标签概览

标签是您定义的元数据,可帮助用户整理、查找和应用标签 政策。借助 Drive API,开发者可以 将标签应用于文件和文件夹,设置标签字段值,读取标签和字段 值,并使用自定义 标签分类。

云端硬盘标签可以通过附加元数据来支持业务流程 文件和文件夹。标签的常见用途包括:

  • 对内容进行分类以遵循信息治理策略 - 创建 标签,用于标识敏感内容或需要特殊处理的数据。 例如,您可以创建带标记的标签(带有颜色编码的标签, 选项值),标题为“灵敏度”并将其值设为“绝密” “机密”;和“公开”

  • 将政策应用于云端硬盘中的内容 - 创建要管理的标签 在整个生命周期内推动内容创作,并确保遵循这些内容 。例如,使用标签 管理数据泄露政策 (DLP),通过该政策,用户无法下载包含 “灵敏度”标签设为“绝密”

  • 挑选和查找文件:创建标签以提高文件的可搜索性 让组织中的人员能够根据规则和条件查找内容, 标签及其字段。例如,将“签名状态”标签集 更改为“等待签名”等待特定人员签字的所有合同 日期。然后,当出现以下情况时,云端硬盘搜索可以返回这些合同: 有人搜索“等待签名”。

以下是云端硬盘标签常用的术语列表:

标签

云端硬盘文件中的结构化元数据。 云端硬盘用户可以分配标签和设置标签字段值 文件。标签由以下部分组成:

标签名称
标签的资源名称。标签 ID 是 标签名称。名称采用下列任一形式,具体取决于请求: labels/{id}labels/{id}@{revisionId}。如需了解详情,请参阅 标签修订版本见下文。
标签 ID
标签的全局唯一标识符。ID 是 但与名称不同的是,它在各个修订版本之间保持一致。
字段

类型化且可设置的各个标签组件。一个标签可以为零或 更多相关字段选择和用户字段可通过 如果字段配置为 ListOptions(在 Google 云端硬盘标签 API

字段类型
字段关联的值的数据类型。可配置为 整数、dateString、文本、用户或所选内容。所选类型会影响 适用于云端硬盘内容的有效值和 。
标签分类

可供用户应用的已配置标签字段 云端硬盘文件。可通过 云端硬盘标签 API。也称为标签架构。

标签修订版本

标签的实例。每当创建、更新、发布或 则标签修订版本会递增。

草稿修订
标签的当前草稿实例的修订版本号。您可以 对标签进行多次更新,每次更新其草稿修订版本 的版本号,而不会影响已发布的修订版本。能够 借助草稿标签,您可以在发布前测试标签更新。
已发布的修订版本
已发布的标签的修订版本号。已发布的 label 是可供用户使用的标签实例。