部署 Microsoft SharePoint Online 连接器

您可以将 Google Cloud Search 设置为返回贵组织的 SharePoint Online 内容（以及 Google Workspace 内容）中的搜索结果。您使用 Google Cloud Search SharePoint Online 连接器，并将其配置为访问特定的 SharePoint Online 数据源。

重要注意事项

遵循的 SharePoint 设置

Cloud Search SharePoint Online 连接器始终遵循 SharePoint 上的搜索可见性设置，该设置无法替换。对于草稿文档，用户账号（连接器用于访问 SharePoint Online）的权限控制系统编入索引并返回哪些草稿文档。如果账号仅具有“完全读取”权限，则连接器将遵循 SharePoint 上的“草稿项可见性”设置。

您还可以配置连接器，以根据用户账号访问权限限制结果。如需为 SharePoint 内容应用安全修剪，您需要将以下外部身份与 Google 目录同步：

  • Office 365 / Azure AD 用户
  • Office 365 / Azure AD 安全群组
  • SharePoint 群组（成员包括 Office 365 用户和群组）

搜索优化

您可以将连接器配置为返回更相关的搜索结果，从而改善用户体验。

如需使用该 API，请在 SharePoint Online 连接器配置文件中为 HTML 生成参数设置值。借助这些参数，您可以设置哪些字段对匹配有更大或更小的影响。

如需设置架构，请按照 创建和注册架构中的说明操作。设置架构时：

  • 为了将 SharePoint 内容类型的名称映射到相应的对象定义，连接器会排除不支持的字符，使内容类型名称标准化。对于对象定义，Cloud Search API 仅支持使用 A-Z、a-z 和 0-9 作为有效字符。例如，内容类型“Announcements”映射到对象定义“Announcements”。内容类型“News Article”映射到“NewsArticle”（不带空格）。

  • 如果连接器无法将对象定义与对象定义进行匹配，则会使用后备对象类型 (itemMetadata.objectType)。详细了解元数据配置参数。

  • 连接器将 SharePoint 属性名称映射到属性定义。

  • 在编入内容索引时，如果连接器遇到 Microsoft Outlook .msg 文件，则会替换此类文件的内容类型，并以 application/vnd.ms-outlook. 形式将此类文件编入索引

已知的连接器限制

  • 每个连接器实例只能将单个网站集中的内容编入索引。如需将多个网站集编入索引，请设置其他连接器实例。
  • 内存消耗会随着您在每个网站集的 ACL 中使用的唯一身份用户和群组的数量而增加。
  • 删除通知并非即时发送，连接器可能需要超过 4 小时才能识别出用户从源代码库中删除了内容。

系统要求

系统要求
操作系统
  • Windows Server 2016
  • Ubuntu
  • Red Hat Enterprise Linux 5.0
  • SUSE Enterprise Linux 10（64 位）
身份验证
  • 实时身份验证
软件
  • SharePoint Online 环境
  • Java JRE 1.8（已安装在将运行 Google Cloud Search SharePoint Online 连接器的计算机上）

部署连接器

前提条件

  1. 创建一个 Google Workspace 私钥，其中包含您的服务账号 ID。如需了解如何获取私钥，请参阅 配置对 Google Cloud Search API 的访问权限。

  2. 您的 Google Workspace 管理员必须添加要搜索的数据源。记录数据源 ID。

  3. 如果连接器根据 ACL 返回结果（结果不是公开的），您的 Google Workspace 管理员必须创建两个身份源，并向您提供其 ID：

    • 一个用于 Office 365 用户和群组
    • 一个用于 SharePoint 群组

    管理员还必须获取贵组织的 Google Workspace 客户 ID，并将其提供给您。

    如需了解如何获取这些值，请参阅在 Cloud Search 中映射用户身份。

  4. 为连接器设置一个具有 SharePoint Online 网站集管理员权限的用户账号。

  5. 如果连接器根据 ACL 返回结果（结果不是公开的），请创建凭据以从您的 Office 365 账号读取用户和群组。请按照 Microsoft 的说明创建 Azure Active Directory 应用。在设置该应用时，请执行以下操作：

