שיתוף היומן

יש שתי דרכים שונות לשתף עם אנשים אחרים את הנתונים של היומן והאירועים.

קודם כל, אתם יכולים לשתף יומן שלם עם רמת גישה מוגדרת. לדוגמה, אתם יכולים ליצור יומן צוות ואז לבצע פעולות כמו:

• לתת לכל חברי הצוות את הזכות להוסיף ולשנות אירועים ביומן
• איך נותנים לבוס הרשאה לראות את האירועים ביומן
• לתת ללקוחות את הזכות לראות רק מתי אתם פנויים או עסוקים, אבל לא את פרטי האירועים

אפשר גם לשנות את הגישה לאירועים ספציפיים ביומן המשותף.

אפשר גם להזמין אנשים לאירועים ספציפיים ביומן. כשמזמינים מישהו לאירוע, עותק של האירוע מתווסף ליומן שלו. העותק ביומן של המשתתף גלוי לאחרים בהתאם להגדרות השיתוף של המשתתף. המוזמנים יכולים לאשר או לדחות את ההזמנה, ובמידה מסוימת גם לשנות את העותק של האירוע – למשל, לשנות את הצבע שלו ביומן ולהוסיף תזכורת. מידע נוסף על הזמנת משתמשים לאירוע

שיתוף יומנים

הבעלים של היומן יכולים לשתף אותו עם משתמשים אחרים. הגדרות השיתוף של יומן מסוים מיוצגות על ידי אוסף ה-ACL (רשימת בקרת גישה) של היומן הזה. כל משאב באוסף ACL מעניק מקבל הרשאה מסוים תפקיד גישה מסוים, שהוא אחד מהתפקידים שמפורטים בטבלה הבאה:

תפקיד	הרשאת הגישה שניתנת על ידי התפקיד
none	לא מספק גישה.
freeBusyReader	ההרשאה מאפשרת למי שקיבל אותה לראות אם היומן פנוי או עסוק בזמן מסוים, אבל לא מאפשרת גישה לפרטי האירועים. אפשר לאחזר מידע על מצב פנוי/תפוס באמצעות הפעולה freeBusy.query.
reader	מאפשרת למקבל ההרשאה לקרוא אירועים ביומן.
writer	מאפשר למקבל ההרשאה לקרוא ולכתוב אירועים ביומן. התפקיד הזה מאפשר גם לראות את רשימות ה-ACL.
owner	ההרשאה הזו מאפשרת להיות הבעלים של היומן. לתפקיד הזה יש את כל ההרשאות של התפקיד 'כותב', עם היכולת הנוספת לשנות רשימות ACL.

הגורמים שאפשר להעניק להם הרשאות הם:

• משתמש פרטי אחר
• קבוצת משתמשים
• דומיין
• ציבורי (מאפשר גישה לכולם).

כברירת מחדל, לכל משתמש יש גישת בעלים ליומן הראשי שלו, ואי אפשר לבטל את הגישה הזו. אפשר להוסיף עד 6,000 רשימות ACL לכל יומן.

למשתמשי Google Workspace יש גם הגדרות דומיין שיכולות להגביל את הגישה המקסימלית המותרת. לדוגמה, נניח שהדומיין שלכם כולל הגדרה שמאפשרת רק שיתוף של יומנים עם מידע על זמן פנוי/לא פנוי. במקרה כזה, גם אם תעניקו גישת כתיבה לציבור, משתמשים מחוץ לדומיין יוכלו לראות רק את פרטי הזמינות.

חשיפה של האירוע

אחרי שמשתפים את היומן, אפשר לשנות את מאפיין החשיפה של אירועים ספציפיים כדי לשנות את הרשאות הגישה אליהם. למאפיין הזה אין משמעות ביומנים שלא שיתפתם. בטבלה הבאה מפורטים הערכים האפשריים של מאפיין ההרשאות:

חשיפה	משמעות
default	הרשאות הגישה לאירוע נקבעות לפי הרשאות הגישה ליומן. למשתתפים שונים באותו אירוע יכולות להיות רשימות ACL שונות והגדרות שיתוף שונות. אם משתמש עם יומן private שולח הזמנה לאירוע עם הרשאת גישה default למשתמש אחר עם יומן שגלוי לכולם, האירוע גלוי באופן מלא ביומן של המשתתף.
public	פרטי האירוע הזה גלויים לכל מי שיש לו גישה ליומן ברמה של freeBusyReader לפחות.
private	רק משתמשים עם גישה ברמה של לפחות writer ליומן יכולים לראות את פרטי האירוע הזה.