Her Takvim kullanıcısı, bir birincil takvim ve erişebileceği birkaç başka takvimle ilişkilendirilir. Kullanıcılar aşağıdaki şemada gösterildiği gibi etkinlik oluşturabilir ve diğer kullanıcıları davet edebilir:
Bu örnekte, Susan A ve Wei X adlı iki kullanıcı gösterilmektedir. Her birinin birincil bir takvimi ve ilişkili birkaç takvimi vardır. Örnekte ayrıca iki etkinlik de gösterilmektedir: yıl sonu sunumu ve ekiple birlikte yapılan bir etkinlik.
Şemada gösterilen bazı gerçekler şunlardır:
Susan'ın takvim listesinde birincil takviminin yanı sıra takımı ve viyolon dersleri için kullandığı takvimler de yer alır.
Wei'nin takvim listesinde birincil takviminin yanı sıra ekip takvimi, durum takibi takvimi ve Susan'ın birincil takvimi yer alır.
Yıl sonu sunumu etkinliğinde Susan düzenleyen, Wei ise katılımcı olarak gösterilir.
Hawaii'deki ekip toplantısı etkinliğinde, ekip takvimi düzenleyici olarak ayarlanmıştır (yani bu takvimde oluşturulmuştur) ve katılımcı olarak Susan ve Wei'ye kopyalanmıştır.
Takvim, etkinlik, katılımcı ve diğer kavramlar bu kılavuzun diğer bölümlerinde daha ayrıntılı olarak açıklanmıştır:
- Takvimler ve Etkinlikler
- Takvim paylaşımı
- Kullanıcıları etkinliğe davet etme
- Hatırlatıcılar ve Bildirimler
- Özellikler