    1. 为该应用指定一个描述性的名称，例如“gcs-o365-identity-connector”。
    2. 添加权限。该应用需要“Group.Read.All”和“User.Read.All”。
    3. 请记录以下信息，以在连接器配置中使用：
      • 应用 ID
      • 租户
      • 客户端密钥

第 1 步：安装 SharePoint Online 连接器软件

  1. 从 GitHub 克隆连接器代码库：

    $ git clone https://github.com/google-cloudsearch/sharepoint-connector.git
$ cd sharepoint-connector

  2. 检出所需的连接器版本：

    $ git checkout tags/v1-0.0.3

  3. 构建该连接器。

    $ mvn package

    如需在构建连接器时跳过测试，请运行 mvn package -DskipTests 而不是 mvn package。

  4. 将连接器 zip 文件复制到本地安装目录：

    $ cp target/google-cloudsearch-sharepoint-connector-v1-0.0.3.zip installation-dir
$ cd installation-dir
$ unzip google-cloudsearch-sharepoint-connector-v1-0.0.3.zip
$ cd google-cloudsearch-sharepoint-connector-v1-0.0.3

第 2 步：创建 SharePoint Online 连接器配置文件

  1. 在连接器安装目录中，创建一个新文件并将其命名为 sharepoint-online-connector.config。如果您计划运行多个连接器实例，请在名称中添加更多详细信息以进行区分。

  2. 将参数作为键值对添加到文件内容中，如以下示例所示：

    ### SharePoint Online connector configuration ###

# Required parameters for data source access
api.sourceId=08ef8becd116faa4546b8ca2c84b2879
api.serviceAccountPrivateKeyFile=service_account.json

# Required parameters for SharePoint Online access
sharepoint.server=https://mydomain.onmicrosoft.com
sharepoint.siteCollectionOnly=true
sharepoint.username=admin@mydomain.onmicrosoft.com
sharepoint.password=pa$sw0rd
sharepoint.formsAuthenticationMode=LIVE
sharepoint.deploymentType=ONLINE

# SharePoint identity mapping parameters
api.identitySourceId=08ef8becd116faa475de26d9b291fed9
api.referenceIdentitySources=defaultIdentitySource
api.referenceIdentitySource.defaultIdentitySource.id=08ef8becd116faa5d3783f8c5a80e5aa

# Optional SharePoint List Item metadata parameters
contentTemplate.sharepointItem.title=Title
contentTemplate.sharepointItem.unmappedColumnsMode=APPEND

    如需详细了解每个参数，请参阅 配置参数参考。

  3. （可选）根据需要配置其他连接器参数。如需了解详情，请参阅 Google 提供的连接器参数。

第 3 步：为 SharePoint Online 连接器设置日志记录

  1. 在包含连接器二进制文件的同一目录中创建一个名为 logs 的文件夹。

  2. 在同一目录中创建一个名为 logging.properties 的 Latin-1 编码文件，并添加以下内容：

    handlers = java.util.logging.ConsoleHandler,java.util.logging.FileHandler
# Default log level
.level = INFO
# uncomment line below to increase logging level for SharePoint APIsa
#com.google.enterprise.cloudsearch.sharepoint.level=FINE

# uncomment line below to increase logging level to enable API trace
#com.google.api.client.http.level = FINE
java.util.logging.ConsoleHandler.level = INFO
java.util.logging.FileHandler.pattern=logs/connector-sharepoint.%g.log
java.util.logging.FileHandler.limit=10485760
java.util.logging.FileHandler.count=10
java.util.logging.FileHandler.formatter=java.util.logging.SimpleFormatter

第 4 步：配置 SharePoint Online 身份连接器

必须执行此步骤，才能将基于 SharePoint Online 身份的 ACL 应用于搜索结果。如果您使用公共 ACL 设置了连接器，则可以跳过此步骤。

  1. 在 SharePoint Online 连接器安装目录中，创建一个新文件并将其命名为 sharepoint-online-identity-connector.config。

  2. 将参数作为键值对添加到文件内容中，如以下示例所示：

    ### SharePoint Online identity connector configuration ###
# Required parameters for data source access
api.customerId=C05d3djk8
api.serviceAccountPrivateKeyFile=service_account.json

# Required parameters for SharePoint Online access
sharepoint.server=https://mydomain.onmicrosoft.com
sharepoint.siteCollectionOnly=true
sharepoint.username=admin@mydomain.onmicrosoft.com
sharepoint.password=pa$sw0rd
sharepoint.formsAuthenticationMode=LIVE
sharepoint.deploymentType=ONLINE

# SharePoint identity mapping parameters
api.identitySourceId=08ef8becd116faa475de26d9b291fed9
api.referenceIdentitySources=defaultIdentitySource
api.referenceIdentitySource.defaultIdentitySource.id=08ef8becd116faa5d3783f8c5a80e5aa

    这些值与 SharePoint Online 连接器的值几乎相同，但参数为 api.customerId，而不是 api.sourceId。api.customerId 的值是您从 Google Workspace 管理员处获取的客户 ID。

第 5 步：安装 Office 365 身份连接器

必须执行此步骤，才能将基于 SharePoint Online 身份的 ACL 应用于搜索结果。如果您使用公共 ACL 设置了连接器，则可以跳过此步骤。

  1. 从 GitHub 克隆连接器代码库：

    $ git clone https://github.com/google-cloudsearch/office-365-connector.git
$ cd office-365-connector

  2. 检出所需的连接器版本：

    $ git checkout tags/v1-0.0.3

  3. 构建该连接器。

    $ mvn package

    如需在构建连接器时跳过测试，请运行 mvn package -DskipTests 而不是 mvn package。

  4. 将连接器 zip 文件复制到本地安装目录：

    $ cp target/google-cloudsearch-office-365-connector-v1-0.0.3.zip installation-dir
$ cd installation-dir
$ unzip google-cloudsearch-office-365-connector-v1-0.0.3.zip
$ cd google-cloudsearch-office-365-connector-v1-0.0.3

第 6 步：配置 Office 365 身份连接器并设置日志记录

  1. 在身份连接器安装目录的同一目录中，创建一个新文件并将其命名为 o365-identity-connector.config。

  2. 将参数作为键值对添加到文件内容中，如以下示例所示。注意：所有参数均必填。

    ### Office 365 Identity connector configuration ###
    
api.identitySourceId=12345abcde
api.customerId=abcde12345
o365.clientId=a63c6eb3-29e7-486
o365.tenant=185ef9ed-29e7-486
o365.clientSecret=raHJN15vRLBKs

    如需详细了解每个参数，请参阅 Office 365 Identity 连接器配置参考文档。

  3. 在包含连接器二进制文件的同一目录中创建一个名为 logs 的文件夹。

  4. 在同一目录中创建一个名为 logging.properties 的 ASCII 或 UTF-8 文件，并添加以下内容：

    handlers = java.util.logging.ConsoleHandler,java.util.logging.FileHandler
# Default log level
.level = INFO
# uncomment line below to increase logging level for Office 365 APIs
#com.google.enterprise.cloudsearch.o365.level=FINE

# uncomment line below to increase logging level to enable Google API traces
#com.google.api.client.http.level = FINE
java.util.logging.ConsoleHandler.level = INFO
java.util.logging.FileHandler.pattern=logs/connector-o365.%g.log
java.util.logging.FileHandler.limit=10485760
java.util.logging.FileHandler.count=10
java.util.logging.FileHandler.formatter=java.util.logging.SimpleFormatter

第 7 步：启动 SharePoint Online 连接器

在以下步骤中，您将 Office 365 和 SharePoint 网站集中的主账号映射到 Cloud Identity 服务中的身份。此同步由 Office 365 身份连接器和 SharePoint Online 身份连接器完成。

在 Office 365 连接器同步用户和群组后，运行 SharePoint Online 身份连接器，以同步 SharePoint 网站集群组。然后，您可以运行 SharePoint Online 连接器，以编制索引并向 Cloud Search 用户提供结果。

  1. 运行 Office 365 身份连接器：

    $ java -Djava.util.logging.config.file=logging.properties -jar google-cloudsearch-office-365-connector-v1-0.0.3.jar -Dconfig=o365-identity-connector.config

  2. 运行 SharePoint Online 身份连接器：

    $ java -Djava.util.logging.config.file=logging.properties -cp "google-cloudsearch-sharepoint-connector-v1-0.0.3.jar" com.google.enterprise.cloudsearch.sharepoint.SharePointIdentityConnector -Dconfig=sharepoint-online-identity-connector.config

