קל לארגן דפים בעזרת אוספים
אפשר לשמור ולסווג תוכן על סמך ההעדפות שלך.
בדף הזה מופיעה סקירה כללית על אפליקציות Google Chat שיעזרו לארגונים ב-Google Workspace לעבור ל-Google Chat מפלטפורמות אחרות להעברת הודעות.
אדמינים ב-Google Workspace יכולים ליצור אפליקציית Chat שמייבאת נתוני הודעות מפלטפורמות אחרות. כדי לייבא נתונים, אפליקציית Chat יוצרת משאבים של Chat API על סמך הודעות, קבצים מצורפים, תגובות, חברויות ומרחבים קיימים בארגון.
למה כדאי לייבא נתונים במהלך המעבר ל-Chat
ייבוא נתונים ל-Chat מספק חוויה משופרת למשתמשים בארגון, כי הם יכולים לשמור את ההיסטוריה וההקשר מפלטפורמות ההודעות הקיימות שבהן הם משתמשים. בהשוואה להעתקת נתוני המקור למרחבים רגילים, לשימוש במרחבים במצב ייבוא יש את היתרונות הבאים:
שמירה על חותמות הזמן של יצירת המשאבים. אתם יכולים להגדיר זמן היסטורי לזמני היצירה של משאבים של מרחבים משותפים והודעות, כדי שאפליקציות Chat ישמרו את ההקשר ההיסטורי במהלך השימוש של המשתמשים ב-Google Chat. מידע נוסף זמין במאמר ייבוא נתוני הודעות ל-Google Chat.
משתמשי קצה לא יכולים לראות מרחבים משותפים במצב ייבוא או לגשת אליהם. כדי למנוע התערבות של משתמשים במרחב משותף שבו מתבצע ייבוא נתונים, או כדי למנוע בלבול אפשרי של משתמשים כתוצאה מצפייה בייבוא נתונים שנמצא בטיפול, מרחבים משותפים במצב ייבוא מוסתרים ממשתמשי הקצה. אחרי שהמרחב המשותף יושלם את תהליך הייבוא, תוכלו להוסיף אליו משתמשים.
ההתראות ב-Chat מושבתות במהלך מצב הייבוא, כדי למנוע מהמשתמשים לקבל התראות מיותרות לגבי ההעברה.
משאבים של Google Chat API שאפשר ליצור כדי לייבא נתוני הודעות
כדי לייבא נתוני הודעות, יוצרים משאבים של Chat API על סמך נתונים מפלטפורמה אחרת להעברת הודעות. אתם יוצרים את המשאבים האלה במצב ייבוא במרחבים משותפים ב-Chat. אפשר להשתמש במרחבים משותפים במצב ייבוא רק במהלך תהליך הייבוא.
אתם יכולים ליצור את המשאבים הבאים של Chat API במרחבים משותפים במצב ייבוא:
אפשר להעלות קבצים למרחבים במצב ייבוא באמצעות Google Chat API, אבל מומלץ מאוד להשתמש ב-Google Drive API כדי להעלות קבצים ולקשר את מזהי ה-URI של הקבצים להודעות המתאימות במרחבים במצב ייבוא, כדי להימנע מהגעה למגבלה הפנימית של Google Chat להעלאת קבצים.
צריך לייבא היסטוריית חברויות כשהמרחבים המשותפים נמצאים במצב ייבוא. אי אפשר לייבא חברויות היסטוריות אחרי שהמרחב המשותף מסיים את סטטוס ייבוא.
צריך ליצור את שאר המינויים הקיימים מפלטפורמת ההודעות המקורית אחרי שהמרחב המשותף יסיים את שלב הייבוא.
החברים בקבוצה חייבים להיות משתמשים באותו דומיין.
מרחבים משותפים.
יש תמיכה רק ב-SpaceType.SPACE וב-SpaceType.GROUP_CHAT.
מיפוי נתוני המקור למשאבים של Google Chat
כשמייבאים נתונים מפלטפורמות של הודעות מקור ל-Google Chat, כדאי לבדוק את המשאבים הנתמכים שאפשר ליצור ב-Chat. לאחר מכן, קובעים את ישויות המקור שרוצים לייבא וממפים כל אחת מהן למשאב ב-Chat. אחרי שתוכננו המיפויים של המשאבים, קוראים את הישויות מפלטפורמת שליחת ההודעות של המקור וכותבים אותן במרחבים של אופן הייבוא.
