Обзор общих дисков

Общий диск – это организационная структура Google Диска, которая существует параллельно с Мой диск . Общие диски поддерживают файлы, принадлежащие организации, а не отдельному пользователю. Отдельный файл можно организовать на общем диске или на «Моем диске», но не на обоих сразу. Однако ярлыки Диска можно использовать для указания файлов или папок с общих дисков на Мой диск или наоборот.

Контроль доступа

На общих дисках используется модель разрешений, похожая на другой контент на Диске. В отличие от файлов в «Моем диске», контентом на общем диске владеет группа пользователей. Дополнительные сведения о разрешениях см. в разделе Общий доступ к файлам, папкам и дискам .

Распространение разрешений

Как и в случае с элементами в разделе «Мой диск», разрешения для родительских элементов распространяются вниз на их дочерние элементы. Однако на общем диске разрешения строго расширены. Например, уровень доступа пользователя с role=commenter для общего диска не может быть снижен в другой точке иерархии папок. Однако их доступ можно расширить для определенного набора файлов.

Файлы общего диска должны иметь только одного родителя. Это означает, что файлы общего диска принадлежат одному общему диску и расположены в одном месте на этом общем диске. Наличие единого местоположения упрощает правила разрешений для файлов на общем диске.

Сравните доступ к членам и файлам

На общих дисках существует два класса permissions :

  • Разрешения участников предназначены для пользователей, которым предоставлен доступ к общему диску напрямую или через группу. Участники могут просматривать метаданные общего диска, например имя общего диска. Участники имеют доступ ко всем файлам на общем диске, причем уровень доступа зависит от role , предоставленной участнику, например commenter или reader .

  • Разрешения на доступ к файлам предназначены для пользователей, которым предоставлен доступ к определенному набору файлов на общем диске. Например, предоставление пользователю доступа к одному файлу создает разрешение на доступ к файлу.

Отдельный пользователь может быть участником общего диска и иметь права доступа к файлам, содержащимся на общем диске. Разрешение на доступ к файлу может быть заменено, если членство пользователя на общем диске предоставляет ему более высокий уровень доступа.

Разрешения на доступ к файлам аннулируются, когда пользователь больше не является участником общего диска или если уровень доступа его участника снижается. Пользователи также теряют доступ ко всем файлам и папкам на общем диске, к которым им был предоставлен прямой доступ.

Роли для общих дисков

Как и в случае с объектами в разделе «Мой диск», каждому пользователю общего диска предоставляется доступ с определенной ролью. Эти роли используются для общих дисков:

  • Роль fileOrganizer позволяет пользователям упорядочивать файлы на общем диске и перемещать содержимое в корзину.

  • Роль organizer предоставляет те же привилегии, что и fileOrganizer . Это также позволяет пользователям безвозвратно удалять контент и изменять имя и членство на общем диске.

  • Роль writer позволяет пользователям добавлять файлы на общие диски и делиться объектами общего диска.

Роль owner не разрешена на общих дисках.

Дополнительную информацию о ролях и операциях, разрешенных на общем диске, см. в разделе Роли и разрешения .

Правила для участников и организаторов

Общие диски имеют organizerCount memberCount . Значения этих полей могут определять, кто сможет получить доступ к общему диску. Ниже приведены правила для organizerCount memberCount :

  • Только администраторы могут управлять общим диском с organizerCount , равным нулю.

  • Только администраторы могут получить доступ к общему диску с нулевым memberCount .

  • Только администраторы могут получить доступ к общему диску, если organizerCount memberCount больше нуля. Это применимо только в том случае, если оставшиеся разрешения предназначены для пустых групп или внешних пользователей, которые были добавлены до отключения общего доступа за пределами домена.

  • organizerCount memberCount не различают членов организации и внешних участников.

  • Объекты, записанные в разрешении файла, могут получать доступ к файлам на общем диске с нулевым memberCount .

Дополнительную информацию см. в разделе Поиск общих дисков .