סקירה כללית של תיקיות אחסון שיתופי

אחסון שיתופי הוא מבנה ארגוני ב-Google Drive שנמצא בו מקביל לאחסון שלי. משותפים כונני תמיכה בקבצים שבבעלות ארגון ולא בבעלות משתמש ספציפי. אפשר לארגן כל קובץ בנפרד בתיקייה 'האחסון שלי' או ב-Drive, אבל לא בשניהם. אבל, ב-Drive בקיצורי דרך שיכולים לשמש כדי להצביע על קבצים או תיקיות מתיקיות אחסון שיתופי אל 'האחסון שלי', או להיפך.

בקרת גישה

תיקיות האחסון השיתופי משתמשות במודל הרשאות שדומה לתוכן אחר ב- ב-Drive. בניגוד לקבצים ב'אחסון שלי', קבוצת משתמשים הוא הבעלים של תוכן באחסון שיתופי. למידע נוסף על הרשאות, אפשר לעיין במאמר שיתוף קבצים, תיקיות ואחסון.

הפצת הרשאות

בדומה לפריטים ב'אחסון שלי', ההרשאות של הפריטים ברמת ההורה מופצות כלפי ילדיהם. אבל בתוך האחסון השיתופי ההרשאות רחב יותר. לדוגמה, למשתמש יש role=commenter עבור חשבון משותף אי אפשר להפחית את רמת הגישה של Drive בנקודה אחרת בתוך התיקייה ההיררכיה. עם זאת, אפשר להגדיל את הגישה שלהם לקבוצה מסוימת של קבצים.

לקבצים באחסון השיתופי צריך להיות רק הורה אחד. המשמעות היא שהאחסון השיתופי הקבצים שייכים לאחסון שיתופי אחד וממוקמים באותו מיקום באחסון השיתופי הזה. עם מיקום אחד, יותר קל לנהל את ההרשאות לקבצים באחסון שיתופי.

השוואה בין הרשאות הגישה של חברים לקבצים

יש שתי סיווגים של permissions ב תיקיות אחסון שיתופי:

  • הרשאות חברים נועדו למשתמשים שקיבלו גישה אל באחסון שיתופי, באופן ישיר או דרך קבוצה. חברים יכולים להציג מטא-נתונים של אחסון שיתופי, כמו שם האחסון השיתופי. לחברים יש גישה לכל הקבצים באחסון השיתופי, ברמת הגישה בהתאם role שניתן לחבר, למשל commenter או reader.

  • הרשאות גישה לקבצים נועדו למשתמשים שקיבלו גישה בקבוצת משנה של קבצים באחסון השיתופי. לדוגמה, שיתוף קובץ יחיד למשתמש יוצר הרשאת גישה לקבצים.

כל משתמש יכול להיות חבר באחסון שיתופי וגם לקבל גישה לקובץ להרשאות לקבצים שנכללים באחסון השיתופי. גישה לקובץ ייתכן שההרשאה תוחלף, אם החברות של המשתמש באחסון השיתופי עשויה להיות מוחלפת מעניקה להם רמת גישה גבוהה יותר.

הרשאות הקבצים מבוטלות כשהמשתמש כבר לא חבר באחסון השיתופי או אם רמת הגישה שלו לחברי מועדון נמוכה יותר. המשתמשים גם מאבדים גישה לכל תיקיות וקבצים באחסון השיתופי ששותפו איתם ישירות.

תפקידים בתיקיות אחסון שיתופי

בדומה לפריטים בתיקייה 'האחסון שלי', כל משתמש באחסון שיתופי מוענק משתמשים בתפקיד ספציפי. התפקידים האלה משמשים לתיקיות אחסון שיתופי:

  • התפקיד fileOrganizer מאפשר למשתמשים לארגן קבצים בתוך קובץ משותף של Drive ולהעביר תוכן לאשפה.

  • התפקיד organizer מעניק את אותן הרשאות כמו fileOrganizer. הוא מאפשרת למשתמשים גם להסיר תוכן באופן סופי ולשנות את השם באחסון השיתופי וחברות במועדון.

  • התפקיד writer מאפשר למשתמשים להוסיף קבצים לתיקיות אחסון שיתופי ולשתף של אחסון שיתופי.

לא ניתן להשתמש בתפקיד owner בתיקיות אחסון שיתופי.

מידע נוסף על התפקידים והפעולות שמותר להגדיר באחסון שיתופי זמין במאמר הבא: תפקידים והרשאות.

כללים לחברים ולמארגנים

בתיקיות אחסון שיתופי יש גם את השדה organizerCount וגם את השדה memberCount. בשדות האלה אפשר לקבוע למי תהיה גישה לאחסון השיתופי. אלה הכללים לגבי השדות organizerCount ו-memberCount:

  • רק אדמינים יכולים לנהל אחסון שיתופי עם organizerCount של אפס.

  • רק אדמינים יכולים לגשת לאחסון שיתופי עם ערך memberCount של אפס.

  • רק אדמינים יכולים לגשת לאחסון שיתופי באמצעות organizerCount או memberCount גדול מאפס. הדבר רלוונטי רק אם הערכים הנותרים ההרשאות הן לקבוצות ריקות או למשתמשים חיצוניים שנוספו לפני כן להשבית את השיתוף עם גורמים מחוץ לדומיין.

  • אין הבחנה בין השדות organizerCount ו-memberCount חברים בארגון וחברים חיצוניים.

  • ישויות שנכתבו על הרשאת הקובץ יכולות לגשת לקבצים בתוך קובץ משותף נסיעה עם memberCount של אפס.

למידע נוסף ראה חיפוש 'שיתופים' נסיעות.