Ada dua cara untuk membagikan data kalender dan acara kepada orang lain.
Pertama, Anda dapat membagikan seluruh kalender, dengan tingkat akses tertentu. Misalnya, Anda dapat membuat kalender tim, lalu melakukan hal-hal seperti:
- Berikan hak kepada semua anggota tim untuk menambah dan mengubah acara di kalender
- Beri atasan hak untuk melihat acara di kalender Anda
- Memberi pelanggan hak untuk hanya melihat saat Anda senggang atau sibuk, tetapi tidak detail peristiwanya
Anda juga dapat menyesuaikan akses ke setiap acara di kalender bersama.
Atau, Anda dapat mengundang orang lain ke setiap acara di kalender Anda. Mengundang seseorang ke sebuah acara akan membuat salinan acara tersebut di kalendernya. Penerima undangan kemudian dapat menerima atau menolak undangan, dan sampai batas tertentu juga mengubah salinan acara mereka — misalnya, mengubah warna acara kalender mereka, dan menambahkan pengingat. Pelajari lebih lanjut cara mengundang pengguna ke peristiwa.
Berbagi kalender
Pemilik kalender dapat berbagi kalender dengan memberikan akses ke orang lain pengguna. Setelan berbagi kalender tertentu diwakili oleh ACL koleksi (daftar kontrol akses) kalender tersebut. Setiap sumber daya di ACL pengumpulan memberikan peran akses tertentu kepada penerima tertentu, yang salah satu yang tercantum dalam tabel berikut:
| Peran | Hak istimewa akses yang diberikan oleh peran |
|---|---|
none |
Tidak memberikan akses. |
freeBusyReader |
Memungkinkan penerima hibah melihat apakah kalender senggang atau sibuk pada waktu tertentu, tetapi tidak mengizinkan akses ke detail acara. Informasi senggang/sibuk dapat diambil menggunakan operasi freeBusy.query. |
reader |
Memungkinkan penerima hibah membaca acara di kalender. |
writer |
Memungkinkan penerima hibah membaca dan menulis acara di kalender. |
owner |
Memberikan kepemilikan kalender. Peran ini memiliki semua izin peran penulis dengan kemampuan tambahan untuk melihat dan memanipulasi ACL. |
Kemungkinan penerima hibah adalah:
- pengguna individu lainnya
- grup pengguna
- domain
- publik (memberikan akses ke semua orang).
Secara default, setiap pengguna memiliki akses pemilik ke kalender utamanya, dan akses tidak dapat dilepaskan. Hingga 6.000 ACL dapat ditambahkan per kalender.
Untuk Google Workspace pengguna, ada juga setelan yang mungkin membatasi maksimum akses yang diizinkan. Misalnya, domain Anda memiliki setelan yang hanya mengizinkan berbagi kalender senggang-sibuk. Dalam hal ini, meskipun Anda memberikan izin penulis akses ke publik, pengguna di luar domain hanya akan melihat waktu senggang spesifikasi pendukung.
Visibilitas acara
Setelah kalender dibagikan, Anda dapat menyesuaikan akses ke masing-masing acara di kalender dengan mengubah visibilitas properti peristiwa. Properti ini tidak memiliki arti untuk kalender yang bukan bersama. Tabel berikut mencantumkan kemungkinan nilai dari properti visibilitas:
| Visibilitas | Arti |
|---|---|
default |
Visibilitas acara ditentukan oleh ACL kalender. |
public |
Detail acara ini dapat dilihat oleh semua orang yang memiliki setidaknya akses freeBusyReader ke kalender. |
private |
Detail acara ini hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memiliki setidaknya writer akses ke kalender. |