Các bảng tổng hợp

API Google Trang tính cho phép bạn tạo và cập nhật bảng tổng hợp trong bảng tính. Các ví dụ trên trang này minh hoạ cách bạn có thể thực hiện một số thao tác phổ biến với bảng tổng hợp bằng Sheets API.

Các ví dụ này được trình bày dưới dạng yêu cầu HTTP để không phân biệt ngôn ngữ. Để tìm hiểu cách triển khai tính năng cập nhật hàng loạt bằng nhiều ngôn ngữ bằng thư viện ứng dụng API của Google, hãy xem phần Cập nhật bảng tính.

Trong các ví dụ này, phần giữ chỗ SPREADSHEET_ID và SHEET_ID cho biết vị trí bạn sẽ cung cấp các mã nhận dạng đó. Bạn có thể tìm thấy mã nhận dạng bảng tính trong URL của bảng tính. Bạn có thể lấy mã nhận dạng trang tính bằng cách sử dụng phương thức spreadsheets.get. Các dải ô được chỉ định bằng ký hiệu A1. Ví dụ về dải ô là Trang_tính1!A1:D5.

Ngoài ra, phần giữ chỗ SOURCE_SHEET_ID cho biết trang tính của bạn có dữ liệu nguồn. Trong các ví dụ này, đây là bảng được liệt kê trong phần Dữ liệu nguồn bảng tổng hợp.

Dữ liệu nguồn của bảng tổng hợp

Đối với các ví dụ này, giả sử bảng tính đang được sử dụng có dữ liệu "doanh số" nguồn sau đây trong trang tính đầu tiên ("Trang tính 1"). Các chuỗi trong hàng đầu tiên là nhãn cho từng cột. Để xem ví dụ về cách đọc từ các trang tính khác trong bảng tính, hãy xem phần Ký hiệu A1.

A B C D E F G
1 Danh mục mặt hàng Số kiểu máy Chi phí Số lượng Khu vực Nhân viên bán hàng Ngày giao hàng
2 Bánh xe W-24 20,5 USD 4 Tây Beth 1/3/2016
3 Cửa ra vào D-01X 15 đô la 2 Nam Amir 15/3/2016
4 Động cơ ENG-0134 $100,00 1 Bắc Carmen 20/3/2016
5 Khung FR-0B1 34 USD 8 Đông Hannah 12/3/2016
6 Bảng điều khiển P-034 6 USD 4 Bắc Devyn 2/4/2016
7 Bảng điều khiển P-052 11,5 USD 7 Đông Erik 16/5/2016
8 Bánh xe W-24 20,5 USD 11 Nam Sheldon 30/4/2016
9 Động cơ ENG-0161 330 đô la Mỹ 2 Bắc Jessie 2/7/2016
10 Cửa ra vào D-01Y 29 USD 6 Tây Armando 13/3/2016
11 Khung FR-0B1 34 USD 9 Nam Yuliana 27/2/2016
12 Bảng điều khiển P-102 3 đô la 15 Tây Carmen 18/4/2016
13 Bảng điều khiển P-105 8,25 đô la 13 Tây Jessie 20/6/2016
14 Động cơ ENG-0211 283 USD 1 Bắc Amir 21/6/2016
15 Cửa ra vào D-01X 15 đô la 2 Tây Armando 3/7/2016
16 Khung FR-0B1 34 USD 6 Nam Carmen 15/7/2016
17 Bánh xe W-25 20 USD 8 Nam Hannah 2/5/2016
18 Bánh xe W-11 29 USD 13 Đông Erik 19/5/2016
19 Cửa ra vào D-05 17,70 USD 7 Tây Beth 28/6/2016
20 Khung FR-0B1 34 USD 8 Bắc Sheldon 30/3/2016

Thêm bảng tổng hợp

Mã mẫu spreadsheets.batchUpdate sau đây cho biết cách sử dụng UpdateCellsRequest để tạo một bảng tổng hợp từ dữ liệu nguồn, neo bảng tổng hợp đó trên ô A50 của trang tính do SHEET_ID chỉ định.

