每位日曆使用者都會與主要日曆和多個可存取的其他日曆相關聯。使用者可以建立活動並邀請其他使用者，如下圖所示：
本範例顯示兩位使用者：Susan A 和 Wei X。每個帳戶都有一個主要日曆和幾個其他相關聯的日曆。本範例也顯示兩個事件：年度結束簡報和團隊外出活動。
以下是圖表中顯示的部分事實：
Susan 的日曆清單包含主要日曆，以及她的團隊和大提琴課程的日曆。
Wei 的日曆清單包含他的主要日曆、團隊日曆、狀態追蹤日曆和 Susan 的主要日曆。
這場年度簡報活動顯示 Susan 為活動主辦人，而 Wei 則是出席者。
夏威夷的團隊外部活動將團隊日曆設為活動主辦人 (也就是在該日曆中建立)，並將該活動複製給 Susan 和 Wei 做為出席者。
本指南的其他章節會進一步說明這些概念：日曆、活動、與會者等：