Descripción general de las unidades compartidas

Una unidad compartida es una estructura organizativa dentro de Google Drive que se encuentra paralelo a Mi unidad. Compartida admiten archivos que son propiedad de una organización en lugar de un usuario individual. Los cada archivo individual se puede organizar en una unidad compartida o en Conduce, pero no ambos. Sin embargo, Drive Las combinaciones de teclas se pueden usar para apuntar a archivos o carpetas. de unidades compartidas a Mi unidad, o viceversa.

Control de acceso

Las unidades compartidas usan un modelo de permisos similar a otros contenidos en Drive A diferencia de los archivos de Mi unidad, un grupo de usuarios es propietario del contenido de una unidad compartida. Para obtener más información sobre los permisos, consulta Comparte archivos, carpetas y unidades.

Propagación de permisos

Al igual que los elementos de Mi unidad, se propagan los permisos de los elementos superiores hacia sus hijos. Sin embargo, en una unidad compartida, los permisos estrictamente expansivos. Por ejemplo, un usuario que tiene role=commenter para un elemento de la unidad no se puede reducir su nivel de acceso en otro punto de la carpeta. en la nube. Sin embargo, su acceso puede aumentarse para un determinado conjunto de archivos.

Los archivos de las unidades compartidas deben tener solo un elemento superior. Esto significa que la unidad compartida los archivos pertenecen a una sola unidad compartida y se encuentran en una sola ubicación dentro de esa unidad compartida. Tener una sola ubicación simplifica las reglas de permisos para archivos de unidades compartidas.

Compara el acceso de los miembros y los archivos

Hay dos clases de permissions en unidades compartidas:

  • Los permisos de miembros son para los usuarios a los que se les otorgó acceso al unidad compartida, ya sea de forma directa o a través de un grupo. Los miembros pueden consultar metadatos de la unidad compartida, como el nombre. Los miembros tienen acceso a todos los archivos de la unidad compartida, cuyo nivel de acceso dependerá del Se proporcionan role al miembro, como commenter o reader.

  • Los permisos de acceso a archivos son para los usuarios a los que se les otorgó acceso a un subconjunto de archivos dentro de la unidad compartida. Por ejemplo, compartir un solo archivo a un usuario crea un permiso de acceso a archivos.

Un usuario individual puede ser miembro de una unidad compartida y tener acceso a los archivos permisos para los archivos que se encuentran en la unidad compartida. Acceso a un archivo es posible que se sustituya el permiso si la membresía del usuario en la unidad compartida le otorga un mayor nivel de acceso.

Los permisos de archivo se revocan cuando el usuario ya no es miembro del Drive o si se reduce su nivel de acceso de miembro. Los usuarios también pierden acceso a cualquier archivos y carpetas de la unidad compartida que se compartieron directamente con ellos.

Roles para unidades compartidas

Al igual que con los elementos de Mi unidad, a cada usuario de una unidad compartida se le otorga acceso con un rol específico. Estos roles se usan para las unidades compartidas:

  • El rol fileOrganizer permite a los usuarios organizar archivos en un Drive y mover el contenido a la papelera.

  • El rol organizer otorga los mismos privilegios que fileOrganizer. Integra también permite que los usuarios quiten contenido de forma permanente y modifiquen el nombre de la unidad compartida y la membresía.

  • El rol writer permite a los usuarios agregar archivos a unidades compartidas y compartir un elemento de la unidad compartida.

El rol owner no se permite en unidades compartidas.

Para obtener más información sobre los roles y las operaciones que se permiten en una unidad compartida, consulta Funciones y permisos.

Reglas de miembros y organizadores

Las unidades compartidas tienen los campos organizerCount y memberCount. El valores de estos campos puede decidir quién puede acceder a la unidad compartida. El Estas son las reglas para los campos organizerCount y memberCount:

  • Solo los administradores pueden administrar una unidad compartida con un organizerCount de cero.

  • Solo los administradores pueden acceder a una unidad compartida con un memberCount de cero.

  • Solo los administradores pueden acceder a una unidad compartida con un organizerCount o memberCount mayor que cero. Esto se aplica solo si los restantes los permisos son para grupos vacíos o usuarios externos que se agregaron antes desactivando el uso compartido fuera del dominio.

  • Los campos organizerCount y memberCount no distinguen entre miembros de la organización y miembros externos.

  • Las entidades escritas con el permiso de archivo pueden acceder a los archivos dentro de un conduce con un memberCount de cero.

Para obtener más información, consulta Buscar archivos unidades.