Visão geral dos drives compartilhados

Um drive compartilhado é uma estrutura organizacional dentro do Google Drive que reside paralela a Meu Drive. Compartilhado unidades de suporte a arquivos de suporte que pertencem a uma organização, e não a um usuário individual. Um um arquivo específico pode ser organizado em um drive compartilhado ou em Drive, mas não ambos. No entanto, o Drive atalhos podem ser usados para apontar para arquivos ou pastas. de drives compartilhados para o Meu Drive ou vice-versa.

Controle de acesso

Os drives compartilhados usam um modelo de permissão semelhante a outros conteúdos do Google Drive. Diferentemente dos arquivos em "Meu Drive", um grupo de usuários é proprietário de conteúdo em um drive compartilhado. Para mais informações sobre permissões, consulte Compartilhe arquivos, pastas e drives.

Propagação da permissão

Assim como os itens no Meu Drive, as permissões nos itens principais são propagadas para os filhos. No entanto, dentro de um drive compartilhado, as permissões são estritamente expansivos. Por exemplo, um usuário que tem role=commenter para um endereço Drive não pode ter o nível de acesso reduzido em outro ponto da pasta hierarquia. No entanto, é possível aumentar o acesso a um determinado conjunto de arquivos.

Os arquivos dos drives compartilhados precisam ter exatamente um pai. Isso significa que o drive compartilhado os arquivos pertencem a um único drive compartilhado e ficam em um único local. no drive compartilhado. Ter um único local simplifica as regras de permissão para arquivos em drives compartilhados.

Comparar o acesso de membros e arquivos

Há duas classes de permissions em drives compartilhados:

  • As permissões de membro são para os usuários que receberam acesso ao drive compartilhado, seja diretamente ou em um grupo. Os membros podem visualizar metadados do drive compartilhado, como o nome. Os participantes têm acesso a todos os arquivos no drive compartilhado. O nível de acesso depende role dado ao membro, como commenter ou reader.

  • As permissões de acesso a arquivos são para os usuários que receberam acesso a um um subconjunto de arquivos no drive compartilhado. Por exemplo, compartilhar um único arquivo a um usuário cria uma permissão de acesso a arquivos.

Um usuário pode participar de um drive compartilhado e ter acesso aos arquivos para os arquivos no drive compartilhado. Um acesso a um arquivo permissão pode ser substituída se a associação do usuário no drive compartilhado concede a eles um nível de acesso maior.

As permissões do arquivo são revogadas quando o usuário não é mais um participante do ou se o nível de acesso dos participantes for reduzido. Os usuários também perdem o acesso arquivos e pastas no drive compartilhado que foram compartilhados diretamente com eles.

Funções dos drives compartilhados

Assim como os itens no Meu Drive, cada usuário em um drive compartilhado recebe o acesso com um papel específico. Estas funções são usadas nos drives compartilhados:

  • O papel fileOrganizer permite que os usuários organizem arquivos em uma pasta no drive e mover o conteúdo para a lixeira.

  • O papel organizer concede os mesmos privilégios que fileOrganizer. Ela também permite que os usuários removam conteúdo e modifiquem o nome do drive compartilhado e assinatura.

  • O papel writer permite que os usuários adicionem arquivos a drives compartilhados e compartilhem um no drive compartilhado.

O papel owner não é permitido em drives compartilhados.

Confira mais informações sobre os papéis e as operações permitidas em um drive compartilhado. Papéis e permissões.

Regras de participantes e organizadores

Os drives compartilhados têm os campos organizerCount e memberCount. A nesses campos pode decidir quem pode acessar o drive compartilhado. A Veja a seguir as regras para os campos organizerCount e memberCount:

  • Somente administradores podem gerenciar um drive compartilhado com organizerCount de zero.

  • Só os administradores podem acessar um drive compartilhado com memberCount de zero.

  • Só os administradores podem acessar um drive compartilhado com organizerCount ou memberCount maior que zero. Isso se aplica somente se os valores restantes permissões são para grupos vazios ou usuários externos que foram adicionados antes desativando o compartilhamento fora do domínio.

  • Os campos organizerCount e memberCount não fazem distinção entre membros da organização e participantes externos.

  • As entidades gravadas na permissão de arquivo podem acessar arquivos dirija com memberCount de zero.

Para mais informações, consulte Pesquisar unidade de disco rígido.