Existen dos maneras diferentes de compartir los datos de calendario y de eventos con otras personas.
En primer lugar, puedes compartir un calendario completo con un determinado nivel de acceso. Por ejemplo, puedes crear un calendario de equipo y, luego, hacer cosas como estas:
- Otorga a todos los miembros de tu equipo el derecho de agregar y modificar eventos en la calendario
- Otórgale a tu jefe derecho a ver los eventos en tu calendario.
- Otorgar a los clientes el derecho de ver únicamente cuándo está disponible u ocupado, pero no los detalles de los eventos
También puedes ajustar el acceso a eventos individuales en el calendario compartido.
Como alternativa, puedes invitar a otras personas a eventos individuales de tu calendario. Si invitas a una persona a un evento, se agrega una copia de este en su calendario. El invitado puede aceptar o rechazar la invitación y, hasta cierto punto, también modificar su copia del evento; por ejemplo, cambiar el color de su calendario y agregar un recordatorio. Más información sobre cómo invitar a usuarios un evento.
Compartir calendarios
Los propietarios de un calendario pueden compartirlo dándole acceso a otras usuarios. La configuración de uso compartido de un calendario determinado está representada por la LCA. colección (lista de control de acceso) de ese calendario. Cada recurso de la LCA otorga a un beneficiario determinado un rol de acceso, que se uno de los que aparecen en la siguiente tabla:
| Rol | Privilegio de acceso otorgado por el rol |
|---|---|
none |
No proporciona acceso. |
freeBusyReader |
Permite al beneficiario ver si el calendario está ocupado o disponible en un momento determinado, pero no permite acceder a los detalles de los eventos. Se puede recuperar la información de disponible/ocupado con la operación freeBusy.query. |
reader |
Permite que el beneficiario lea los eventos del calendario. |
writer |
Permite que el beneficiario lea y escriba eventos en el calendario. |
owner |
Indica la propiedad del calendario. Este rol tiene todos los permisos del rol de escritor con la capacidad adicional de ver y manipular las LCA. |
Los posibles beneficiarios son los siguientes:
- otro usuario individual
- un grupo de usuarios
- un dominio
- pública (otorga acceso a todo el mundo).
De forma predeterminada, cada usuario tiene acceso de propietario a su calendario principal, y este de acceso no se puede renunciar. Se pueden agregar hasta 6,000 LCA por calendario.
Para los Google Workspace usuarios, también hay cuentas de dominio que podrían restringir la el acceso máximo permitido. Por ejemplo, imagina que tu dominio tiene un parámetro de configuración que solo permite compartir el calendario de disponible-ocupado. En este caso, incluso si otorgas Writer acceso público, los usuarios fuera del dominio solo verán el perfil de disponible más detalles.
Visibilidad del evento
Una vez que se comparta el calendario, podrás ajustar el acceso para usuarios eventos en un calendario cambiando la visibilidad propiedad del evento. Esta propiedad no tiene significado para calendarios no compartidos. La siguiente tabla enumera los posibles valores de la propiedad de visibilidad:
| Visibilidad | Significado |
|---|---|
default |
Las LCA del calendario determinan la visibilidad del evento. |
public |
Los detalles de este evento son visibles para todas las personas que tengan, al menos, freeBusyReader acceso al calendario. |
private |
Los detalles de este evento solo son visibles para los usuarios con acceso mínimo de writer al calendario. |