นัดหมายการประชุมจาก Google Chat

ระดับการเขียนโค้ด: ปานกลาง
ระยะเวลา: 25 นาที
ประเภทโปรเจ็กต์: ส่วนเสริมของ Google Workspace ที่ขยาย Chat

วัตถุประสงค์

• ทำความเข้าใจสิ่งที่โซลูชันทำ
• ทำความเข้าใจสิ่งที่บริการ Apps Script ทำภายในโซลูชัน
• ตั้งค่าสภาพแวดล้อม
• ตั้งค่าสคริปต์
• เรียกใช้สคริปต์

เกี่ยวกับโซลูชันนี้

กำหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินจากภายในข้อความส่วนตัว (DM) หรือ พื้นที่ใน Google Chat คุณสามารถตั้งค่ารายละเอียดเฉพาะสำหรับการประชุม เช่น หัวข้อ เวลาเริ่มต้น หรือระยะเวลา หรือใช้การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการ กำหนดเวลาการประชุมทันที

วิธีการทำงาน

สคริปต์แอป Chat ใช้คำสั่ง Slash และกล่องโต้ตอบเพื่อรับ รายละเอียดการประชุมจากผู้ใช้และกำหนดเวลากิจกรรมในปฏิทิน สคริปต์มีการตั้งค่าการประชุมเริ่มต้นที่ปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้

บริการ Apps Script

โซลูชันนี้ใช้บริการต่อไปนี้

• บริการปฏิทิน - สร้าง กิจกรรมในปฏิทินจากข้อมูลการประชุมที่ระบุ
• บริการพื้นฐาน - ใช้คลาส Session เพื่อรับเขตเวลาของสคริปต์ ปฏิทินจะใช้เขตเวลานี้เมื่อ กำหนดเวลากิจกรรม
• บริการยูทิลิตี - จัดรูปแบบวันที่สำหรับ กิจกรรมในปฏิทินและเข้ารหัสรหัสกิจกรรมเพื่อช่วยรับ URL ของกิจกรรม

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• บัญชี Google Workspace สำหรับธุรกิจหรือองค์กร ที่มีสิทธิ์เข้าถึง Google Chat

• โปรเจ็กต์ Google Cloud หากต้องการสร้าง ให้ดูสร้างโปรเจ็กต์ Google Cloud

ตั้งค่าสภาพแวดล้อม

เปิดโปรเจ็กต์ Cloud ใน Google Cloud Console

หากยังไม่ได้เปิด ให้เปิดโปรเจ็กต์ Cloud ที่คุณต้องการใช้ สำหรับตัวอย่างนี้

1. ไปที่หน้าเลือกโปรเจ็กต์ใน Google Cloud Console

   เลือกโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์

2. เลือกโปรเจ็กต์ Google Cloud ที่ต้องการใช้ หรือคลิกสร้างโปรเจ็กต์ แล้วทำตามวิธีการบนหน้าจอ หากสร้างโปรเจ็กต์ Google Cloud คุณอาจต้องเปิดการเรียกเก็บเงินสำหรับโปรเจ็กต์

เปิด API

ก่อนใช้ Google API คุณต้องเปิดใช้ API ในโปรเจ็กต์ Google Cloud คุณเปิด API อย่างน้อย 1 รายการในโปรเจ็กต์ Google Cloud เดียวได้

• เปิด Google Chat API ในโปรเจ็กต์ Cloud

  เปิด API

กำหนดค่าหน้าจอขอความยินยอม OAuth

แอป Chat ทั้งหมดต้องมีการกำหนดค่าหน้าจอขอความยินยอม การกำหนดค่าหน้าจอขอความยินยอม OAuth ของแอปจะกำหนดสิ่งที่ Google แสดงต่อผู้ใช้และลงทะเบียนแอปเพื่อให้คุณเผยแพร่ได้ในภายหลัง

1. ในคอนโซล Google Cloud ให้ไปที่เมนู menu > Google Auth platform > การสร้างแบรนด์

   ไปที่การสร้างแบรนด์

2. หากกำหนดค่า Google Auth platformแล้ว คุณจะกำหนดค่าการตั้งค่าหน้าจอขอความยินยอม OAuth ต่อไปนี้ได้ในการสร้างแบรนด์ กลุ่มเป้าหมาย และการเข้าถึงข้อมูล หากเห็นข้อความที่ระบุว่าGoogle Auth platform ยังไม่ได้กำหนดค่า ให้คลิกเริ่มต้นใช้งาน
1. ในส่วนข้อมูลแอป ให้ป้อนชื่อแอปในชื่อแอป
2. ในอีเมลสนับสนุนสำหรับผู้ใช้ ให้เลือกอีเมลสนับสนุนที่ผู้ใช้สามารถติดต่อคุณได้หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการยินยอม
3. คลิกถัดไป
4. ในส่วนกลุ่มเป้าหมาย ให้เลือกภายใน
5. คลิกถัดไป
6. ในส่วนข้อมูลติดต่อ ให้ป้อนอีเมลที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในโปรเจ็กต์
7. คลิกถัดไป
8. ในส่วนเสร็จสิ้น ให้อ่านนโยบายข้อมูลผู้ใช้ของบริการ Google API และหากยอมรับ ให้เลือกฉันยอมรับบริการ Google API: นโยบายข้อมูลผู้ใช้
9. คลิกต่อไป
10. คลิกสร้าง
3. ในตอนนี้ คุณข้ามการเพิ่มขอบเขตได้ ในอนาคต เมื่อสร้างแอปเพื่อใช้ภายนอกองค์กร Google Workspace คุณจะต้องเปลี่ยนประเภทผู้ใช้เป็นภายนอก จากนั้น เพิ่มขอบเขตการให้สิทธิ์ที่แอปของคุณต้องการ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่คู่มือกำหนดค่าความยินยอม OAuth ฉบับเต็ม

