Ogni file, cartella e Drive condiviso di Google Drive sono associati
di autorizzazioni. Ogni risorsa
identifica l'autorizzazione per un type
specifico (utente, gruppo, dominio, chiunque)
e role
, ad esempio "commentatore" o "lettore". Ad esempio, un file potrebbe avere
autorizzazione che concede l'accesso in sola lettura a un utente specifico (type=user
)
(role=reader
) mentre un'altra autorizzazione concede i membri di un gruppo specifico
(type=group
) la possibilità di aggiungere commenti a un file (role=commenter
).
Per un elenco completo dei ruoli e delle operazioni consentite da ciascuno, fai riferimento a Ruoli e autorizzazioni.
Scenari per la condivisione delle risorse di Drive
Esistono cinque diversi tipi di scenari di condivisione:
Per condividere un file in Il mio Drive, l'utente deve avere
role=writer
orole=owner
.Se il valore booleano
writersCanShare
è impostato suFalse
per il file, l'utente deve avererole=owner
.Se l'utente con
role=writer
ha un accesso temporaneo regolato da un data e ora di scadenza, non potranno condividere il file. Per ulteriori informazioni informazioni, consulta Impostare una data di scadenza per limitare l'accesso alle app.
Per condividere una cartella in Il mio Drive, l'utente deve avere
role=writer
orole=owner
.Se il valore booleano
writersCanShare
è impostato suFalse
per il file, l'utente deve avere il criteriorole=owner
più permissivo.L'accesso temporaneo (regolato da una data e un'ora di scadenza) non è consentito nelle cartelle Il mio Drive con
role=writer
. Per ulteriori informazioni le informazioni, vedi Impostare una data di scadenza per limitare l'accesso ai file.
Per condividere un file in un Drive condiviso, l'utente deve avere
role=writer
,role=fileOrganizer
orole=organizer
.- L'impostazione
writersCanShare
non si applica agli elementi dei Drive condivisi. Viene considerato come se fosse sempre impostato suTrue
.
- L'impostazione
Per condividere una cartella su un Drive condiviso, l'utente deve avere
role=organizer
.- Se la limitazione
sharingFoldersRequiresOrganizerPermission
su un il Drive condiviso è impostato suFalse
, gli utenti conrole=fileOrganizer
possono condividere le cartelle in quel Drive condiviso.
- Se la limitazione
Per gestire l'appartenenza ai Drive condivisi, l'utente deve avere
role=organizer
. Solo utenti e gruppi possono essere membri di Drive condivisi.
Impostare una data di scadenza per limitare l'accesso ai file
Quando lavori con persone su un progetto sensibile, potrebbe essere utile limitare l'accesso a determinati file su Drive dopo un periodo di nel tempo. Per i file che si trovano in Il mio Drive, puoi impostare una data di scadenza limitare o rimuovere l'accesso a quel file.
Per impostare la data di scadenza:
- Utilizza la
permissions.create
e imposta il metodopermissions.expirationTime
campo (insieme agli altri campi obbligatori). Per ulteriori informazioni, vedi Crea un'autorizzazione. - Utilizza la
permissions.update
e imposta il campopermissions.expirationTime
(insieme all'altro campi obbligatori). Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Modifica autorizzazioni.
Il campo expirationTime
indica la scadenza dell'autorizzazione utilizzando RFC 3339
data e ora
di Google. Le date di scadenza sono soggette alle seguenti restrizioni:
- Possono essere impostate solo sulle autorizzazioni utente e gruppo.
- L'ora deve essere nel futuro.
- Non può essere più di un anno nel futuro.
Per ulteriori informazioni sulla data di scadenza, leggi i seguenti articoli:
Propagazione autorizzazioni
Gli elenchi di autorizzazioni per una cartella si propagano verso il basso e tutti i file secondari e le cartelle ereditano le autorizzazioni dall'elemento principale. Ogni volta che le autorizzazioni la gerarchia di auto viene modificata, la propagazione avviene in modo ricorsivo attraverso tutte le cartelle. Ad esempio, se un file esiste in una cartella, che viene poi spostato all'interno di un'altra cartella, le autorizzazioni per la nuova cartella si propagano al file. Se la nuova cartella concede all'utente del file un nuovo ruolo, ad esempio "writer", questo elemento sostituisce il precedente ruolo.
Al contrario, se un file eredita role=writer
da una cartella e viene spostato in
in un'altra cartella che fornisce un "lettore" il ruolo, il file eredita
role=reader
.
Le autorizzazioni ereditate non possono essere rimosse da un file o una cartella di un Drive condiviso. Queste autorizzazioni devono invece essere regolate nell'elemento principale diretto o indiretto da che sono stati ereditati. Le autorizzazioni ereditate possono essere rimosse dagli elementi in "Il mio Drive" o "Condivisi con me".
