Jeder Google Kalender-Nutzer ist einem primären Kalender und mehreren anderen Kalendern zugeordnet, auf die er ebenfalls zugreifen kann. Nutzer können Veranstaltungen erstellen und andere Nutzer einladen, wie im folgenden Diagramm dargestellt:
Dieses Beispiel zeigt zwei Nutzer, Susan A und Wei X. Jeder hat einen Hauptkalender und mehrere andere verknüpfte Kalender. Das Beispiel zeigt auch zwei Ereignisse: eine Präsentation zum Jahresende und ein Team-Offsite-Meeting.
Im Diagramm werden unter anderem folgende Fakten gezeigt:
Susannes Kalenderliste enthält den Hauptkalender sowie die Teamkalender und die Cellostunden.
Die Kalenderliste von Wei enthält seinen Hauptkalender sowie den Teamkalender, einen Status-Tracking-Kalender und den Hauptkalender von Susan.
Die Präsentation zum Jahresende zeigt Susan als Organisatorin und Wei als Teilnehmerin.
Bei der Veranstaltung auf Hawaii ist der Teamkalender als Organisator festgelegt (d. h. er wurde in diesem Kalender erstellt) und wird als Teilnehmer in Susan und Wei kopiert.
Diese Konzepte wie Kalender, Termine und Teilnehmer werden in den anderen Abschnitten dieses Leitfadens näher erläutert:
- Kalender und Termine
- Kalenderfreigabe
- Nutzer zu einem Termin einladen
- Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Google Workspace Funktionen