Condivisione del calendario

Esistono due modi diversi per condividere i dati di calendari e i dati sugli eventi con altre persone.

Innanzitutto, puoi condividere un intero calendario, con un livello di accesso specificato. Ad esempio, puoi creare un calendario del team e poi:

  • Concedere a tutti i membri del team il diritto di aggiungere e modificare gli eventi nel calendario
  • Concedere al tuo capo il diritto di vedere gli eventi nel tuo calendario
  • Concedere ai tuoi clienti il diritto di vedere solo quando sei libero o occupato, ma non i dettagli degli eventi

Puoi anche modificare l'accesso ai singoli eventi nel calendario condiviso.

In alternativa, puoi invitare altre persone a singoli eventi nel tuo calendario. Quando inviti qualcuno a un evento, una copia dell'evento viene inserita nel suo calendario. La copia nel calendario dell'invitato è visibile ad altre persone in base alla configurazione di condivisione dell'invitato. L'invitato può quindi accettare o rifiutare l'invito e, in una certa misura, modificare anche la propria copia dell'evento, ad esempio cambiare il colore nel calendario e aggiungere un promemoria. Scopri di più su come invitare gli utenti a un evento.

Condividere i calendari

I proprietari di un calendario possono condividerlo concedendo l'accesso ad altri utenti. Le impostazioni di condivisione di un determinato calendario sono rappresentate dalla raccolta ACL (elenco di controllo dell'accesso) di quel calendario. Ogni risorsa nella raccolta ACL concede a un determinato beneficiario un determinato ruolo di accesso, che è uno di quelli elencati nella tabella seguente:

Ruolo Privilegio di accesso concesso dal ruolo
none Non fornisce alcun accesso.
freeBusyReader Consente al beneficiario di vedere se il calendario è libero o occupato in un determinato momento, ma non consente l'accesso ai dettagli dell'evento. Le informazioni sulla disponibilità possono essere recuperate utilizzando l'operazione freeBusy.query.
reader Consente al beneficiario di leggere gli eventi nel calendario.
writer Consente al beneficiario di leggere e scrivere eventi nel calendario. Questo ruolo può anche visualizzare gli ACL.
owner Fornisce l'accesso di amministratore al calendario. Questo ruolo ha tutte le autorizzazioni del ruolo di autore con la possibilità aggiuntiva di modificare i livelli di accesso di altri utenti.

I possibili beneficiari sono:

  • Un altro singolo utente
  • Un gruppo di utenti
  • Un dominio
  • Pubblico (concede l'accesso a tutti)

Per impostazione predefinita, ogni utente ha accesso di proprietario al proprio calendario principale e questo accesso non può essere revocato. È possibile aggiungere fino a 6000 ACL per calendario.

Per gli utenti di Google Workspace, esistono anche impostazioni di dominio che potrebbero limitare l'accesso massimo consentito. Ad esempio, supponiamo che il tuo dominio abbia un'impostazione che consente solo la condivisione del calendario con informazioni sulla disponibilità. In questo caso, anche se concedi l'accesso di autore al pubblico, gli utenti al di fuori del dominio vedranno solo i dettagli sulla disponibilità.

Visibilità degli eventi

Una volta condiviso il calendario, puoi modificare l'accesso ai singoli eventi in un calendario modificando la proprietà visibilità dell'evento. Questa proprietà non ha significato per i calendari non condivisi. La tabella seguente elenca i possibili valori della proprietà di visibilità:

Visibilità Significato
default La visibilità dell'evento è determinata dagli ACL del calendario. Invitati diversi dello stesso evento possono avere ACL e condivisioni diverse. Se un utente con un calendario private invia un invito a un evento utilizzando la visibilità default a un altro utente con un calendario visibile pubblicamente, l'evento è completamente visibile nel calendario dell'invitato.
public I dettagli di questo evento sono visibili a tutti gli utenti con almeno l'accesso freeBusyReader al calendario.
private I dettagli di questo evento sono visibili solo agli utenti con almeno l'accesso writer al calendario.