Há duas maneiras diferentes de compartilhar dados de eventos e agendas com outras pessoas.
Primeiro, você pode compartilhar uma agenda inteira com um nível de acesso especificado. Por exemplo, você pode criar uma agenda de equipe e fazer o seguinte:
- Conceda a todos os membros da equipe o direito de adicionar e modificar eventos na agenda.
- Conceder ao chefe o direito de ver os eventos na sua agenda
- Conceda aos clientes o direito de saber apenas quando você está disponível ou ocupado, mas não os detalhes dos eventos.
Também é possível ajustar o acesso a eventos individuais na agenda compartilhada.
Você também pode convidar outras pessoas para eventos individuais na sua agenda. Convidar alguém para um evento coloca uma cópia do evento na agenda da pessoa. O convidado pode aceitar ou recusar o convite e, em certa medida, também modificar a cópia do evento, por exemplo, mudar a cor que ele tem na agenda e adicionar um lembrete. Saiba mais sobre como convidar usuários para um evento.
Como compartilhar agendas
Os proprietários de uma agenda podem compartilhar a agenda acesso a outros usuários. As configurações de compartilhamento de uma determinada agenda são representadas pela coleção de ACL (lista de controle de acesso) dessa agenda. Cada recurso no conjunto de ACLs concede a um beneficiário especificado um papel de acesso, que é um dos listados na tabela a seguir:
| Papel | Privilégio de acesso concedido pela função |
|---|---|
none |
Não fornece acesso. |
freeBusyReader |
Permite que o beneficiário veja se a agenda está disponível ou ocupada em determinado horário, mas não permite acesso aos detalhes do evento. As informações de disponibilidade podem ser recuperadas usando a operação freeBusy.query. |
reader |
Permite que o beneficiário leia eventos na agenda. |
writer |
Permite que o beneficiário leia e grave eventos na agenda. |
owner |
Concede a propriedade da agenda. Esse papel tem todas as permissões da função de gravador, com a capacidade adicional de ver e manipular ACLs. |
Os possíveis beneficiários são:
- outro usuário individual
- um grupo de usuários
- um domínio
- público (concede acesso a todos).
Por padrão, cada usuário tem acesso de proprietário à própria agenda principal, e não é possível abrir mão desse acesso. É possível adicionar até 6.000 ACLs por agenda.
Para usuários Google Workspace , também há configurações de domínio que podem restringir o acesso máximo permitido. Por exemplo, suponha que seu domínio tenha uma configuração que permita apenas o compartilhamento de agenda disponível/ocupado. Nesse caso, mesmo que você conceda ao público acesso de gravação, os usuários fora do domínio verão apenas os detalhes de disponível/ocupado.
Visibilidade do evento
Depois que a agenda for compartilhada, você poderá ajustar o acesso a eventos individuais em uma agenda alterando a propriedade de visibilidade do evento. Essa propriedade não tem significado para agendas não compartilhadas. A tabela a seguir lista os valores possíveis da propriedade de visibilidade:
| Visibilidade | Significado |
|---|---|
default |
A visibilidade do evento é determinada pelas ACLs da agenda. |
public |
Os detalhes deste evento ficam visíveis para todos com pelo menos acesso freeBusyReader à agenda. |
private |
Os detalhes desse evento só são visíveis para usuários com pelo menos acesso writer à agenda. |