Google Workspace 管理员可以设置第三方归档服务 归档 Google Chat 消息和其他内容。Chat 归档 会将邮件记录到 Google 管理控制台。本页面介绍了这些已归档电子邮件的格式 消息。
前提条件
- 准备要归档的目标电子邮件地址。
- 在 Google 管理控制台中指定用于接收归档 Chat 消息的电子邮件地址。
- 开启聊天记录功能。
已归档的类型
以下类型的内容会在 Chat 消息中归档:
- 邮件标头元数据
- 成员资格状态已更改
- 消息已创建
- 消息已修改
- 消息已删除
- 用户回应或移除回应
- 添加了 Google Meet 链接
- 添加了文件附件
- 添加了指向 Google 云端硬盘文件的链接
- 写入 Chat 流的任何其他活动,例如 Google Chat 应用消息
以下内容未归档:
- 不会写入 Chat 信息流的互动,例如 显示 卡片 以便用户选择操作。
- 以下对话中显示的 Chat 外部互动: 聊天室,但不撰写内容 例如在 Chat 信息流中查看任务, Google Tasks 标签页。
归档格式
本部分介绍已归档 Chat 信息的格式 并给出每种类型的示例
邮件标头元数据和电子邮件格式
以下是归档邮件的标头格式。在这些示例中,
归档地址设为“mike@example.com
”。
- 自:
chat-archiving+noreply@google.com
- 主题:私信或聊天室
space ID
与users
的 Google Chat 动态- 私信:如果是私信还是群聊私信。
- 聊天室:如果消息是在 Chat 聊天室中发送的。
- ID:Google Chat 聊天室 ID(由 Google Chat API)。
- 使用者:与消息关联的电子邮件地址。如果少于 包括 5 个电子邮件地址,用户名已列出。如果还有 如果包含的电子邮件地址超过 5 个,则电子邮件地址的数量为 。
- 收件人:所有用户的电子邮件地址,以及归档地址。
以下是已归档的 Chat 活动示例 电子邮件地址:
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>
此外,Google Workspace 管理员可以通过以下方式添加自定义标头: 启用可选的标头元数据 。以下是一个可选自定义 标头:
X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com
本页面的其余部分提供了每种类型的归档数据的示例。
成员资格状态已更改
用户加入 Chat 聊天室后:
[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED
用户退出 Chat 聊天室后:
[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER
消息已创建
[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!
消息已修改
[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!
消息已删除
[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED
用户回应或移除了一个回应
[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
已添加 Google Meet 链接
[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video
已添加文件附件
[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?
如果文件小于 最大文件大小。
已添加指向 Google 云端硬盘文件的链接
[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo