Kullanıcıları bir etkinliğe davet etme

Etkinlik oluşturma

Düzenleyenin Google Takvim'ine yazma erişiminiz varsa Events: insert yöntemini kullanarak etkinlik ekleyebilirsiniz.

Bu yöntem, davetiyeleri ekleme ayarından bağımsız olarak etkinliği doğrudan düzenleyenin takvimine ekler.

Katılımcı ekleme

Bu yöntemle, katılımcıların e-posta adreslerini etkinliğin attendees özelliğine ekleyerek aynı etkinliğe katılımcı ekleyebilirsiniz. Düzenleyen tarafından etkinlikte yapılan gelecekteki değişiklikler katılımcılara yansıtılır.

Katılımcılar, daveti düzenleyenin e-posta adresinden alır. Google Takvim kullanıcıları, Google Takvim ayarlarındaki Etkinlik ayarlarına bağlı olarak daveti e-postalarında ve/veya takvimlerinde alır:

• Bu kullanıcılar From everyone ayarına sahipse etkinlik doğrudan takvimlerine eklenir.
• Bu ayar etkinse ve katılımcı daha önce düzenleyenle etkileşimde bulunduysa, düzenleyenle aynı kuruluştaysa veya düzenleyen, katılımcının Only if the sender is known Google Kişileri'ndeyse etkinlik doğrudan katılımcının takvimine eklenir. Düzenleyiciyi tanımıyorlarsa Takvime ekle'yi tıklayabilir veya davetiye e-postasında Evet ya da Belki'yi tıklayarak LCV yanıtı gönderebilirler. Etkinlik, kullanıcının takvimine eklenir.
• Kullanıcılar When I respond in email ayarını etkinleştirdiyse davet e-postasında Evet, Belki veya Hayır'ı tıklayarak LCV gönderene kadar tüm davetiyeler takvimlerine eklenmez.

Davetiyelerin Google Takvim'e nasıl eklendiği hakkında daha fazla bilgi için Takvim'de davetiyeleri yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Etkinliği doğrudan katılımcıların takvimlerinde gösterme

Bir etkinliği, katılımcının sahip olabileceği herhangi bir ayar için doğrudan Google Takvim'deki katılımcı takvimlerinde göstermek istiyorsanız katılımcının LCV'sini ayarlayabilir veya etkinliğin bir kopyasını doğrudan katılımcının takvimine aktarabilirsiniz. Her iki yöntemde de katılımcıların takvimlerine yazma erişiminiz olması gerekir. Aksi takdirde, düzenleyeni katılımcının kişilerine eklemeyi deneyebilirsiniz. Bu işlem için katılımcının kişilerine yazma erişimi gerekebilir.

Katılımcının RSVP'sini ayarlama

Bir katılımcının etkinliğe LCV yanıtını ayarlamak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Etkinliği Google Takvim düzenleyicisinin takviminde oluşturun ve katılımcıları ekleyin (yukarıdaki bilgilere bakın).
2. Events: update yöntemini kullanarak katılımcının LCV'sini accepted veya tentative olarak ayarlayın. Katılımcının takvimine yazma erişiminiz olmalıdır. Etkinliğin katılımcının takviminde görünmesi biraz zaman alabilir. Events: update yöntemini kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bu yöntem, etkinliği katılımcının takvimine ekler ancak katılımcı, davetin daha önce kendisi tarafından bilinmeyen bir adresten gönderildiğini belirten banner'ı e-postasında görmeye devam edebilir.

Etkinliğin bir kopyasını doğrudan katılımcının takvimine aktarma

Bir etkinliğin kopyasını katılımcının takvimine aktarmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Düzenleyenin Google Takvim'ine yazma erişiminiz varsa Events: import yöntemini kullanarak etkinliğin bir kopyasını içe aktarın.
2. Events: import kullanarak aynı etkinliğin başka bir kopyasını katılımcının takvimine aktarın. Katılımcının takvimine yazma erişiminizin olması gerekir. Düzenleyenin ve katılımcının kopyaları için aynı etkinlik kimliğini (iCalUID) kullanın ve katılımcının kopyasında düzenleyeni belirttiğinizden emin olun.

