Panoramica delle etichette

Le etichette sono metadati che definisci per aiutare gli utenti a organizzare, trovare e applicare ai file su Google Drive. L'API Drive consente agli sviluppatori applicare etichette a file e cartelle, impostare i valori dei campi delle etichette, leggere etichette e campi i valori dei file e cerca i file utilizzando i termini dei metadati definiti tassonomia delle etichette.

Le etichette di Drive possono supportare i processi aziendali allegando metadati a file e cartelle. Gli utilizzi comuni delle etichette sono:

  • Classificare i contenuti per seguire una strategia di governance delle informazioni: crea una per identificare contenuti o dati sensibili che richiedono una gestione speciale. Ad esempio, puoi creare un'etichetta con badge (un'etichetta codificata per colore valori dell'opzione) con titolo "Sensibilità" con il valore "Top Secret", "Riservato", e "Pubblico".

  • Applica i criteri agli elementi su Drive: crea etichette da gestire Promuovi i contenuti durante tutto il loro ciclo di vita e assicurati che siano conformi alle prassi di conservazione dei registri della tua organizzazione. Ad esempio, utilizza le etichette per gestire un criterio di perdita di dati (DLP) che impedisce agli utenti di scaricare file con un "Sensibilità" impostata su "Top Secret".

  • Seleziona e trova i file: crea etichette per aumentare la ricercabilità del tuo contenuti aziendali consentendo alle persone della tua organizzazione di trovare elementi in base etichette e i relativi campi. Ad esempio, applica uno "Stato firma" insieme di etichette su "In attesa di firma" a tutti i contratti in attesa di firma da parte di un data. La ricerca di Drive può restituire questi contratti quando qualcuno cerca "in attesa di firma".

Di seguito è riportato un elenco dei termini comuni utilizzati dalle etichette di Drive:

Etichetta

Metadati strutturati posizionati in un file di Drive. Gli utenti di Drive possono assegnare etichette e impostare i valori dei campi delle etichette per i file. Le etichette sono composte da:

Nome etichetta
Il nome della risorsa dell'etichetta. L'ID etichetta fa parte della Nome etichetta. A seconda della richiesta, il nome può avere una delle seguenti forme: labels/{id} o labels/{id}@{revisionId}. Per ulteriori informazioni, vedi Revisione delle etichette di seguito.
ID etichetta
Un identificatore univoco globale per l'etichetta. L'ID fa parte del nome dell'etichetta, ma a differenza del nome, è coerente tra una revisione e l'altra.
Campo

Un singolo componente digitato e impostabile di un'etichetta. Un'etichetta può avere zero o con più campi associati. I campi utente e di selezione possono essere impostati più valori se il campo è configurato con ListOptions nel API Google Drive Etichette.

Tipo di campo
Il tipo di dati del valore associato al campo. Configurabile come numero intero, dateString, testo, utente o selezione. Il tipo di impatto scelto sia i valori validi applicabili agli elementi di Drive sia i le opzioni di query di ricerca disponibili.
Tassonomia delle etichette

I campi dell'etichetta configurati disponibili per gli utenti affinché l'applicazione File di Drive. Leggibile e scrivibile tramite API Drive Etichette. Chiamato anche schema delle etichette.

Revisione delle etichette

Un'istanza dell'etichetta. Ogni volta che un'etichetta viene creata, aggiornata, pubblicata deprecata, la revisione delle etichette viene incrementata.

Revisione della bozza
Il numero di revisione dell'istanza bozza attuale dell'etichetta. Puoi apporta diversi aggiornamenti a un'etichetta, ognuno dei quali incrementa la revisione della bozza senza influire sulla revisione pubblicata. La possibilità di avere le bozze delle etichette consentono di testare gli aggiornamenti delle etichette prima della pubblicazione.
Revisione pubblicata
Il numero di revisione della versione pubblicata di un'etichetta. L'elemento pubblicato l'etichetta è l'istanza dell'etichetta disponibile per gli utenti.