Yêu cầu này định cấu hình bảng tổng hợp với các thuộc tính sau:

  • Một nhóm giá trị (Số lượng) cho biết số lượt bán hàng. Vì chỉ có một nhóm giá trị, nên 2 chế độ cài đặt valueLayout có thể sử dụng là tương đương nhau.
  • Hai nhóm hàng (Danh mục mặt hàng và Mã kiểu). Lần sắp xếp đầu tiên theo giá trị tăng dần của tổng Số lượng từ Khu vực "Tây". Do đó, "Động cơ" (không có lượt bán hàng ở Tây) sẽ xuất hiện phía trên "Cửa" (có 15 lượt bán hàng ở Tây). Nhóm Mã số mô hình sắp xếp theo thứ tự giảm dần của tổng số lượt bán hàng ở tất cả các khu vực, vì vậy, "W-24" (15 lượt bán hàng) sẽ xuất hiện phía trên "W-25" (8 lượt bán hàng). Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đặt trường valueBucket thành {}.
  • Một nhóm cột (Khu vực) sắp xếp theo thứ tự tăng dần của số lượt bán hàng nhiều nhất. Xin nhắc lại, valueBucket được đặt thành {}. "Bắc" có tổng doanh số ít nhất, vì vậy, khu vực này sẽ xuất hiện dưới dạng cột Khu vực đầu tiên.

Giao thức yêu cầu được hiển thị bên dưới.

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
 
{
  "requests": [
    {
      "updateCells": {
          "rows": [
              {
            "values": [
              {
                "pivotTable": {
                  "source": {
                    "sheetId": SOURCE_SHEET_ID,
                    "startRowIndex": 0,
                    "startColumnIndex": 0,
                    "endRowIndex": 20,
                    "endColumnIndex": 7
                  },
                  "rows": [
                    {
                      "sourceColumnOffset": 0,
                      "showTotals": true,
                      "sortOrder": "ASCENDING",
                      "valueBucket": {
                        "buckets": [
                          {
                            "stringValue": "West"
                          }
                        ]
                      }
                    },
                    {
                      "sourceColumnOffset": 1,
                      "showTotals": true,
                      "sortOrder": "DESCENDING",
                      "valueBucket": {}
                    }
                  ],
                  "columns": [
                    {
                      "sourceColumnOffset": 4,
                      "sortOrder": "ASCENDING",
                      "showTotals": true,
                      "valueBucket": {}
                    }
                  ],
                  "values": [
                    {
                      "summarizeFunction": "SUM",
                      "sourceColumnOffset": 3
                    }
                  ],
                  "valueLayout": "HORIZONTAL"
                }
              }
            ]
          }
        ],
        "start": {
          "sheetId": SHEET_ID,
          "rowIndex": 49,
          "columnIndex": 0
        },
        "fields": "pivotTable"
      }
    }
  ]
}

Yêu cầu này sẽ tạo một bảng tổng hợp như sau:

Thêm kết quả công thức trong bảng tổng hợp

Thêm bảng tổng hợp có giá trị được tính

Mã mẫu spreadsheets.batchUpdate sau đây cho biết cách sử dụng UpdateCellsRequest để tạo một bảng tổng hợp có nhóm giá trị tính toán từ dữ liệu nguồn, neo bảng tổng hợp đó trên ô A50 của trang tính do SHEET_ID chỉ định.

Yêu cầu này định cấu hình bảng tổng hợp theo các thuộc tính sau:

  • Hai nhóm giá trị (Số lượng và Tổng giá tiền). Số đầu tiên cho biết số lượt bán hàng. Giá trị thứ hai là giá trị được tính toán dựa trên tích của chi phí của một bộ phận và tổng số lượt bán của bộ phận đó, sử dụng công thức sau: =Cost*SUM(Quantity).
  • Ba nhóm hàng (Danh mục mặt hàng, Mã kiểu và Chi phí).
  • Một nhóm cột (Khu vực).
  • Các nhóm hàng và cột sắp xếp theo tên (thay vì theo Số lượng) trong mỗi nhóm, sắp xếp bảng theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách bỏ qua trường valueBucket khỏi PivotGroup.
  • Để đơn giản hoá giao diện bảng, yêu cầu sẽ ẩn các tổng phụ cho tất cả các nhóm hàng và cột ngoại trừ nhóm hàng và cột chính.
  • Yêu cầu này đặt valueLayout thành VERTICAL để cải thiện giao diện bảng. valueLayout chỉ quan trọng nếu có 2 nhóm giá trị trở lên.

Giao thức yêu cầu được hiển thị bên dưới.