Bu yöntemde katılımcı, etkinliği takviminde görebilir ancak Google Takvim'den davet e-postası almaz.

Düzenleyiciyi katılımcının kişilerine ekleme

Katılımcının kimlik bilgilerine sahip değilseniz katılımcıdan veya kuruluşundan, etkinliği doğrudan takviminde göstermek için düzenleyenin e-posta adresini önceden Google Kişiler'ine eklemesini isteyebilirsiniz. Yeni oluşturulan bir kişinin geçerli olması biraz zaman alabilir.

• Google Takvim kullanıcısından düzenleyeni Google Kişileri'ne eklemesini isteyin.
• Katılımcılar bir kuruluşa bağlıysa kuruluşun yöneticisinden, kullanıcılarının kişilerine e-posta adreslerini programatik olarak eklemesini isteyebilirsiniz. Yöneticiden alan genelinde temsil özelliğini etkinleştirmesini, kullanıcıların kimliğine bürünmesini ve her kullanıcı için kişi oluşturmak üzere People: createContact yöntemini kullanmasını isteyin. Böylece bu e-posta adreslerinden gönderilen gelecekteki davetler, kullanıcıların takvimlerinde otomatik olarak görünür.
• Katılımcının kişilerine erişiminiz varsa People: createContact yöntemini kullanarak düzenleyenin e-posta adresini katılımcının kişilerine de ekleyebilirsiniz.

E-posta adresinden kullanıcı davet etme

Düzenleyenin Google Takvim'ine yazma erişiminiz yoksa veya düzenleyenin e-posta adresini göstermek istemiyorsanız .ICS dosyası kullanarak e-posta adresleriyle kullanıcıları davet etmek için iCalendar protokolünü (RFC-5545) kullanın.

Katılımcı, Only if the sender is known ayarını kullanan bir Google Takvim kullanıcısıysa ve daha önce adresle etkileşimde bulunmadıysa veya adresi kendisi için bilinen bir adres olarak kaydetmediyse Takvime ekle'yi tıklayana ya da etkinliğe LCV yanıtı gönderene kadar davetiye takvimine eklenmez.

Kullanıcılara etkinliği ekleyebilecekleri bir bağlantı sunma

Alternatif olarak, Google Takvim kullanıcılarının bir etkinliği güncel tutmadan tek seferlik olarak eklemesini kolaylaştırmak istiyorsanız kullanıcıların kendilerini ekleyebileceği, önceden doldurulmuş bir etkinlik bağlantısı sağlayabilirsiniz. Bu yöntem, kullanıcının takviminde ayrı bir etkinlik oluşturur. Kullanıcının takvimine erişiminiz yoksa bu etkinliği güncelleyemezsiniz.

Aşağıdaki bağlantı şablonunu kullanın:

https://calendar.google.com/calendar/r/eventedit?action=TEMPLATE&dates=20230325T224500Z%2F20230326T001500Z&stz=Europe/Brussels&etz=Europe/Brussels&details=EVENT_DESCRIPTION_HERE&location=EVENT_LOCATION_HERE&text=EVENT_TITLE_HERE

aşağıdaki bilgileri güncelleyerek:

• Başlangıç ve bitiş tarihleri ile saatleri: ISO 8601 biçimini kullanın. Yukarıdaki örnekte 20230325T224500Z ve 20230326T001500Z yerine kendi değerlerinizi girin.
• Başlangıç ve bitiş saat dilimleri: IANA Saat Dilimi Veritabanı adı olarak biçimlendirin. Saat dilimlerini stz ve etz alanlarına yerleştirin.
• Etkinlik açıklaması: URL kodlamalı olmalıdır.
• Etkinlik konumu: URL olarak kodlanmalıdır.
• Etkinlik başlığı: URL kodlaması yapılmalıdır.

