Il existe deux façons de partager des données d'agenda et d'événement avec d'autres utilisateurs.
Tout d'abord, vous pouvez partager un agenda entier, avec un niveau d'accès spécifié. Par exemple, vous pouvez créer un agenda d'équipe, puis effectuer les opérations suivantes:
- Accorder à tous les membres de votre équipe le droit d'ajouter et de modifier des événements dans l'agenda
- Accorder à votre supérieur le droit de voir les événements de votre agenda
- Accordez à vos clients le droit de consulter uniquement vos disponibilités, mais pas les détails des événements.
Vous pouvez également ajuster l'accès à des événements spécifiques dans l'agenda partagé.
Vous pouvez également inviter d'autres personnes à des événements de votre agenda. Lorsque vous invitez quelqu'un à un événement, une copie de cet événement est ajoutée à son agenda. L'invité peut ensuite accepter ou refuser l'invitation, et dans une certaine mesure, modifier sa copie de l'événement (par exemple, changer la couleur dans son agenda et ajouter un rappel). En savoir plus sur l'invitation d'utilisateurs à un événement
Partager des agendas
Les propriétaires d'un agenda peuvent le partager en donnant accès à d'autres utilisateurs. Les paramètres de partage d'un agenda donné sont représentés par la collection LCA (liste de contrôle d'accès) de cet agenda. Chaque ressource de la collection d'ACL accorde à un bénéficiaire spécifié un certain rôle d'accès, qui fait partie de ceux listés dans le tableau suivant:
| Rôle | Droit d'accès accordé par le rôle |
|---|---|
none |
Ne fournit aucun accès. |
freeBusyReader |
Permet au bénéficiaire de voir si l'agenda est disponible ou occupé à un horaire donné, mais n'autorise pas l'accès aux détails de l'événement. Vous pouvez récupérer des informations sur la disponibilité à l'aide de l'opération freeBusy.query. |
reader |
Permet au bénéficiaire de lire les événements de l'agenda. |
writer |
Permet au bénéficiaire de lire et d'écrire des événements dans l'agenda. |
owner |
Fournit la propriété de l'agenda. Ce rôle dispose de toutes les autorisations du rôle "Rédacteur", avec la possibilité supplémentaire de consulter et de manipuler les ACL. |
Les bénéficiaires possibles sont les suivants:
- un autre utilisateur individuel ;
- un groupe d'utilisateurs
- un domaine
- public (accorde l'accès à tous).
Par défaut, chaque utilisateur dispose d'un accès propriétaire à son agenda principal, et cet accès ne peut pas être cédé. Vous pouvez ajouter jusqu'à 6 000 ACL par agenda.
Pour les utilisateurs Google Workspace , il existe également des paramètres de domaine pouvant limiter l'accès maximal autorisé. Par exemple, supposons que votre domaine ne permette que le partage des disponibilités de l'agenda. Dans ce cas, même si vous accordez un accès en tant qu'auteur au public, les utilisateurs en dehors du domaine ne verront que les informations de disponibilité.
Visibilité des événements
Une fois l'agenda partagé, vous pouvez ajuster l'accès à chaque événement d'un agenda en modifiant la propriété de visibilité de l'événement. Cette propriété n'a aucun sens pour les agendas non partagés. Le tableau suivant répertorie les valeurs possibles de la propriété de visibilité:
| Visibilité | Signification |
|---|---|
default |
La visibilité de l'événement est déterminée par les ACL de l'agenda. |
public |
Les détails de cet événement sont visibles par tous les utilisateurs ayant au moins un accès freeBusyReader à l'agenda. |
private |
Les détails de cet événement ne sont visibles que par les utilisateurs disposant d'au moins writer accès à l'agenda. |