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
 
{
  "requests": [
    {
      "updateCells": {
        "rows": [
              {
            "values": [
              {
                "pivotTable": {
                  "source": {
                    "sheetId": SOURCE_SHEET_ID,
                    "startRowIndex": 0,
                    "startColumnIndex": 0,
                    "endRowIndex": 20,
                    "endColumnIndex": 7
                  },
                  "rows": [
                    {
                      "sourceColumnOffset": 0,
                      "showTotals": true,
                      "sortOrder": "ASCENDING"
                    },
                    {
                      "sourceColumnOffset": 1,
                      "showTotals": false,
                      "sortOrder": "ASCENDING",
                    },
                    {
                      "sourceColumnOffset": 2,
                      "showTotals": false,
                      "sortOrder": "ASCENDING",
                    }
                  ],
                  "columns": [
                    {
                      "sourceColumnOffset": 4,
                      "sortOrder": "ASCENDING",
                      "showTotals": true
                    }
                  ],
                  "values": [
                    {
                      "summarizeFunction": "SUM",
                      "sourceColumnOffset": 3
                    },
                    {
                      "summarizeFunction": "CUSTOM",
                      "name": "Total Price",
                      "formula": "=Cost*SUM(Quantity)"
                    }
                  ],
                  "valueLayout": "VERTICAL"
                }
              }
            ]
          }
        ],
        "start": {
          "sheetId": SHEET_ID,
          "rowIndex": 49,
          "columnIndex": 0
        },
        "fields": "pivotTable"
      }
    }
  ]
}

Yêu cầu này sẽ tạo một bảng tổng hợp như sau:

Thêm kết quả công thức nhóm giá trị tổng hợp

Xoá bảng tổng hợp

Mẫu mã spreadsheets.batchUpdate sau đây cho biết cách sử dụng UpdateCellsRequest để xoá một bảng tổng hợp (nếu có) được neo trên ô A50 của trang tính do SHEET_ID chỉ định.

UpdateCellsRequest có thể xoá một bảng tổng hợp bằng cách đưa "pivotTable" vào tham số fields, đồng thời bỏ qua trường pivotTable trên ô neo.

Giao thức yêu cầu được hiển thị bên dưới.

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
 
{
  "requests": [
    {
      "updateCells": {
          "rows": [ 
            {
            "values": [
              {}
            ]
          }
        ],
        "start": {
          "sheetId": SHEET_ID,
          "rowIndex": 49,
          "columnIndex": 0
        },
        "fields": "pivotTable"
      }
    }
  ]
}

Chỉnh sửa cột và hàng trong bảng tổng hợp

Mã mẫu spreadsheets.batchUpdate sau đây cho biết cách sử dụng UpdateCellsRequest để chỉnh sửa bảng tổng hợp được tạo trong phần Thêm bảng tổng hợp.

Bạn không thể thay đổi từng tập hợp con của trường pivotTable trong tài nguyên CellData bằng tham số fields. Để chỉnh sửa, bạn phải cung cấp toàn bộ trường pivotTable. Về cơ bản, để chỉnh sửa một bảng tổng hợp, bạn cần thay thế bảng đó bằng một bảng tổng hợp mới.

Yêu cầu này thực hiện các thay đổi sau đối với bảng tổng hợp ban đầu:

  • Xoá nhóm hàng thứ hai khỏi bảng tổng hợp ban đầu (Mã số mô hình).
  • Thêm một nhóm cột (Nhân viên bán hàng). Các cột sắp xếp theo thứ tự giảm dần theo tổng số lượt bán Bảng điều khiển. "Carmen" (15 lượt bán Panel) xuất hiện ở bên trái "Jessie" (13 lượt bán Panel).
  • Thu gọn cột cho từng Khu vực, ngoại trừ "Tây", ẩn nhóm Nhân viên bán hàng cho khu vực đó. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đặt collapsed thành true trong valueMetadata cho cột đó trong nhóm cột Khu vực.

Giao thức yêu cầu được hiển thị bên dưới.

