Geteilte Ablagen – Übersicht

Eine geteilte Ablage ist eine Organisationsstruktur in Google Drive, die parallel zu „Meine Ablage“ existiert. In geteilten Ablagen können Dateien gespeichert werden, deren Eigentümer eine Organisation und nicht ein einzelner Nutzer ist. Eine einzelne Datei kann entweder in einer geteilten Ablage oder in „Meine Ablage“ gespeichert werden, aber nicht in beiden. Mit Drive Verknüpfungen können Sie jedoch auf Dateien oder Ordner in geteilten Ablagen verweisen, die in „Meine Ablage“ gespeichert sind, und umgekehrt.

Zugriffssteuerung

Für geteilte Ablagen wird ein ähnliches Berechtigungsmodell wie für andere Inhalte in Drive verwendet. Im Gegensatz zu Dateien in „Meine Ablage“ gehört der Inhalt in einer geteilten Ablage einer Gruppe von Nutzern. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Dateien, Ordner und Ablagen freigeben.

Berechtigungsverteilung

Wie bei Elementen in „Meine Ablage“ werden Berechtigungen für übergeordnete Elemente an untergeordnete Elemente weitergegeben. In einer geteilten Ablage können Berechtigungen jedoch nur erweitert werden. Ein Nutzer mit der Rolle role=commenter für eine geteilte Ablage kann beispielsweise nicht an einer anderen Stelle in der Ordnerhierarchie eine niedrigere Zugriffsebene haben. Der Zugriff kann jedoch für bestimmte Dateien erhöht werden.

Dateien in geteilten Ablagen dürfen nur ein übergeordnetes Element haben. Das bedeutet, dass Dateien in geteilten Ablagen zu einer einzelnen geteilten Ablage gehören und sich an einem einzigen Speicherort in dieser geteilten Ablage befinden. Ein einziger Speicherort vereinfacht die Berechtigungsregeln für Dateien in geteilten Ablagen.

Mitglieder- und Dateizugriff vergleichen

In geteilten Ablagen gibt es zwei Arten von permissions in shared drives:

  • Mitgliederberechtigungen gelten für Nutzer, denen der Zugriff auf die geteilte Ablage gewährt wurde, entweder direkt oder über eine Gruppe. Mitglieder können die Metadaten der geteilten Ablage sehen, z. B. den Namen der geteilten Ablage. Mitglieder haben Zugriff auf alle Dateien in der geteilten Ablage. Die Zugriffsebene hängt von der role ab, die dem Mitglied zugewiesen wurde, z. B. commenter oder reader.

  • Dateizugriffsberechtigungen gelten für Nutzer, denen der Zugriff auf eine Teilmenge von Dateien in der geteilten Ablage gewährt wurde. Wenn Sie beispielsweise eine einzelne Datei für einen Nutzer freigeben, wird eine Dateizugriffsberechtigung erstellt.

Ein einzelner Nutzer kann Mitglied einer geteilten Ablage sein und Dateizugriffsberechtigungen für Dateien in der geteilten Ablage haben. Eine Dateizugriffsberechtigung kann überschrieben werden, wenn das Mitglied des Nutzers in der geteilten Ablage ihm eine höhere Zugriffsebene gewährt.

Dateiberechtigungen werden widerrufen, wenn der Nutzer kein Mitglied der geteilten Ablage mehr ist oder wenn seine Zugriffsebene als Mitglied herabgestuft wird. Nutzer verlieren auch den Zugriff auf alle Dateien und Ordner in der geteilten Ablage, die direkt für sie freigegeben wurden.

Rollen für geteilte Ablagen

Wie bei Elementen in „Meine Ablage“ wird jedem Nutzer in einer geteilten Ablage Zugriff mit einer bestimmten Rolle gewährt. Diese Rollen werden für geteilte Ablagen verwendet:

  • Mit der Rolle fileOrganizer können Nutzer Dateien in einer geteilten Ablage organisieren und Inhalte in den Papierkorb verschieben.

  • Die Rolle organizer gewährt dieselben Berechtigungen wie fileOrganizer. Außerdem können Nutzer Inhalte dauerhaft entfernen und den Namen und die Mitgliedschaft der geteilten Ablage ändern.

  • Mit der Rolle writer können Nutzer Dateien zu geteilten Ablagen hinzufügen und Elemente in geteilten Ablagen freigeben.

Die Rolle owner ist in geteilten Ablagen nicht zulässig.

Weitere Informationen zu Rollen und zulässigen Vorgängen in einer geteilten Ablage finden Sie unter Rollen und Berechtigungen.

Regeln für Mitglieder und Organisatoren

Geteilte Ablagen haben die Felder organizerCount und memberCount. Die Werte für diese Felder können bestimmen, wer auf die geteilte Ablage zugreifen kann. Die folgenden Regeln gelten für die Felder organizerCount und memberCount:

  • Nur Administratoren können eine geteilte Ablage mit einem organizerCount von null verwalten.

  • Nur Administratoren können auf eine geteilte Ablage mit einem memberCount von null zugreifen.

  • Nur Administratoren können auf eine geteilte Ablage mit einem organizerCount oder memberCount größer als null zugreifen. Dies gilt nur, wenn die verbleibenden Berechtigungen für leere Gruppen oder externe Nutzer gelten, die hinzugefügt wurden, bevor die Freigabe außerhalb der Domain deaktiviert wurde.

  • In den Feldern organizerCount und memberCount wird nicht zwischen Mitgliedern der Organisation und externen Mitgliedern unterschieden.

  • Entitäten, die in der Dateiberechtigung angegeben sind, können auf Dateien in einer geteilten Ablage mit einem memberCount von null zugreifen.

Weitere Informationen finden Sie unter Nach geteilten Ablagen suchen.