Örnek

Kullanıcıların bir işletmeyle randevu almasına yardımcı olacak bir randevu rezervasyonu hizmeti oluşturma örneğini ele alalım. Bir kullanıcı randevu aldığında hizmetinizin, randevu alan kullanıcının ve işletmenin Google Takvimlerine etkinlik eklemesini istiyorsunuz.

En iyi kullanıcı deneyimi için işletmenin takvimine yazma erişimi vermesini öneririz. Böylece etkinliği doğrudan işletmenin takvimine ekleyebilir (Etkinlik oluştur) ve rezervasyon yapan kişiyi bu etkinliğe davet edebilirsiniz (Katılımcı ekle). Rezervasyon yapan kullanıcının etkinliği takviminde görmesini ve etkinlik hatırlatması almasını sağlamak için e-postalarını kontrol etmesini ve rezervasyon yaptıktan hemen sonra etkinliğe Evet yanıtı vermesini isteyin. Etkinliğe LCV yanıtı gönderdikten sonra, bildirim ayarlarına göre Google Takvim'den etkinlik bildirimleri alırlar.

Etkinliği doğrudan rezervasyon yaptıran kişinin takvimine eklemek istiyorsanız rezervasyon yaptıran kişileri, davetiyeyi alacakları e-posta adresini kişilerine eklemeleri konusunda bilgilendirin. Alternatif olarak, rezervasyon yapan kullanıcılardan takvimlerine yazma erişimi isteyerek onlar adına programatik olarak LCV yanıtı verebilir (Katılımcının LCV yanıtını ayarlama) ve onaylanan rezervasyon hakkında e-posta bildirimi gönderebilirsiniz.

İşletme, e-posta adresini herkese açık hale getirmek istemiyorsa e-posta kullanarak etkinliği rezervasyon yapan kişiye göndermek için kullanıcıya özel bir e-posta adresi kullanın (Kullanıcıyı e-posta adresinden davet etme).

Etkinlik yayma

Aşağıdaki şemada bu dinamikler açıklanmaktadır. Öncelikle Jack, birincil takviminde bir etkinlik oluşturur (böylece düzenleyen kopyasının sahibi olur). Ardından, Cello lesson group ikincil takvimini ve etkinlik ayarı Only if the sender is known olan Susan'ı davet eder. Katılımcıların kopyaları, Cello lesson (Çello dersi) grubu ikincil takviminde ve Susan'ın takviminde oluşturulur. Susan, Jack'i tanıyorsa bu işlem yapılır. Aksi takdirde, Susan, Jack'i tanıdığını belirttiğinde veya etkinliğe katılıp katılmayacağını bildirdiğinde bu işlem yapılır. Seda yanıt verdiğinde RSVP değişikliği, düzenleyenin kopyası Seda'nın yanıtıyla güncellenerek düzenleyiciye geri gönderilir. Düzenleyenin etkinlik kopyasında yapılan bu değişiklikler daha sonra diğer katılımcılara da yansıtılır.

Paylaşılan etkinlik özellikleri

Etkinliğin oluşturulduğu takvim, düzenleyen takvimidir. Bu takvim, kimlik, başlangıç ve bitiş zamanı, özet ve açıklama dahil olmak üzere paylaşılan etkinlik bilgilerinin sahibidir. Bu bilgiler düzenleyenin takviminde güncellendiğinde değişiklikler katılımcıların kopyalarına yansıtılır.

Özel etkinlik özellikleri

Tüm bilgiler, tüm etkinlik kopyaları arasında paylaşılmaz. Hatırlatıcılar colorId, şeffaflık veya extendedProperties.private özelliği gibi bazı özellikler özeldir. Bu özellikler, katılımcının ayarları tarafından kontrol edilir ve düzenleyenin takvimi tarafından kontrol edilmez.

Katılımcılar, etkinliğin paylaşılan özelliklerini de değiştirebilir. Ancak bu değişiklikler yalnızca kendi kopyalarında yansıtılır ve düzenleyen kullanıcı değişiklik yaparsa kaybolabilir.

Katılımcılardan düzenleyene geri aktarılan tek etkinlik değişikliği, attendees[].responseStatus özelliğinde depolanan katılımcının yanıt durumudur.