Mỗi người dùng Lịch được liên kết với một lịch chính và một số lịch khác mà họ cũng có thể truy cập. Người dùng có thể tạo sự kiện và mời người dùng khác, như trong sơ đồ sau:
Ví dụ này cho thấy hai người dùng, Susan A và Wei X. Mỗi tài khoản có một lịch chính và một số lịch khác được liên kết. Ví dụ này cũng cho thấy hai sự kiện: một bản trình bày cuối năm và một cuộc họp ngoài cơ quan của nhóm.
Dưới đây là một số thông tin trong sơ đồ:
Danh sách lịch của Susan bao gồm lịch chính cũng như lịch cho nhóm và các lớp học chơi đàn cello.
Danh sách lịch của Wei bao gồm lịch chính của anh cũng như lịch của nhóm, lịch theo dõi trạng thái và lịch chính của Susan.
Sự kiện trình bày cuối năm cho thấy Susan là người tổ chức và Wei là người tham dự.
Sự kiện họp mặt ngoài trời của nhóm ở Hawaii có lịch của nhóm làm người tổ chức (nghĩa là sự kiện này được tạo trong lịch đó) và được sao chép cho Susan và Wei làm người tham dự.
Các khái niệm này: lịch, sự kiện, người tham dự và các khái niệm khác đều được giải thích thêm trong các phần khác của hướng dẫn này: