ระบุบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่จะติดตาม

โปรดดูบันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้และไดรฟ์ที่แชร์ในภาพรวมการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไข คู่มือนี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการบันทึกการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการและเคล็ดลับในการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งในบันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้หรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงของไดรฟ์ที่แชร์

เปลี่ยนรายการหลังจากย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์

หลังจากย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์แล้ว บันทึกการเปลี่ยนแปลงของไดรฟ์ที่แชร์นั้นจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของไฟล์นั้นต่อไป ไม่ใช่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้ จากนั้นคุณควรค้นหาบันทึกการเปลี่ยนแปลงของไดรฟ์ที่แชร์เพื่อตรวจหาการเปลี่ยนแปลงใหม่สำหรับรายการนั้น

เปลี่ยนรายการแต่ละรายการในไดรฟ์ที่แชร์

หากผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์แต่ละรายการในไดรฟ์ที่แชร์ ระบบจะติดตามการเปลี่ยนแปลงในบันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้ ไม่ใช่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของไดรฟ์ที่แชร์ ลักษณะการทำงานนี้จะเหมือนกับรายการที่ไม่ได้แชร์ในไดรฟ์ซึ่งแชร์ให้กับผู้ใช้โดยตรง

เปลี่ยนรายการสำหรับสิทธิ์เข้าถึงที่เสียไป

หากผู้ใช้สูญเสียสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ รายการบันทึกการเปลี่ยนแปลงจะระบุว่า deleted แต่ผู้ใช้รายอื่นยังคงมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ได้ หากรายการถูกลบสำหรับผู้ใช้ทุกคน รายการจะทำเครื่องหมาย deleted ในบันทึกการเปลี่ยนแปลงผู้ใช้ทั้งหมด

เมื่อไฟล์ย้ายไปข้อมูลในคลังของผู้ใช้ ไฟล์อาจปรากฏเป็น deleted ด้วยเช่นกัน แม้ว่าผู้ใช้จะยังคงเข้าถึงไฟล์ได้อยู่ ถ้าคุณค้นหาบันทึกการเปลี่ยนแปลงสำหรับคลังข้อมูลหลายรายการ ให้ใช้พารามิเตอร์ includeCorpusRemovals ใน Changes.list เพื่อแยกแยะการย้ายคลังข้อมูลออกจากการเสียสิทธิ์เข้าถึง สำหรับคำจำกัดความของคลังข้อมูลต่างๆ โปรดดูภาพรวมของไฟล์และโฟลเดอร์