przykład dotyczy 2 użytkowników: Susan A i Wei X. Każdy z nich ma kalendarz główny i kilka innych powiązanych kalendarzy. Przykład pokazuje też 2 zdarzenia: prezentację podsumowującą i wyjazd integracyjny zespołu.
Oto kilka faktów przedstawionych na diagramie:
Lista kalendarzy Susan zawiera jej kalendarz główny oraz kalendarze jej zespołu i lekcji gry na wiolonczeli.
Lista kalendarzy Wei zawiera jego kalendarz główny, kalendarz zespołu, kalendarz do śledzenia stanu i kalendarz główny Susan.
Wydarzenie prezentacji pod koniec roku pokazuje Susan jako organizatora i Wei jako uczestnika.
Wydarzenie wyjazdowe zespołu na Hawajach ma kalendarz zespołu jako organizatora (co oznacza, że zostało utworzone w tym kalendarzu) i jest skopiowane do Susan i Wei jako uczestników.
Pojęcia takie jak kalendarze, wydarzenia, uczestnicy i inne są opisane w innych sekcjach tego przewodnika:
- Kalendarze i wydarzenia
- Udostępnianie kalendarza
- Zapraszanie użytkowników na wydarzenie
- Przypomnienia i powiadomienia
- Funkcje