Al contrario, è possibile eseguire l'override delle autorizzazioni ereditate su un file o una cartella in Il mio
Drive. Quindi, se un file eredita role=writer
da un
Cartella Drive, puoi impostare role=reader
sul file per ridurne
livello di autorizzazione.
Funzionalità
La risorsa Autorizzazioni in ultima analisi
determinano la capacità dell'utente corrente di eseguire azioni su un file o una cartella.
Una risorsa File contiene invece una raccolta di
Campi booleani capabilities
utilizzati per indicare se un'azione può essere
eseguite su un file o una cartella. L'API Google Drive imposta questi campi in base a
la risorsa di autorizzazioni dell'utente corrente associata al file o alla cartella.
Ad esempio, quando Alex accede alla tua app e prova a condividere un file, il ruolo di Alex
per controllare le autorizzazioni relative al file. Se il ruolo consente loro
di condividere un file,
gli attributi capabilities
relativi al file, ad esempio canShare
, devono essere compilati
rispetto al ruolo. Se Alex vuole condividere il file, la tua app controlla le
capabilities
per assicurarti che canShare
sia impostato su true
.
Per un esempio di recupero del file capabilities
, consulta Verifica dell'utente
autorizzazioni.
Crea un'autorizzazione
Per la creazione di un'autorizzazione sono necessari i due campi seguenti:
type
:type
identifica l'ambito dell'autorizzazione (user
,group
,domain
oanyone
). Un'autorizzazione contype=user
si applica a un utente specifico, mentre un'autorizzazione contype=domain
si applica a tutti gli utenti di un dominio specifico.role
: camporole
identifica le operazioni chetype
può eseguire. Ad esempio, un l'autorizzazione contype=user
erole=reader
concede a un utente specifico accesso di sola lettura al file o alla cartella. In alternativa, un'autorizzazione contype=domain
erole=commenter
consente a tutti gli utenti del dominio di aggiungere commenti a un file. Per un elenco completo dei ruoli e delle operazioni consentite da ciascuno, vedi Ruoli e autorizzazioni.
Quando crei un'autorizzazione in cui type=user
o type=group
, devi anche
fornisci una emailAddress
per legare
l'utente o il gruppo specifico all'autorizzazione.
Quando crei un'autorizzazione in cui type=domain
, devi fornire anche un
domain
per collegare un dominio specifico
all'autorizzazione.
Per creare un'autorizzazione:
- Utilizza il metodo
permissions.create
confileId
per il file o la cartella associati. - Nel corpo della richiesta, specifica
type
erole
. - Se
type=user
otype=group
, fornisci unemailAddress
. Setype=domain
, fornire undomain
.
Mostra un esempio
Il seguente esempio di codice mostra come creare un'autorizzazione. La risposta restituisce un'istanza di una risorsa Permission
, tra cui il permissionId
assegnato.
Richiedi
POST https://www.googleapis.com/drive/v3/files/FILE_ID
/permissions
{ "requests": [ { "type": "user", "role": "commenter", "emailAddress": "alex@altostrat.com" } ] }
Risposta
{
"kind": "drive#permission",
"id": "PERMISSION_ID
",
"type": "user",
"role": "commenter"
}
Utilizza i segmenti di pubblico di destinazione
I segmenti di pubblico di destinazione sono gruppi di persone, ad esempio reparti o team, che puoi consigliano agli utenti di condividere i propri elementi. Puoi incoraggiare gli utenti a condividere articoli con un pubblico più specifico o limitato, anziché l'intero dell'organizzazione. I segmenti di pubblico di destinazione possono aiutarti a migliorare la sicurezza e la privacy dei i tuoi dati e semplificare la condivisione appropriata da parte degli utenti. Per ulteriori informazioni vedi Informazioni sul target segmenti di pubblico di Google.
Per utilizzare i segmenti di pubblico di destinazione:
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu > Directory > Segmenti di pubblico di destinazione.
Vai a Segmenti di pubblico di destinazione
Per questa attività devi accedere utilizzando un account con privilegi di super amministratore.
Nell'elenco dei segmenti di pubblico di destinazione, fai clic sul nome del pubblico di destinazione. A creare un pubblico di destinazione, consulta la sezione Creare un pubblico di destinazione pubblico
Copia l'ID univoco dall'URL del pubblico di destinazione:
https://admin.google.com/ac/targetaudiences/ID
.Crea un'autorizzazione con
type=domain
e imposta il campodomain
suID.audience.googledomains.com
.
