Présentation des Drive partagés

Un Drive partagé est une structure organisationnelle dans Google Drive qui coexiste avec Mon Drive. Les Drive partagés acceptent les fichiers appartenant à une organisation et non à un utilisateur individuel. Un fichier individuel peut être organisé dans un Drive partagé ou dans Mon Drive, mais pas dans les deux. Toutefois, vous pouvez utiliser des raccourcis Drive pour faire pointer des fichiers ou des dossiers de Drive partagés vers Mon Drive, ou inversement.

Contrôle des accès

Les Drive partagés utilisent un modèle d'autorisation semblable à celui des autres contenus de Drive. Contrairement aux fichiers contenus dans Mon Drive, les contenus d'un Drive partagé appartiennent à un groupe d'utilisateurs. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez la section Partager des fichiers, des dossiers et des Drive.

Propagation des autorisations

Comme pour les éléments de Mon Drive, les autorisations des éléments parents se propagent vers le bas, vers leurs enfants. Toutefois, dans un Drive partagé, les autorisations sont strictement étendues. Par exemple, un utilisateur disposant de role=commenter pour un Drive partagé ne peut pas voir son niveau d'accès réduit à un autre niveau de la hiérarchie des dossiers. Toutefois, leur accès peut être étendu à un certain ensemble de fichiers.

Les fichiers Drive partagés doivent avoir exactement un seul parent. Cela signifie que les fichiers d'un Drive partagé appartiennent à un seul Drive partagé et se trouvent dans un seul emplacement de ce Drive partagé. Un seul emplacement simplifie les règles d'autorisation pour les fichiers Drive partagés.

Comparer l'accès aux membres et aux fichiers

Il existe deux classes de permissions dans les disques partagés:

  • Les autorisations de membre s'appliquent aux utilisateurs auxquels vous avez accordé l'accès au lecteur partagé, directement ou via un groupe. Les membres peuvent consulter les métadonnées du Drive partagé, comme son nom. Les membres ont accès à tous les fichiers du Drive partagé, et le niveau d'accès dépend de l'role attribué au membre, par exemple commenter ou reader.

  • Les autorisations d'accès aux fichiers sont destinées aux utilisateurs qui ont été autorisés à accéder à un sous-ensemble de fichiers du Drive partagé. Par exemple, le partage d'un seul fichier avec un utilisateur crée une autorisation d'accès au fichier.

Un utilisateur individuel peut être membre d'un Drive partagé et disposer d'autorisations d'accès aux fichiers contenus dans le Drive partagé. Une autorisation d'accès à un fichier peut être remplacée si l'appartenance de l'utilisateur au Drive partagé lui accorde un niveau d'accès plus élevé.

Les autorisations de fichiers sont révoquées lorsque l'utilisateur n'est plus membre du Drive partagé ou si son niveau d'accès est réduit. Les utilisateurs perdent également l'accès aux fichiers et dossiers du Drive partagé qui ont été directement partagés avec eux.

Rôles pour les Drive partagés

Comme pour les éléments de Mon Drive, chaque utilisateur d'un Drive partagé dispose d'un rôle spécifique. Les rôles suivants sont utilisés pour les Drive partagés:

  • Le rôle fileOrganizer permet aux utilisateurs d'organiser les fichiers dans un Drive partagé et de déplacer du contenu dans la corbeille.

  • Le rôle organizer accorde les mêmes droits que le rôle fileOrganizer. Il permet également aux utilisateurs de supprimer définitivement du contenu, et de modifier le nom et les membres d'un Drive partagé.

  • Le rôle writer permet aux utilisateurs d'ajouter des fichiers à des Drive partagés et de partager un élément de Drive partagé.

Le rôle owner n'est pas autorisé dans les Drive partagés.

Pour en savoir plus sur les rôles et les opérations autorisés dans un lecteur partagé, consultez la section Rôles et autorisations.

Règles concernant les membres et les organisateurs

Les Drive partagés contiennent à la fois les champs organizerCount et memberCount. Les valeurs de ces champs peuvent déterminer qui peut accéder au Drive partagé. Voici les règles pour les champs organizerCount et memberCount:

  • Seuls les administrateurs peuvent gérer un Drive partagé avec une valeur organizerCount de zéro.

  • Seuls les administrateurs peuvent accéder à un Drive partagé dont la valeur memberCount est nulle.

  • Seuls les administrateurs peuvent accéder à un Drive partagé dont la valeur organizerCount ou memberCount est supérieure à zéro. Cela ne s'applique que si les autorisations restantes concernent des groupes vides ou des utilisateurs externes ajoutés avant la désactivation du partage en dehors du domaine.

  • Les champs organizerCount et memberCount ne font pas la distinction entre les membres de l'organisation et les membres externes.

  • Les entités écrites dans l'autorisation de fichier peuvent accéder aux fichiers d'un Drive partagé avec une valeur memberCount de zéro.

Pour en savoir plus, consultez Rechercher des Drive partagés.