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
 
{
  "requests": [
    {
      "updateCells": {
        "rows": [
            {
          "values": [
              {
                "pivotTable": {
                  "source": {
                    "sheetId": SOURCE_SHEET_ID,
                    "startRowIndex": 0,
                    "startColumnIndex": 0,
                    "endRowIndex": 20,
                    "endColumnIndex": 7
                  },
                  "rows": [
                    {
                      "sourceColumnOffset": 0,
                      "showTotals": true,
                      "sortOrder": "ASCENDING",
                      "valueBucket": {
                        "buckets": [
                          {
                            "stringValue": "West"
                          }
                        ]
                      }
                    }
                  ],
                  "columns": [
                    {
                      "sourceColumnOffset": 4,
                      "sortOrder": "ASCENDING",
                      "showTotals": true,
                      "valueBucket": {},
                      "valueMetadata": [
                        {
                          "value": {
                            "stringValue": "North"
                          },
                          "collapsed": true
                        },
                        {
                          "value": {
                            "stringValue": "South"
                          },
                          "collapsed": true
                        },
                        {
                          "value": {
                            "stringValue": "East"
                          },
                          "collapsed": true
                        }
                      ]
                    },
                    {
                      "sourceColumnOffset": 5,
                      "sortOrder": "DESCENDING",
                      "showTotals": false,
                      "valueBucket": {
                        "buckets": [
                          {
                            "stringValue": "Panel"
                          }
                        ]
                      },
                    }
                  ],
                  "values": [
                    {
                      "summarizeFunction": "SUM",
                      "sourceColumnOffset": 3
                    }
                  ],
                  "valueLayout": "HORIZONTAL"
                }
              }
            ]
          }
        ],
        "start": {
          "sheetId": SHEET_ID,
          "rowIndex": 49,
          "columnIndex": 0
        },
        "fields": "pivotTable"
      }
    }
  ]
}

Yêu cầu này sẽ tạo một bảng tổng hợp như sau:

Chỉnh sửa kết quả công thức trong bảng tổng hợp

Đọc dữ liệu bảng tổng hợp

Mẫu mã spreadsheets.get sau đây cho biết cách lấy dữ liệu bảng tổng hợp từ một bảng tính. Tham số truy vấn fields chỉ định rằng chỉ dữ liệu bảng tổng hợp mới được trả về (thay vì dữ liệu giá trị ô).

Giao thức yêu cầu được hiển thị bên dưới.

GET https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID?fields=sheets(properties.sheetId,data.rowData.values.pivotTable)

Phản hồi bao gồm một tài nguyên Spreadsheet, trong đó chứa một đối tượng Sheet có các phần tử SheetProperties. Ngoài ra, còn có một mảng các phần tử GridData chứa thông tin về PivotTable. Thông tin về bảng tổng hợp nằm trong tài nguyên CellData của trang tính cho ô mà bảng được neo vào (tức là góc trên bên trái của bảng). Nếu bạn đặt trường phản hồi thành giá trị mặc định, thì trường đó sẽ bị bỏ qua trong phản hồi.

Trong ví dụ này, trang tính đầu tiên (SOURCE_SHEET_ID) có dữ liệu nguồn bảng thô, còn trang tính thứ hai (SHEET_ID) có bảng tổng hợp, được neo trên B3. Dấu ngoặc nhọn trống cho biết các trang tính hoặc ô không chứa dữ liệu bảng tổng hợp. Để tham khảo, yêu cầu này cũng trả về mã nhận dạng trang tính.

{
  "sheets": [
    {
      "data": [{}],
      "properties": {
        "sheetId": SOURCE_SHEET_ID
      }
    },
    {
      "data": [
        {
          "rowData": [
            {},
            {},
            {
              "values": [
                {},
                {
                  "pivotTable": {
                    "columns": [
                      {
                        "showTotals": true,
                        "sortOrder": "ASCENDING",
                        "sourceColumnOffset": 4,
                        "valueBucket": {}
                      }
                    ],
                    "rows": [
                      {
                        "showTotals": true,
                        "sortOrder": "ASCENDING",
                        "valueBucket": {
                          "buckets": [
                            {
                              "stringValue": "West"
                            }
                          ]
                        }
                      },
                      {
                        "showTotals": true,
                        "sortOrder": "DESCENDING",
                        "valueBucket": {},
                        "sourceColumnOffset": 1
                      }
                    ],
                    "source": {
                      "sheetId": SOURCE_SHEET_ID,
                      "startColumnIndex": 0,
                      "endColumnIndex": 7,
                      "startRowIndex": 0,
                      "endRowIndex": 20
                    },
                    "values": [
                      {
                        "sourceColumnOffset": 3,
                        "summarizeFunction": "SUM"
                      }
                    ]
                  }
                }
              ]
            }
          ]
        }
      ],
      "properties": {
        "sheetId": SHEET_ID
      }
    }
  ],
}