建立事件
如果您有主辦人 Google 日曆的寫入權限，可以使用 Events: insert 方法新增活動。
這個方法會直接將活動新增至主辦人的日曆，不受新增邀請設定影響。
新增與會者
使用這個方法時，您也可以將參與者的電子郵件地址新增至活動的 attendees 屬性，將參與者新增至同一場活動。活動發起人日後對活動所做的任何變更，都會傳播給參與者。
與會者會收到發起人電子郵件地址傳送的邀請。Google 日曆使用者會透過電子郵件和/或日曆收到邀請，具體取決於 Google 日曆設定中的活動設定：
- 如果對方已啟用
From everyone設定，活動會直接新增到他們的日曆 - 如果對方已啟用
Only if the sender is known設定，且先前曾與發起人互動、發起人與對方隸屬相同機構，或發起人是對方 Google 聯絡人，系統就會直接將活動新增到對方的日曆。如果邀請對象不認識主辦人，可以點按「新增至日曆」，或點按邀請電子郵件中的「是」或「不確定」回覆。活動就會新增到對方的日曆。 - 如果使用者啟用
When I respond in email設定，系統會等到使用者點選邀請電子郵件中的「是」、「不確定」或「否」回覆邀請後，才將邀請新增到日曆。
如要進一步瞭解邀請如何新增至 Google 日曆，請參閱「管理 Google 日曆邀請」。
直接在與會者的日曆中顯示活動
如要讓 Google 日曆直接在受邀者的日曆中顯示活動，無論受邀者採用哪種設定，您都可以設定受邀者的敬請回覆狀態，或直接將活動副本匯入受邀者的日曆。無論使用哪種方法，您都需要具備與會者日曆的寫入權限。如果沒有，請考慮將主辦人新增至與會者的聯絡人，這可能需要與會者聯絡人的寫入權限。
設定出席者的回覆狀態
如要設定活動參與者的回覆狀態，請按照下列步驟操作：
- 在 Google 日曆主辦者的日曆中建立活動，並新增出席者 (請參閱上文)。
- 使用
Events: update方法，將出席者的回覆狀態設為accepted或tentative。你必須具備與會者日曆的寫入權限。活動可能需要過一段時間才會顯示在與會者的日曆中。進一步瞭解如何使用Events: update方法。
這個方法會將活動新增至與會者的日曆，但與會者可能仍會在電子郵件中看到橫幅，指出邀請是從他們先前不認識的地址傳送。
直接在參與者的日曆中匯入活動副本
如要將活動副本匯入參與者的日曆，請按照下列步驟操作：
- 如果您有主辦人的 Google 日曆寫入權限，請使用
Events: import方法匯入活動副本。 - 使用
Events: import，在與會者的日曆中匯入同一活動的另一個副本。 你必須擁有與會者日曆的寫入權限。主辦者和參與者的副本應使用相同的活動 ID (iCalUID)，並確保在參與者的副本中指定主辦者。
使用這種方法時，受邀者可以在日曆中看到活動，但不會收到 Google 日曆的邀請電子郵件。
將主辦人新增至出席者的聯絡人
如果沒有與會者的憑證，可以請與會者或其所屬機構預先將主辦者的電子郵件地址新增至 Google 聯絡人，這樣活動就會直接顯示在他們的日曆中。新建立的聯絡人可能需要過一段時間才會生效。
- 請 Google 日曆使用者將主辦人新增至 Google 聯絡人。
- 如果與會者屬於某個機構，您可以請該機構的管理員以程式輔助方式，將電子郵件地址新增至使用者的聯絡人。請管理員啟用網域範圍的委派，模擬使用者並使用
People: createContact方法為每位使用者建立聯絡人，確保日後來自這些電子郵件地址的邀請會自動顯示在使用者日曆中。 - 如果您有權存取與會者的聯絡人，也可以使用
People: createContact方法，將主辦者的電子郵件地址新增至與會者的聯絡人。
透過電子郵件地址邀請使用者
如果您沒有主辦人 Google 日曆的寫入權限，或不想公開主辦人的電子郵件地址，請使用 iCalendar 協定 (RFC-5545) 透過 .ICS 檔案邀請使用者。
