शेयर की गई ड्राइव की खास जानकारी

शेयर की गई ड्राइव, Google Drive में मौजूद एक ऐसा फ़ोल्डर होता है जो मेरी ड्राइव के साथ-साथ काम करता है. शेयर की गई ड्राइव में, किसी व्यक्ति के बजाय संगठन के मालिकाना हक वाली फ़ाइलें सेव की जा सकती हैं. किसी फ़ाइल को शेयर की गई ड्राइव या 'मेरी ड्राइव' में व्यवस्थित किया जा सकता है. हालांकि, ऐसा दोनों में नहीं किया जा सकता. हालांकि, Drive के शॉर्टकट का इस्तेमाल करके, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों या फ़ोल्डर को 'मेरी ड्राइव' में ले जाया जा सकता है. इसके अलावा, 'मेरी ड्राइव' में मौजूद फ़ाइलों या फ़ोल्डर को शेयर की गई ड्राइव में ले जाया जा सकता है.

ऐक्सेस कंट्रोल

शेयर की गई ड्राइव में, अनुमति देने का तरीका Drive में मौजूद अन्य कॉन्टेंट की तरह ही होता है. 'मेरी ड्राइव' में मौजूद फ़ाइलों के उलट, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद कॉन्टेंट का मालिकाना हक उपयोगकर्ताओं के किसी ग्रुप के पास होता है. अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, फ़ाइलें, फ़ोल्डर, और ड्राइव शेयर करना लेख पढ़ें.

अनुमति का ट्रांसफ़र

'मेरी ड्राइव' में मौजूद आइटम की तरह, पैरंट आइटम की अनुमतियां उसके चाइल्ड आइटम पर भी लागू होती हैं. हालांकि, शेयर की गई ड्राइव में अनुमतियां सिर्फ़ बढ़ाई जा सकती हैं. उदाहरण के लिए, अगर किसी उपयोगकर्ता के पास शेयर की गई ड्राइव के लिए role=commenter की अनुमति है, तो फ़ोल्डर के क्रम में किसी अन्य जगह पर उसके ऐक्सेस लेवल को कम नहीं किया जा सकता. हालांकि, उनके ऐक्सेस को कुछ फ़ाइलों के लिए बढ़ाया जा सकता है.

शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों का सिर्फ़ एक पैरंट होना चाहिए. इसका मतलब है कि शेयर की गई ड्राइव की फ़ाइलें, किसी एक शेयर की गई ड्राइव की होती हैं. साथ ही, वे उस शेयर की गई ड्राइव में किसी एक जगह पर मौजूद होती हैं. एक ही जगह पर फ़ाइलें होने से, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों के लिए अनुमति से जुड़े नियमों को लागू करना आसान हो जाता है.

सदस्य और फ़ाइल ऐक्सेस की तुलना करना

शेयर की गई ड्राइव में permissions की दो क्लास होती हैं:

  • सदस्य की अनुमतियां उन उपयोगकर्ताओं के लिए होती हैं जिन्हें शेयर की गई ड्राइव का ऐक्सेस दिया गया है. यह ऐक्सेस, सीधे तौर पर या किसी ग्रुप के ज़रिए दिया जाता है. सदस्य, शेयर की गई ड्राइव का मेटाडेटा देख सकते हैं. जैसे, शेयर की गई ड्राइव का नाम. सदस्यों के पास, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद सभी फ़ाइलों का ऐक्सेस होता है. हालांकि, ऐक्सेस का लेवल इस बात पर निर्भर करता है कि सदस्य को कौनसी role दी गई है. जैसे, commenter या reader.

  • फ़ाइल ऐक्सेस करने की अनुमतियां उन उपयोगकर्ताओं के लिए होती हैं जिन्हें शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों के किसी सबसेट का ऐक्सेस दिया गया है. उदाहरण के लिए, किसी उपयोगकर्ता के साथ एक फ़ाइल शेयर करने से, फ़ाइल ऐक्सेस करने की अनुमति मिलती है.

