Drive Labels API की खास जानकारी

लेबल ऐसा मेटाडेटा होता है जिसे उपयोगकर्ताओं को व्यवस्थित करने, खोजने, और लागू करने में मदद करने के लिए तय किया जाता है नीति का पालन करना होगा. Drive Labels API एक RESTful एपीआई है, जो आपके Drive में मेटाडेटा अटैच करके, कारोबार की प्रोसेस में मदद करता है फ़ाइलें शामिल हैं. इस एपीआई का इस्तेमाल, यहां बताया गया है:

• जानकारी को मैनेज करने की रणनीति का पालन करने के लिए, कॉन्टेंट की कैटगरी तय करें— लेबल का इस्तेमाल किया जा सकता है, ताकि संवेदनशील कॉन्टेंट या डेटा की पहचान की जा सके. उदाहरण के लिए, एक बैज वाला लेबल (कलर कोड वाला लेबल) बनाया जा सकता है विकल्प मान) शीर्षक "संवेदनशीलता" की वैल्यू को “टॉप सीक्रेट”, "गोपनीय," और "सार्वजनिक."

• Drive में मौजूद आइटम पर नीति लागू करें—मैनेज करने के लिए लेबल बनाएं कॉन्टेंट को अपनी लाइफ़साइकल के दौरान Drive में रखें और पक्का करें कि वह नियमों का पालन करता हो रिकॉर्ड रखने के तरीकों के बारे में जानकारी देना ज़रूरी है. उदाहरण के लिए, डेटा लीक होने की नीति (डीएलपी) मैनेज करें, जिसमें "संवेदनशीलता" वाली फ़ाइलें मौजूद हों लेबल सेट से लेकर "टॉप सीक्रेट" तक इसे कंप्यूटर पर डाउनलोड नहीं किया जा सकता.

• फ़ाइलें ढूंढना और चुनना—लेबल बनाकर, अपनी फ़ाइलों को आसानी से खोजें कंपनी की सामग्री के आधार पर आपके संगठन के लोगों को आइटम ढूंढने की अनुमति देता है लेबल और उनके फ़ील्ड. उदाहरण के लिए, आपके संगठन का कोई व्यक्ति हस्ताक्षर करने के लिए भेजे गए सभी कॉन्ट्रैक्ट को खोजने के लिए, Drive में खोजें किसी तय तारीख तक.

Drive Labels API में इस्तेमाल होने वाले सामान्य शब्दों की सूची नीचे दी गई है:

लेबल

Drive की फ़ाइल पर रखा गया स्ट्रक्चर्ड मेटाडेटा. Drive के उपयोगकर्ता, इनके लिए लेबल और लेबल फ़ील्ड की वैल्यू सेट कर सकते हैं फ़ाइलें शामिल हैं. लेबल इनसे मिलकर बने होते हैं:

लेबल का नाम

लेबल के संसाधन का नाम. लेबल आईडी, लेबल का नाम. अनुरोध के आधार पर, नाम इनमें से किसी एक के तौर पर हो सकता है: labels/{id} या labels/{id}@{revisionId}. ज़्यादा जानकारी के लिए, यह देखें लेबल में बदलाव नीचे बताया गया है.

लेबल आईडी

लेबल के लिए, दुनिया भर में इस्तेमाल होने वाला यूनीक आइडेंटिफ़ायर. आईडी, कन्वर्ज़न ट्रैकिंग का हिस्सा होता है लेबल नाम, लेकिन नाम के विपरीत, यह संशोधनों के बीच में संगत होता है.

लेबल दो तरह के होते हैं:

बैज वाला लेबल

लेबल SelectionOptions फ़ील्ड टाइप में choices शामिल हैं. इन्हें दिखाने के लिए अलग-अलग कलर कोड इस्तेमाल किए जा सकते हैं महत्व. ऐसा करने के लिए, badgeConfig से एक में से Properties Choice.

Drive हर फ़ाइल के लिए चुने गए विकल्प का रंग दिखाता है, ताकि उपयोगकर्ता फ़ाइल की स्थिति, क्लासिफ़िकेशन वगैरह को साफ़ तौर पर समझ सके. उदाहरण के लिए, "टॉप सीक्रेट" "संवेदनशीलता" का विकल्प बैज वाला लेबल लाल रंग में दिख सकता है. आपके पास एक बार में बैज वाला सिर्फ़ एक लेबल हो सकता है.

स्टैंडर्ड लेबल

शून्य या उससे ज़्यादा फ़ील्ड टाइप वाला लेबल. कोई स्टैंडर्ड लेबल लेबल टाइटल रखें, जैसे कि "Project Moonshot", और सभी फ़ाइलों को दिखाएं प्रोजेक्ट से संबंधित हो. एक स्टैंडर्ड लेबल में कई और स्ट्रक्चर्ड फ़ील्ड शामिल हैं. उदाहरण के लिए, "कॉन्ट्रैक्ट" टाइटल वाला लेबल शायद उसमें "कंपनी" फ़ील्ड शामिल हों, "अनुरोध स्वीकार करने की आखिरी तारीख" "स्टेटस," और "हस्ताक्षर करने वाले." हर फ़ील्ड एक खास टाइप (टेक्स्ट, तारीख, या उपयोगकर्ता).

फ़ील्ड

किसी लेबल का टाइप किया जा सकने वाला अलग-अलग कॉम्पोनेंट. लेबल में शून्य या और फ़ील्ड से जुड़े हों.