如果受邀者是 Google 日曆使用者，且已啟用這項設定，但他們先前未曾與您互動，或未將您的地址記錄為已知地址，則必須點選「新增至日曆」或回覆活動邀請，系統才會將邀請新增至他們的日曆。Only if the sender
is known
提供連結，讓使用者新增活動
或者，如果想讓 Google 日曆使用者輕鬆新增一次性活動，不必持續更新，可以提供預先填入活動資訊的連結，讓使用者自行新增。這個方法會在使用者日曆中建立獨立活動，除非您有權存取使用者日曆，否則無法更新活動。
請使用下列連結範本：
https://calendar.google.com/calendar/r/eventedit?action=TEMPLATE&dates=20230325T224500Z%2F20230326T001500Z&stz=Europe/Brussels&etz=Europe/Brussels&details=EVENT_DESCRIPTION_HERE&location=EVENT_LOCATION_HERE&text=EVENT_TITLE_HERE
更新下列資訊：
- 開始和結束日期與時間：請使用 ISO 8601 格式。在上述範例中，請替換
20230325T224500Z和20230326T001500Z。 - 開始和結束時區：格式為 IANA 時區資料庫名稱。
將時區放在
stz和etz欄位中。 - 事件說明：必須經過網址編碼。
- 活動地點：必須經過網址編碼。
- 活動標題：必須經過網址編碼。
範例
以建立預約服務為例，協助使用者向商家預約。使用者預約服務時，您希望服務在預約者和商家 Google 日曆中新增活動。
為提供最佳使用者體驗，建議商家授予日曆的寫入權限，這樣您就能直接在商家的日曆中新增活動 (建立活動)，並邀請預約者參加該活動 (新增出席者)。為確保預訂者會在日曆中看到活動並收到提醒，請告知他們在預訂後立即檢查電子郵件，並回覆「是」。他們回覆活動邀請後，系統會根據通知設定，透過 Google 日曆傳送活動通知。
如要直接將活動新增至預訂者的日曆，請告知預訂者將收到邀請的電子郵件地址新增至聯絡人。或者，請預訂者授予行事曆的寫入權限，以便代表他們以程式輔助方式回覆 (設定出席者的回覆狀態)，並傳送電子郵件通知，告知預訂已確認。
如果商家不想公開電子郵件地址，請使用使用者專屬的電子郵件地址，透過電子郵件將活動傳送給預約者 (透過電子郵件地址邀請使用者)。
事件傳播
下圖說明瞭動態。首先，Jack 在自己的主要日曆中建立活動 (因此擁有主辦人副本)。接著，他邀請大提琴課程群組次要日曆和 Susan (活動設定為 Only if the sender is known)。系統會在 Cello lesson 群組次要日曆中建立出席者的副本，如果 Susan 認識 Jack，也會在她的日曆中建立副本；否則，系統會在 Susan 回覆或表示認識 Jack 時建立副本。Susan 回覆後，系統會將回覆狀態變更傳回給主辦人，並更新主辦人副本中的 Susan 回覆狀態。系統會將發起人副本的變更傳播給其他參與者。
共用事件屬性
建立活動的日曆是主辦人日曆。這個日曆擁有共用的活動資訊，包括 ID、開始和結束時間、摘要和說明。當主辦者在日曆上更新這項資訊時，系統會將變更內容傳播給與會者副本。
私人活動屬性
並非所有活動副本都會共用所有資訊。部分屬性為私有屬性，例如提醒事項、colorId、透明度或 extendedProperties.private 屬性。這些屬性由與會者的設定控管，而非主辦者的日曆。
參與者也可以變更活動的共用屬性。不過，這些變更只會反映在自己的副本上，如果主辦人進行變更，這些變更可能會遺失。
從參與者傳播回主辦者的唯一活動變更，是參與者的回覆狀態，儲存在 attendees[].responseStatus 屬性中。