[null,null,["עדכון אחרון: 2024-12-03 (שעון UTC)."],[[["\u003cp\u003eGoogle Chat apps can import messaging data (messages, attachments, reactions, memberships, spaces) from other platforms to Google Chat for Google Workspace users.\u003c/p\u003e\n"],["\u003cp\u003eImporting data preserves historical context and provides a better user experience during migration.\u003c/p\u003e\n"],["\u003cp\u003eImport mode spaces are used for data import and are hidden from end-users until the import is complete to prevent interference.\u003c/p\u003e\n"],["\u003cp\u003eChat apps have 90 days to import data into an import mode space before it's automatically deleted.\u003c/p\u003e\n"],["\u003cp\u003eGoogle recommends using Google Drive API for uploading attachments during import to avoid hitting Google Chat's internal limits.\u003c/p\u003e\n"]]],["Google Workspace administrators can create Chat apps to import data from other messaging platforms into Google Chat. These apps create Chat API resources like messages, attachments, reactions, memberships, and spaces within import mode spaces. This preserves historical context and user experience, hiding spaces during the import process and disabling notifications. Admins map data from the source platform to Chat resources and must complete the import within 90 days; otherwise, spaces are deleted. It is recommended to use the Google Drive API to handle attachment upload.\n"],null,["# Migrate your Google Workspace organization to Google Chat\n\nThis page provides an overview about Google Chat apps that help\nGoogle Workspace organizations migrate to Google Chat from other\nmessaging platforms.\n\nAs a Google Workspace administrator, you can create a\nChat app that imports messaging data from\nother messaging platforms. To import data, the Chat app\ncreates [Chat API resources](/workspace/chat/api/reference/rest)\nbased on existing messages, attachments, reactions, memberships,\nand spaces in your organization.\n\nWhy import data when migrating to Chat\n--------------------------------------\n\nImporting data to Chat provides a better experience for users\nin your organization because they can preserve history and context from\nexisting messaging platforms that they use. In comparison to copying source data\ninto regular spaces, the use of import mode spaces have the following\nadvantages:\n\n- Preservation of resource creation timestamps. You can set a historical time for the creation times of space and message resources, letting Chat apps retain historical context during user adoption of Google Chat. For more information, see [Import messaging data to Google Chat](/workspace/chat/import-data).\n- End users can't view or access spaces in import mode. To prevent user interference of a space undergoing data import, or to avoid possible user confusion as a result of viewing an in-progress data import, spaces in import mode are hidden from end users. After a space has completed import mode, you can add users to the space.\n- Chat turns off notifications during import mode, so that users can avoid unnecessary alerts about the migration.\n\nGoogle Chat API resources that you can create to import messaging data\n----------------------------------------------------------------------\n\nTo import messaging data, you create Chat API resources based on data\nfrom another messaging platform. You create these resources in *import mode*\nChat spaces. You can only use import mode spaces during the\nimport process.\n| **Warning:** After you've created an import mode\n| space, Chat apps have 90 days to complete the import of data for\n| a space. After 90 days, if the space is still in import mode, it's automatically\n| deleted and will be inaccessible and unrecoverable.\n\nYou can create the following Chat API resources in import mode spaces:\n\n- [Messages](/workspace/chat/api/reference/rest/v1/spaces.messages)\n- [Attachments](/workspace/chat/api/reference/rest/v1/spaces.messages.attachments) with the following considerations:\n - Attachments can be uploaded to import mode spaces with Google Chat API, **however we highly recommend using\n [Google Drive API](https://developers.google.com/drive/api/reference/rest/v3)\n to upload files and link the file URIs to the respective messages in\n the import mode spaces instead to avoid hitting Google Chat internal\n limit for attachment upload.**\n- [Reactions](/workspace/chat/api/reference/rest/v1/spaces.messages.reactions)\n- [Memberships](/workspace/chat/api/reference/rest/v1/spaces.members)\n with the following considerations:\n\n - [Historical memberships](/workspace/chat/import-data#historical_memberships) must be imported when a space is in import mode. You can't import historical memberships after the space completes import mode.\n - Other existing memberships from the source messaging platform must be created after a space completes import mode.\n - Members must be users within the same domain.\n- [Spaces](/workspace/chat/api/reference/rest/v1/spaces).\n Only `SpaceType.SPACE` and `SpaceType.GROUP_CHAT` are supported.\n\nMap source data to Google Chat resources\n----------------------------------------\n\nWhen importing data from source messaging platforms into Google Chat, review\nthe supported resources that you can create in\nChat. Then, determine the source entities that you want to import\nand map each one to a Chat resource. After you've planned the\nresource mappings, read the entities from the source messaging platform, and\nwrite them into import mode spaces.\n\nRelated topics\n--------------\n\n- To learn how to authenticate with Chat API when using import mode spaces, see [Authorize Google Chat apps](/workspace/chat/authorize-import).\n- To learn how to start importing resources using import mode spaces, see [Import messaging data to Google Chat](/workspace/chat/import-data)."]]