Per vedere come gli utenti interagiscono con i segmenti di pubblico di destinazione, consulta Esperienza utente per il link. condivisione di Google.
Recupera tutte le autorizzazioni per un file, una cartella o un Drive condiviso
Utilizza il metodo permissions.list
per
recupera tutte le autorizzazioni per un file, una cartella o un Drive condiviso.
Mostra un esempio
Il seguente esempio di codice mostra come ottenere tutte le autorizzazioni. La risposta restituisce un elenco di autorizzazioni.
Richiedi
GET https://www.googleapis.com/drive/v3/files/FILE_ID
/permissions
Risposta
{
"kind": "drive#permissionList",
"permissions": [
{
"id": "PERMISSION_ID
",
"type": "user",
"kind": "drive#permission",
"role": "commenter"
}
]
}
Verifica le autorizzazioni utente
Quando l'app apre un file, dovrebbe controllarne le capacità ed eseguire il rendering
nell'interfaccia utente in modo da riflettere
le autorizzazioni dell'utente corrente. Ad esempio, se l'utente
non ha una funzionalità canComment
sul file, la possibilità di commentare
deve essere disabilitato nell'interfaccia utente.
Per ulteriori informazioni su capabilities
, consulta le funzionalità
sezione precedente.
Per verificare le funzionalità, chiama files.get
con
il parametro fileId
e fields
impostati sul campo capabilities
. Per
ulteriori informazioni sulla restituzione dei campi utilizzando il parametro fields
, consulta
Restituisci campi specifici di un file.
Mostra un esempio
Il seguente esempio di codice mostra come verificare le autorizzazioni dell'utente. La risposta restituisce un elenco delle funzionalità di cui l'utente dispone sul file. Ogni funzionalità corrisponde a un'azione granulare che un utente può eseguire. Alcuni campi vengono compilati solo per gli elementi dei Drive condivisi.
Richiedi
GET https://www.googleapis.com/drive/v3/files/FILE_ID
?fields=capabilities
Risposta
{ "capabilities": { "canAcceptOwnership": false, "canAddChildren": false, "canAddMyDriveParent": false, "canChangeCopyRequiresWriterPermission": true, "canChangeSecurityUpdateEnabled": false, "canComment": true, "canCopy": true, "canDelete": true, "canDownload": true, "canEdit": true, "canListChildren": false, "canModifyContent": true, "canModifyContentRestriction": true, "canModifyLabels": true, "canMoveChildrenWithinDrive": false, "canMoveItemOutOfDrive": true, "canMoveItemWithinDrive": true, "canReadLabels": true, "canReadRevisions": true, "canRemoveChildren": false, "canRemoveMyDriveParent": true, "canRename": true, "canShare": true, "canTrash": true, "canUntrash": true } }
Determina l'origine del ruolo per i file dei Drive condivisi e cartelle
Per modificare il ruolo di un file o di una cartella, devi conoscere l'origine del ruolo. Per i Drive condivisi, l'origine di un ruolo può essere basata sull'appartenenza ai Drive condivisi Drive, il ruolo per una cartella o il ruolo per un file.
Per determinare l'origine del ruolo per un Drive condiviso o per gli elementi al suo interno.
in auto, chiama permissions.get
con
Il parametro fileId
, permissionId
e fields
impostati su
permissionDetails
. Per trovare l'permissionId
, usa
permissions.list
con fileId
. A
recupera il campo permissionDetails
nella richiesta permissions.list
, imposta
fields
su permissions/permissionDetails
.
Questo campo elenca tutte le autorizzazioni di file ereditate e dirette dell'utente, gruppo o dominio.
Mostra un esempio
Il seguente esempio di codice mostra come determinare l'origine del ruolo. La risposta restituisce l'elemento permissionDetails
di una risorsa Permission
. Il campo inheritedFrom
fornisce l'ID dell'elemento da cui viene ereditata l'autorizzazione.
Richiedi
GET https://www.googleapis.com/drive/v3/files/FILE_ID
/permissions/PERMISSION_ID
?fields=permissionDetails&supportsAllDrives=true
Risposta
{
"permissionDetails": [
{
"permissionType": "member",
"role": "commenter",
"inheritedFrom": "INHERITED_FROM_ID
",
"inherited": true
},
{
"permissionType": "file",
"role": "writer",
"inherited": false
}
]
}
Modifica autorizzazioni
Per modificare le autorizzazioni per un file o una cartella, puoi cambiare il ruolo assegnato:
Chiama
permissions.update
con ilpermissionId
dell'autorizzazione di modifica efileId
per file, cartella o Drive condiviso associati. Per trovare l'permissionId
, usapermissions.list
confileId
.Nella richiesta, identifica il nuovo
role
.