कोई व्यक्ति, शेयर की गई ड्राइव का सदस्य हो सकता है और उसके पास शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों को ऐक्सेस करने की अनुमतियां हो सकती हैं. अगर शेयर की गई ड्राइव में उपयोगकर्ता की सदस्यता से उसे ज़्यादा ऐक्सेस मिलता है, तो फ़ाइल ऐक्सेस करने की अनुमति को बदला जा सकता है.

जब उपयोगकर्ता, शेयर की गई ड्राइव का सदस्य नहीं रहता है या उसके सदस्य के तौर पर ऐक्सेस का लेवल कम कर दिया जाता है, तब फ़ाइल की अनुमतियां वापस ले ली जाती हैं. उपयोगकर्ताओं के पास, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद उन फ़ाइलों और फ़ोल्डर का ऐक्सेस भी नहीं रहेगा जो सीधे उनके साथ शेयर किए गए थे.

शेयर की गई ड्राइव के लिए भूमिकाएं

'मेरी ड्राइव' में मौजूद आइटम की तरह ही, 'शेयर की गई ड्राइव' में मौजूद हर उपयोगकर्ता को किसी खास भूमिका के साथ ऐक्सेस दिया जाता है. इन भूमिकाओं का इस्तेमाल शेयर की गई ड्राइव के लिए किया जाता है:

  • fileOrganizer की भूमिका वाले लोग, शेयर की गई ड्राइव में फ़ाइलें व्यवस्थित कर सकते हैं. साथ ही, कॉन्टेंट को ट्रैश में ले जा सकते हैं.

  • organizer भूमिका के पास, fileOrganizer भूमिका के बराबर ही खास अधिकार होते हैं. इससे उपयोगकर्ताओं को कॉन्टेंट को हमेशा के लिए हटाने और शेयर की गई ड्राइव के नाम और सदस्यता में बदलाव करने की अनुमति भी मिलती है.

  • writer भूमिका वाले उपयोगकर्ता, शेयर की गई ड्राइव में फ़ाइलें जोड़ सकते हैं. साथ ही, शेयर की गई ड्राइव का कोई आइटम शेयर कर सकते हैं.

शेयर की गई ड्राइव में owner की भूमिका नहीं दी जा सकती.

शेयर की गई ड्राइव में भूमिकाओं और अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, भूमिकाएं और अनुमतियां लेख पढ़ें.

सदस्यों और आयोजक के लिए नियम

शेयर की गई ड्राइव में organizerCount और memberCount, दोनों फ़ील्ड होते हैं. इन फ़ील्ड की वैल्यू से यह तय किया जा सकता है कि शेयर की गई ड्राइव को कौन ऐक्सेस कर सकता है. organizerCount और memberCount फ़ील्ड के लिए ये नियम लागू होते हैं:

  • सिर्फ़ एडमिन, organizerCount के तौर पर शून्य सेट की गई शेयर की गई ड्राइव को मैनेज कर सकते हैं.

  • सिर्फ़ एडमिन, memberCount के तौर पर शून्य वाली शेयर की गई ड्राइव को ऐक्सेस कर सकते हैं.

  • सिर्फ़ एडमिन, organizerCount या memberCount की वैल्यू शून्य से ज़्यादा होने पर, शेयर की गई ड्राइव को ऐक्सेस कर सकते हैं. यह सिर्फ़ तब लागू होता है, जब बाकी अनुमतियां खाली ग्रुप या संगठन से बाहर के उन उपयोगकर्ताओं के लिए हों जिन्हें डोमेन के बाहर शेयर करने की सुविधा बंद करने से पहले जोड़ा गया था.

  • organizerCount और memberCount फ़ील्ड में, संगठन के सदस्यों और बाहरी सदस्यों के बीच अंतर नहीं किया जाता.

  • फ़ाइल की अनुमति पर लिखी गई इकाइयां, memberCount की वैल्यू शून्य वाली शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों को ऐक्सेस कर सकती हैं.

ज़्यादा जानकारी के लिए, शेयर की गई ड्राइव खोजना लेख पढ़ें.