Visão geral dos drives compartilhados

Um drive compartilhado é uma estrutura organizacional no Google Drive que fica paralela ao Meu Drive. Os drives compartilhados oferecem suporte a arquivos de propriedade de uma organização, e não de um usuário individual. Um arquivo individual pode ser organizado em um drive compartilhado ou no Meu Drive, mas não nos dois. No entanto, os atalhos do Drive podem ser usados para apontar arquivos ou pastas de drives compartilhados para o Meu Drive ou vice-versa.

Controle de acesso

Os drives compartilhados usam um modelo de permissão semelhante a outros conteúdos no Drive. Diferente dos arquivos no Meu Drive, um grupo de usuários possui o conteúdo em um drive compartilhado. Para mais informações sobre permissões, consulte Compartilhar arquivos, pastas e unidades.

Propagação da permissão

Assim como os itens no Meu Drive, as permissões em itens pais são propagadas para os filhos. No entanto, em um drive compartilhado, as permissões são estritamente expansivas. Por exemplo, o nível de acesso de um usuário que tem role=commenter em um drive compartilhado não pode ser reduzido em outro ponto da hierarquia de pastas. No entanto, o acesso pode ser aumentado para um determinado conjunto de arquivos.

Os arquivos de drive compartilhado precisam ter exatamente um pai. Isso significa que os arquivos do drive compartilhado pertencem a um único drive compartilhado e estão localizados em um único local dentro dele. Ter um único local simplifica as regras de permissão para arquivos de drive compartilhado.

Comparar o acesso de participantes e arquivos

Há duas classes de permissions em unidades compartilhadas:

  • As permissões de membro são para usuários que receberam acesso ao drive compartilhado diretamente ou por um grupo. Os participantes podem acessar os metadados do drive compartilhado, como o nome dele. Os participantes têm acesso a todos os arquivos no drive compartilhado, e o nível de acesso depende do role concedido ao participante, como commenter ou reader.

  • As permissões de acesso a arquivos são para usuários que receberam acesso a um subconjunto de arquivos no drive compartilhado. Por exemplo, o compartilhamento de um único arquivo com um usuário cria uma permissão de acesso a arquivos.

Um usuário individual pode ser participante de um drive compartilhado e ter permissões de acesso a arquivos contidos no drive compartilhado. Uma permissão de acesso a arquivos pode ser substituída se a participação do usuário no drive compartilhado conceder um nível de acesso maior.

As permissões de arquivo são revogadas quando o usuário não é mais participante do drive compartilhado ou quando o nível de acesso do participante é reduzido. Os usuários também perdem o acesso a todos os arquivos e pastas no drive compartilhado que foram compartilhados diretamente com eles.

Papéis para drives compartilhados

Assim como nos itens do Meu Drive, cada usuário em um drive compartilhado recebe acesso com uma função específica. Estas funções são usadas para drives compartilhados:

  • O papel fileOrganizer permite que os usuários organizem arquivos em um drive compartilhado e movam conteúdo para a lixeira.

  • O papel organizer concede os mesmos privilégios do fileOrganizer. Ele também permite que os usuários removam conteúdo permanentemente e modifiquem o nome e a participação do drive compartilhado.

  • Com a função writer, os usuários podem adicionar arquivos a drives compartilhados e compartilhar um item de drive compartilhado.

O papel owner não é permitido em drives compartilhados.

Para mais informações sobre papéis e operações permitidos em um drive compartilhado, consulte Papéis e permissões.

Regras para participantes e organizadores

Os drives compartilhados têm os campos organizerCount e memberCount. Os valores desses campos podem decidir quem pode acessar o drive compartilhado. Confira a seguir as regras para os campos organizerCount e memberCount:

  • Somente administradores podem gerenciar um drive compartilhado com um organizerCount igual a zero.

  • Somente os administradores podem acessar um drive compartilhado com memberCount igual a zero.

  • Somente administradores podem acessar um drive compartilhado com um organizerCount ou memberCount maior que zero. Isso se aplica apenas se as permissões restantes forem para grupos vazios ou usuários externos que foram adicionados antes de desativar o compartilhamento fora do domínio.

  • Os campos organizerCount e memberCount não diferenciam membros da organização e membros externos.

  • As entidades gravadas na permissão do arquivo podem acessar arquivos em um drive com memberCount igual a zero.

Para mais informações, consulte Pesquisar drives compartilhados.