Puoi concedere autorizzazioni per singoli file o cartelle in un Drive condiviso anche
se l'utente o il gruppo è già membro. Ad esempio, Alessandro ha role=commenter
nell'ambito dell'appartenenza a un Drive condiviso. Tuttavia, la tua app può concedere ad Alessandro
role=writer
per un file in un Drive condiviso. In questo caso, poiché il nuovo ruolo
più permissivo del ruolo concesso tramite l'appartenenza, il nuovo
diventa il ruolo effettivo per il file o la cartella.
Mostra un esempio
Il seguente esempio di codice mostra come modificare le autorizzazioni per un file o una cartella da commentatore a writer. La risposta restituisce un'istanza di una risorsa Permission
.
Richiedi
PATCH https://www.googleapis.com/drive/v3/files/FILE_ID
/permissions/PERMISSION_ID
{ "requests": [ { "role": "writer" } ] }
Risposta
{
"kind": "drive#permission",
"id": "PERMISSION_ID
",
"type": "user",
"role": "writer"
}
Revocare l'accesso a un file o a una cartella
Per revocare l'accesso a un file o a una cartella, chiama
delete
con fileId
e
permissionId
per eliminare l'autorizzazione.
Per gli elementi in "Il mio Drive": è possibile eliminare un modello ereditato autorizzazione. L'eliminazione di un'autorizzazione ereditata revoca l'accesso all'elemento e elementi secondari, se presenti.
Per gli elementi di un Drive condiviso, le autorizzazioni ereditate non possono essere revocate. Aggiorna o revocare l'autorizzazione per il file o la cartella principale.
L'operazione delete
viene utilizzata anche per eliminare le autorizzazioni applicate direttamente a un
un file o una cartella del Drive condiviso.
Mostra un esempio
Il seguente esempio di codice mostra come revocare l'accesso eliminando permissionId
. In caso di esito positivo, il corpo della risposta è vuoto. Per confermare che l'autorizzazione viene rimossa, utilizza permissions.list
con fileId
.
Richiedi
DELETE https://www.googleapis.com/drive/v3/files/FILE_ID
/permissions/PERMISSION_ID
Trasferire la proprietà dei file a un altro account Google Workspace nella stessa organizzazione
Proprietà dei file esistenti in "Il mio Drive" possono essere trasferiti Un account Google Workspace a un altro account della stessa organizzazione. Un'organizzazione proprietaria di un account condiviso Drive è proprietario dei file al suo interno. Di conseguenza, i trasferimenti di proprietà non sono supportati per i file e le cartelle dei Drive condivisi. Gli organizzatori di un Drive condiviso possono spostare elementi da quel Drive condiviso e nella propria cartella "Il mio Drive" quale ne trasferisce la proprietà.
Per trasferire la proprietà di un file in "Il mio Drive", esegui una delle seguenti operazioni: seguenti:
Creare un'autorizzazione relativa ai file per concedere a un utente specifico (
type=user
) accesso proprietario (role=owner
).Aggiorna l'autorizzazione di un file esistente con
role=owner
e trasferisci la proprietà per l'utente specificato (transferOwnership=true
).
Trasferire la proprietà dei file da un account consumer a un altro
La proprietà dei file può essere trasferita da un account consumer a un altro. Tuttavia, Drive non trasferisce la proprietà di un file tra due consumatore account finché il potenziale nuovo proprietario non acconsente esplicitamente al trasferimento. Per trasferire la proprietà dei file da un account consumer a un altro:
Il proprietario attuale avvia un trasferimento di proprietà creando o aggiornando l'autorizzazione dei file del potenziale nuovo proprietario. L'autorizzazione deve includere queste impostazioni:
role=writer
,type=user
ependingOwner=true
. Se nuovo proprietario sta creando un'autorizzazione per il potenziale proprietario, un indirizzo email verrà inviata una notifica al potenziale nuovo proprietario per indicare che sta che viene chiesto di assumere la proprietà del file.Il nuovo proprietario accetta la richiesta di trasferimento della proprietà creando o aggiornando le autorizzazioni per i file. L'autorizzazione deve includere le seguenti impostazioni:
role=owner
etransferOwnership=true
. Se il nuovo proprietario sta creando un nuova autorizzazione, viene inviata una notifica via email al proprietario precedente a indicare che la proprietà è stata trasferita.
Quando viene trasferito un file, il ruolo del proprietario precedente viene ridotto a writer
.
Modificare più autorizzazioni con richieste batch
Ti consigliamo vivamente di utilizzare richieste in batch per modificare autorizzazioni aggiuntive.
Di seguito è riportato un esempio di esecuzione di una modifica di autorizzazioni batch con libreria client.