ผู้ใช้ปฏิทินแต่ละรายจะเชื่อมโยงกับปฏิทินหลักและปฏิทินอื่นๆ อีกหลายปฏิทินที่เข้าถึงได้ ผู้ใช้สามารถสร้างกิจกรรมและเชิญผู้ใช้คนอื่นๆ ได้ ดังที่แสดงในแผนภาพต่อไปนี้
ตัวอย่างนี้แสดงผู้ใช้ 2 คน ได้แก่ Susan A และ Wei X โดยแต่ละบัญชีจะมีปฏิทินหลักและปฏิทินอื่นๆ ที่เชื่อมโยงอีกหลายรายการ ตัวอย่างนี้ยังแสดงกิจกรรม 2 รายการ ได้แก่ การนำเสนอช่วงสิ้นปีและการไปนอกสถานที่ของทีม
ข้อเท็จจริงบางส่วนที่แสดงในแผนภาพมีดังนี้
รายการปฏิทินของ Susan มีปฏิทินหลัก รวมถึงปฏิทินของทีมและบทเรียนเชลโล
รายการปฏิทินของ Wei จะประกอบด้วยปฏิทินหลักของเขาเอง รวมถึงปฏิทินของทีม ปฏิทินติดตามสถานะ และปฏิทินหลักของ Susan
กิจกรรมการนำเสนอช่วงสิ้นปีแสดง Susan เป็นผู้จัดและ Wei เป็นผู้เข้าร่วม
กิจกรรมนอกสถานที่ในฮาวายของทีมใช้ปฏิทินของทีมเป็นผู้จัด (หมายความว่าสร้างในปฏิทินนั้น) และคัดลอกให้ Susan และ Wei เป็นผู้เข้าร่วม
แนวคิดเหล่านี้ ได้แก่ ปฏิทิน กิจกรรม ผู้เข้าร่วม และอื่นๆ มีคำอธิบายเพิ่มเติมในส่วนอื่นๆ ของคู่มือนี้