  3. 运行 SharePoint Online 连接器：

    $ java -Djava.util.logging.config.file=logging.properties -jar google-cloudsearch-sharepoint-connector-v1-0.0.3.jar -Dconfig=sharepoint-online-connector.config

配置参数参考

数据源访问权限

设置 参数
数据源 ID api.sourceId=1234567890abcdef

必需。由 Google Workspace 管理员设置的 Google Cloud Search 数据源 ID。
服务账号私钥文件路径 api.serviceAccountPrivateKeyFile=PrivateKey.json

必需。Google Cloud Search 服务账号密钥文件的路径。

SharePoint Online 访问权限

设置 参数
SharePoint 网站集的完全限定域名 sharepoint.server=http://yoursharepoint.example.com/

必需。如果域名不是完全限定的，请在连接器主机上设置 DNS 替换值。
仅限网站集模式 sharepoint.siteCollectionOnly=true

必需。对于 SharePoint Online，请设置值 true。
SharePoint 用户名 sharepoint.username=username

必需。用于访问 SharePoint Online 的账号的用户名。
SharePoint 密码 sharepoint.password=user_password

必需。用于访问 SharePoint Online 的账号的密码。
身份验证模式 sharepoint.formsAuthenticationMode=LIVE

必需。对于 SharePoint Online，此值始终为“LIVE”。
部署类型 sharepoint.deploymentType=ONLINE

必需。对于 SharePoint Online，此值始终为“ONLINE”。

SharePoint 身份映射

设置 参数
身份源 ID api.identitySourceId=1234567890abcdef

必需。SharePoint 群组身份源的 Cloud Search 身份源 ID。
引用身份源 api.referenceIdentitySources=defaultIdentitySource

必需。对于 SharePoint Online，此值始终为 `defaultIdentitySource`。
引用身份源 ID api.referenceIdentitySource.defaultIdentitySource.id=112233abcd

必需。Office 365 用户和群组身份源的 Cloud Search 身份源 ID。

HTML 内容生成

设置 参数
HTML 模板标题字段 contentTemplate.sharePointItem.title=Title

要用作生成的 HTML 的 HTML 模板标题的 SharePoint 字段。
HTML 内容高搜索质量字段 contentTemplate.sharePointItem.quality.high=highField1[,highField2,...]

要作为高质量字段包含在生成的 HTML 中的字段的逗号分隔列表。如果搜索查询字词与这些字段匹配，相应结果的排名将靠前。
HTML 内容中等搜索质量字段 contentTemplate.sharePointItem.quality.medium=mediumField1[,mediumField2,...]

要作为中等质量字段包含在生成的 HTML 中的字段的逗号分隔列表。
HTML 内容低搜索质量字段 contentTemplate.sharePointItem.quality.low=lowField1[,lowField2,...]

要作为低质量字段包含在生成的 HTML 中的字段的逗号分隔列表。
HTML 内容未映射列 contentTemplate.sharepointItem.unmappedColumnsMode=APPEND

连接器处理未映射列的方式。值为 APPEND（默认）或 IGNORE。

  • APPEND - 连接器会生成包含所有字段的 HTML 内容，包括未设置质量级别（高、中或低）的字段。
  • IGNORE：连接器仅使用映射字段生成 HTML 内容。

Office 365 身份连接器配置

设置 参数
身份源 ID api.identitySourceId=1234567890abcdef

必需。Office 365 身份源 ID。此值应与 SharePoint Online 连接器配置中的 `api.referenceIdentitySource.defaultIdentitySource.id` 的值一致。
Google 客户 ID api.customerId=c1b1d1e1

必需。贵组织的 Google Workspace 客户 ID。
Office 365 应用 ID o365.clientId=a63c6eb3-29e7-486

必需。Office 365 应用设置中的应用 ID。

Office 365 租户 o365.tenant=185ef9ed-29e7-486

必需。您的 Office 365 账号的租户（您的 Azure Active Directory 应用）
Office 365 客户端密钥 o365.clientSecret=raHJN15vRLBKs

必需。来自 Office 365 应用设置的凭据密钥