ตั้งค่าสคริปต์

สร้างโปรเจ็กต์ Apps Script

1. คลิกปุ่มต่อไปนี้เพื่อเปิดโปรเจ็กต์ Apps Script สำหรับกำหนดเวลาการประชุมจาก Google Chat
   เปิดโปรเจ็กต์
2. คลิกภาพรวม info_outline
3. ในหน้าภาพรวม ให้คลิกทำสำเนา

สร้างการทำให้ใช้งานได้สำหรับการทดสอบ

1. ในโปรเจ็กต์ Apps Script ที่คัดลอก ให้คลิกทำให้ใช้งานได้ > การทำให้ใช้งานได้สำหรับทดสอบ
2. คัดลอกรหัสการติดตั้งใช้งานส่วนหัวเพื่อใช้ในขั้นตอนถัดไป แล้วคลิกเสร็จสิ้น

กำหนดค่า Chat API

1. ในคอนโซล Google Cloud ให้ไปที่หน้า Chat API
   ไปที่ Chat API
2. คลิกการกำหนดค่า
3. กำหนดค่า Chat API ด้วยข้อมูลต่อไปนี้
   • ชื่อ: Meeting Scheduler
   • URL อวตาร: https://goo.gle/3SfMkjb
   • คำอธิบาย: Quickly create meetings.
   • ฟังก์ชันการทำงาน: เลือกทั้ง 2 ช่องเพื่อให้ผู้ใช้ส่งข้อความถึงแอปได้โดยตรง และเพิ่มแอปไปยังพื้นที่ได้
   • การตั้งค่าการเชื่อมต่อ: คลิก Apps Script แล้วป้อน รหัสการติดตั้งใช้งานเวอร์ชันล่าสุด
   • คำสั่ง: เพิ่มคำสั่งเครื่องหมายทับสำหรับ /help และ /schedule_Meeting โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
     1. คลิกเพิ่มคำสั่ง แล้วกำหนดค่าด้วยข้อมูลต่อไปนี้
        • รหัสคำสั่ง: 1
        • คำอธิบาย: Learn what this app does.
        • ประเภทคำสั่ง: Slash command
        • ชื่อคำสั่งเครื่องหมายทับ: /help
     2. คลิกเพิ่มคำสั่งอีกครั้ง แล้วกำหนดค่าด้วยข้อมูลต่อไปนี้
        • รหัสคำสั่ง: 2
        • คำอธิบาย: Schedule a meeting.
        • ประเภทคำสั่ง: Slash command
        • ชื่อคำสั่งเครื่องหมายทับ: /schedule_Meeting
        • เลือกช่องเปิดกล่องโต้ตอบ
   • สิทธิ์: เลือกบุคคลและกลุ่มเฉพาะในโดเมน แล้ว ป้อนอีเมล
4. คลิกบันทึก

เรียกใช้สคริปต์

1. เปิด Google Chat

   ไปที่ Google Chat

2. คลิกเริ่มแชท add

3. ค้นหาชื่อแอป Meeting Scheduler

4. ส่งข้อความเริ่มต้น เช่น hello เพื่อแจ้งให้ขอรับการให้สิทธิ์

5. เมื่อแอปตอบกลับ ให้คลิกกำหนดค่าและให้สิทธิ์แอป หากหน้าจอขอความยินยอม OAuth แสดงคำเตือนว่า แอปนี้ไม่ได้รับการยืนยัน ให้ดำเนินการต่อโดยเลือกขั้นสูง > ไปที่ {ชื่อโปรเจ็กต์} (ไม่ปลอดภัย)

6. ส่ง /schedule_Meeting ไปยังแอป

7. ในกล่องโต้ตอบ ให้เพิ่มอีเมลของผู้ได้รับเชิญอย่างน้อย 1 ราย คุณจะอัปเดต ฟิลด์อื่นๆ หรือใช้รายการเริ่มต้นก็ได้

8. คลิกส่ง

9. หากต้องการดูการประชุม ให้คลิกเปิดกิจกรรมในปฏิทิน

ตรวจสอบโค้ด

คลิกเพื่อตรวจสอบโค้ด Apps Script สำหรับโซลูชันนี้ที่โฮสต์ใน GitHub:

ดูใน GitHub

ขั้นตอนถัดไป

• ขยาย Chat
• สร้างแอป Google Chat ด้วย Apps Script