Với API Vault, bạn có thể quản lý các dự án eDiscovery, bao gồm cả các nhiệm vụ sau:
- Tạo vấn đề và thiết lập người có quyền truy cập vào vấn đề đó
- Tạm ngưng dữ liệu
- Tạo và chỉnh sửa cụm từ tìm kiếm đã lưu
- Bắt đầu và giám sát quá trình xuất
Sau đây là danh sách các thuật ngữ thường dùng trong Vault API:
- Vật chất
- Vùng chứa cho hoạt động eDiscovery liên quan đến một trường hợp hoặc vụ điều tra cụ thể. Một vấn đề bao gồm: cụm từ tìm kiếm đã lưu, danh sách tài khoản có dữ liệu bị lưu giữ, dữ liệu xuất và danh sách tài khoản có thể truy cập vào vấn đề. Một vấn đề được biểu thị bằng một tài nguyên Vấn đề.
- Giữ
- Chính sách ngăn các dịch vụ của Google Workspace xoá dữ liệu. Yêu cầu lưu giữ thường được dùng để lưu giữ dữ liệu cho mục đích pháp lý hoặc điều tra. Yêu cầu lưu giữ sẽ ghi đè quy tắc lưu giữ. Chế độ giữ được biểu thị bằng một Tài nguyên giữ.
- Cụm từ tìm kiếm đã lưu
- Cụm từ tìm kiếm mà bạn lưu trong một vấn đề. Bạn có thể chạy lại một truy vấn đã lưu để nhận dữ liệu đã thay đổi kể từ lần chạy truy vấn gần đây nhất. Bạn cũng có thể sao chép truy vấn đã lưu và sử dụng lại trong các vấn đề khác. Truy vấn đã lưu được biểu thị bằng một tài nguyên Truy vấn đã lưu.
- Xuất
- Một tập hợp dữ liệu Google Workspace có thể tải xuống và khớp với cụm từ tìm kiếm của bạn. Một tệp xuất được biểu thị bằng Tài nguyên xuất.
Các bước tiếp theo
Để xử lý các tài nguyên trong Vault, tài khoản phải có các đặc quyền bắt buộc đối với Vault và quyền truy cập vào vấn đề. Để truy cập vào một vấn đề, tài khoản phải là người tạo vấn đề, được chia sẻ vấn đề hoặc có đặc quyền Xem tất cả vấn đề. Ví dụ: để tải tệp xuất xuống, tài khoản cần có đặc quyền Quản lý tệp xuất và tài khoản đó phải được chia sẻ tệp xuất.
Để tìm hiểu về cách phát triển bằng API Google Workspace, bao gồm cả việc xử lý xác thực và uỷ quyền, hãy xem bài viết Bắt đầu làm nhà phát triển Workspace.
Để tìm hiểu cách định cấu hình và chạy một ứng dụng Vault đơn giản, hãy đọc phần Tổng quan về hướng dẫn bắt đầu nhanh.