Panoramica dei Drive condivisi

Un Drive condiviso è una struttura organizzativa all'interno di Google Drive che si trova parallelo a Il mio Drive. Condivisa Le unità supportano i file di proprietà di un'organizzazione anziché di un singolo utente. Un un singolo file può essere organizzato all'interno di un Drive condiviso o di Il mio Drive, ma non entrambi. Tuttavia, Drive puoi usare le scorciatoie per puntare a file o cartelle dai Drive condivisi a Il mio Drive o viceversa.

Controllo degli accessi

I Drive condivisi utilizzano un modello di autorizzazione simile agli altri contenuti di Drive. A differenza dei file in Il mio Drive, un gruppo di utenti possiede i contenuti all'interno di un Drive condiviso. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, vedi Condividere file, cartelle e Drive.

Propagazione autorizzazioni

Analogamente a quanto accade per gli elementi in Il mio Drive, le autorizzazioni per gli elementi principali si propagano verso i loro figli. Tuttavia, all'interno di un Drive condiviso, sono rigorosamente esaustivi. Ad esempio, un utente con role=commenter per una condivisione non è possibile ridurre il livello di accesso dell'unità in un altro punto della cartella nella gerarchia. Tuttavia, l'accesso può essere aumentato per un determinato insieme di file.

I file dei Drive condivisi devono avere esattamente un solo file principale. Ciò significa che il Drive condiviso i file appartengono a un unico Drive condiviso e si trovano in un unico percorso all'interno del Drive condiviso. Avere un'unica posizione semplifica le regole di autorizzazione per i file dei Drive condivisi.

Confronta l'accesso di membri e file

Esistono due classi di permissions in Drive condivisi:

  • Le autorizzazioni dei membri sono destinate agli utenti a cui è stato concesso l'accesso allo Drive condiviso, direttamente o tramite un gruppo. I membri possono visualizzare I metadati del Drive condiviso, ad esempio il nome del Drive condiviso. I membri hanno accesso a tutti i file all'interno del Drive condiviso, con il livello di accesso che dipende role assegnato al membro, ad esempio commenter o reader.

  • Le autorizzazioni di accesso ai file sono destinate agli utenti a cui è stato concesso l'accesso a un sottoinsieme di file all'interno del Drive condiviso. Ad esempio, la condivisione di un singolo file di accesso a un utente crea un'autorizzazione di accesso ai file.

Un singolo utente può essere membro di un Drive condiviso e avere accesso ai file autorizzazioni per i file contenuti nel Drive condiviso. Accesso a un file potrebbe essere sostituita se l'appartenenza dell'utente al Drive condiviso e garantiscono un maggiore livello di accesso.

Le autorizzazioni del file vengono revocate quando l'utente non è più membro dell'account condiviso o se il livello di accesso degli abbonati è ridotto. Gli utenti perderanno anche l'accesso i file e le cartelle del Drive condiviso che sono stati condivisi direttamente con loro.

Ruoli per i Drive condivisi

Come per gli elementi di Il mio Drive, a ciascun utente di un Drive condiviso viene concesso l'accesso con un ruolo specifico. Questi ruoli vengono utilizzati per i Drive condivisi:

  • Il ruolo fileOrganizer consente agli utenti di organizzare i file all'interno di un Drive e spostare i contenuti nel cestino.

  • Il ruolo organizer concede gli stessi privilegi del fileOrganizer. it consente inoltre agli utenti di rimuovere definitivamente i contenuti e modificare il nome del Drive condiviso e abbonamento.

  • Il ruolo writer consente agli utenti di aggiungere file ai Drive condivisi e di condividere Drive condiviso.

Il ruolo owner non è consentito nei Drive condivisi.

Per ulteriori informazioni sui ruoli e sulle operazioni consentiti in un Drive condiviso, consulta Ruoli e autorizzazioni.

Regole per i membri e gli organizzatori

I Drive condivisi contengono i campi organizerCount e memberCount. La di questi campi possono decidere chi può accedere al Drive condiviso. La di seguito sono riportate le regole per i campi organizerCount e memberCount:

  • Solo gli amministratori possono gestire un Drive condiviso con un organizerCount di zero.

  • Solo gli amministratori possono accedere a un Drive condiviso con un valore memberCount pari a zero.

  • Solo gli amministratori possono accedere a un Drive condiviso con un organizerCount o memberCount maggiore di zero. Ciò si applica solo se i valori rimanenti le autorizzazioni riguardano gruppi vuoti o utenti esterni aggiunti in precedenza disattivare la condivisione all'esterno del dominio.

  • I campi organizerCount e memberCount non fanno distinzione tra membri dell'organizzazione e membri esterni.

  • Le entità scritte nell'autorizzazione dei file possono accedere ai file all'interno di un file con un memberCount pari a zero.

Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Ricerca di elementi unità pubblicitarie.