Présentation des Drive partagés

Un Drive partagé est une structure organisationnelle dans Google Drive qui existe en parallèle de Mon Drive. Les Drive partagés sont compatibles avec les fichiers appartenant à une organisation, et non à un utilisateur individuel. Un fichier individuel peut être organisé dans un Drive partagé ou dans Mon Drive, mais pas dans les deux. Toutefois, les raccourcis Drive peuvent être utilisés pour pointer vers des fichiers ou des dossiers de Drive partagés vers Mon Drive, ou inversement.

Contrôle des accès

Les Drive partagés utilisent un modèle d'autorisations semblable à celui des autres contenus dans Drive. Contrairement aux fichiers stockés dans Mon Drive, le contenu d'un Drive partagé appartient à un groupe d'utilisateurs. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez Partager des fichiers, des dossiers et des Drive.

Propagation des autorisations

Comme pour les éléments de Mon Drive, les autorisations sur les éléments parents se propagent à leurs enfants. Toutefois, dans un Drive partagé, les autorisations sont strictement extensives. Par exemple, un utilisateur disposant de l'autorisation role=commenter pour un Drive partagé ne peut pas voir son niveau d'accès réduit à un autre endroit de la hiérarchie des dossiers. Toutefois, leur accès peut être étendu à un certain ensemble de fichiers.

Les fichiers de Drive partagé ne doivent avoir qu'un seul parent. Cela signifie que les fichiers d'un Drive partagé appartiennent à un seul Drive partagé et se trouvent à un seul endroit dans ce Drive partagé. Le fait d'avoir un emplacement unique simplifie les règles d'autorisation pour les fichiers des Drive partagés.

Comparer l'accès des membres et aux fichiers

Il existe deux classes de permissions dans les lecteurs partagés :

  • Les autorisations des membres sont destinées aux utilisateurs ayant obtenu l'accès au lecteur partagé, directement ou via un groupe. Les membres peuvent afficher les métadonnées du Drive partagé, comme son nom. Les membres ont accès à tous les fichiers du Drive partagé. Leur niveau d'accès dépend du role qui leur a été attribué (commenter ou reader, par exemple).

  • Les autorisations d'accès aux fichiers sont destinées aux utilisateurs qui ont reçu l'autorisation d'accéder à un sous-ensemble de fichiers dans le Drive partagé. Par exemple, le partage d'un fichier unique avec un utilisateur crée une autorisation d'accès au fichier.

Un utilisateur individuel peut être membre d'un Drive partagé et disposer d'autorisations d'accès aux fichiers contenus dans le Drive partagé. Une autorisation d'accès à un fichier peut être remplacée si l'appartenance de l'utilisateur au Drive partagé lui accorde un niveau d'accès supérieur.

Les autorisations d'accès aux fichiers sont révoquées lorsque l'utilisateur n'est plus membre du Drive partagé ou si son niveau d'accès en tant que membre est réduit. Les utilisateurs perdent également l'accès aux fichiers et aux dossiers du Drive partagé qui ont été directement partagés avec eux.

Rôles pour les Drive partagés

Comme pour les éléments de Mon Drive, chaque utilisateur d'un Drive partagé se voit attribuer un rôle spécifique. Voici les rôles utilisés pour les Drive partagés :

  • Le rôle fileOrganizer permet aux utilisateurs d'organiser les fichiers dans un Drive partagé et de déplacer du contenu dans la corbeille.

  • Le rôle organizer accorde les mêmes droits que le rôle fileOrganizer. Il permet également aux utilisateurs de supprimer définitivement du contenu et de modifier le nom et les membres d'un Drive partagé.

  • Le rôle writer permet aux utilisateurs d'ajouter des fichiers à des Drive partagés et de partager un élément de Drive partagé.

Le rôle owner n'est pas autorisé dans les Drive partagés.

Pour en savoir plus sur les rôles et les opérations autorisées dans un drive partagé, consultez Rôles et autorisations.

Règles relatives aux membres et à l'organisateur

Les Drive partagés comportent les champs organizerCount et memberCount. Les valeurs de ces champs peuvent déterminer qui peut accéder au Drive partagé. Voici les règles pour les champs organizerCount et memberCount :

  • Seuls les administrateurs peuvent gérer un Drive partagé avec un organizerCount de zéro.

  • Seuls les administrateurs peuvent accéder à un Drive partagé dont le memberCount est nul.

  • Seuls les administrateurs peuvent accéder à un Drive partagé dont la valeur organizerCount ou memberCount est supérieure à zéro. Cela ne s'applique que si les autorisations restantes concernent des groupes vides ou des utilisateurs externes ajoutés avant la désactivation du partage en dehors du domaine.

  • Les champs organizerCount et memberCount ne font pas la distinction entre les membres de l'organisation et les membres externes.

  • Les entités mentionnées dans l'autorisation d'accès aux fichiers peuvent accéder aux fichiers d'un Drive partagé avec un memberCount de zéro.

Pour en savoir plus, consultez Rechercher des Drive partagés.