फ़ील्ड का टाइप

फ़ील्ड से जुड़ी वैल्यू का डेटा टाइप. इस रूप में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है टेक्स्ट, पूर्णांक, तारीख, उपयोगकर्ता या चुना गया टेक्स्ट. अगर फ़ील्ड को ListOptions, आपके पास उपयोगकर्ता और चुनने के फ़ील्ड को एक से ज़्यादा विकल्पों में सेट करने की सुविधा है वैल्यू. चुने गए टाइप का असर, इन पर लागू होने वाली दोनों मान्य वैल्यू पर पड़ता है Drive में मौजूद आइटम और खोज क्वेरी के उपलब्ध विकल्प.

विकल्प

उपयोगकर्ता, SelectionOptions में से कई विकल्पों में से कोई एक चुन सकता है फ़ील्ड.

लेबल टाइप

सभी लेबल में एक LabelType शामिल है. लेबल दो तरह के होते हैं:

एडमिन

एडमिन के मालिकाना हक वाले लेबल बनाने और उनमें बदलाव करने के लिए, आपके पास खाता होना ज़रूरी है एडमिन के पास लेबल मैनेज करना खास अधिकार.

एडमिन किसी भी उपयोगकर्ता के साथ एडमिन लेबल शेयर कर सकते हैं, ताकि वे उन्हें Drive में मौजूद आइटम को देखने और उस पर लागू करने की सुविधा. बदलाव करना या पढ़ना Drive में मौजूद आइटम पर लेबल की वैल्यू के लिए, ये अनुमतियां ज़रूरी हैं:

• बदलाव करना—उपयोगकर्ता के लिए लेबल दिए गए हों, तो उपयोगकर्ता के पास अनुमति के उचित स्तर होने चाहिए:

  • Drive में मौजूद आइटम: EDITOR
  • लेबल: APPLIER

• पढ़ना—उपयोगकर्ता को Drive में मौजूद आइटम का मेटाडेटा पढ़ने या खोजने के लिए लेबल से संबंधित, उपयोगकर्ता के पास उसकी उचित जानकारी होनी चाहिए अनुमति के स्तर:

  • Drive में मौजूद आइटम: READER
  • लेबल: READER

शेयर किए गए

गैर-एडमिन उपयोगकर्ता शेयर किए गए लेबल बना सकते हैं, जिन्हें दूसरे लोग लागू कर सकते हैं Drive आइटम में. टीमें, लेबल बनाने और उन्हें व्यवस्थित करने की सुविधा इस्तेमाल कर सकती हैं टीम के सदस्य बने. इसके लिए, एडमिन की ज़रूरत नहीं होती.

लेबल टेक्सॉनमी

हाल ही में कॉन्फ़िगर किए गए लेबल के फ़ील्ड, उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं, ताकि इन्हें लागू किया जा सके Drive की फ़ाइलें. इसे लेबल स्कीमा भी कहा जाता है.

लेबल की अलग-अलग कैटगरी के उदाहरण:

• संवेदनशीलता—लाल, नारंगी, पीला, हरा
• स्थिति—शुरू नहीं हुआ, ड्राफ़्ट, समीक्षा में, अंतिम
• कॉन्टेंट का टाइप—कॉन्ट्रैक्ट, डिज़ाइन दस्तावेज़, मॉकअप
• डिपार्टमेंट—मार्केटिंग, फ़ाइनेंस, मानव संसाधन, सेल्स

लेबल लाइफ़साइकल

लेबल एक लाइफ़साइकल से गुज़रते हैं जहां उन्हें बनाया, पब्लिश किया जाता है, अपडेट किया जाता है, और इसी तरह. जैसे ही कोई लेबल लाइफ़साइकल के ज़रिए आगे बढ़ता है, उसका लेबल संशोधन इस तरह से होता है की बढ़ोतरी हुई. ज़्यादा जानकारी के लिए, लेबल लाइफ़साइकल देखें.

लेबल संशोधन

लेबल का एक इंस्टेंस. जब भी कोई लेबल बनाया जाता है, अपडेट किया जाता है, पब्लिश किया जाता है या बहिष्कृत किया गया है, तो लेबल संशोधन में बढ़ोतरी होती है.

ड्राफ़्ट वर्शन

लेबल के मौजूदा ड्राफ़्ट इंस्टेंस की रिविज़न की संख्या. आप किसी लेबल में कई अपडेट करते हैं, प्रत्येक अपडेट अपने ड्राफ़्ट संशोधन को बढ़ाते हैं पब्लिश किए गए बदलावों पर असर डाले बिना. यह मुमकिन है कि ड्राफ़्ट लेबल की मदद से, लेबल के अपडेट को पब्लिश करने से पहले उनकी जांच की जा सकती है.

पब्लिश किया गया वर्शन

किसी लेबल के प्रकाशित वर्शन की बदलावों की संख्या. पब्लिश लेबल, उस लेबल का इंस्टेंस है जो फ़िलहाल उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है.

मिलते-जुलते विषय

• Google Workspace API के साथ डेवलप करने और उन्हें मैनेज करने का तरीका जानने के लिए प्रमाणीकरण और प्राधिकरण के लिए देखते हैं, तो Google Workspace डेवलपर.

• Labels API ऐप्लिकेशन को कॉन्फ़िगर करने और चलाने का तरीका जानने के लिए, Python क्विकस्टार्ट.