Compartilhamento de agendas

Há duas maneiras diferentes de compartilhar dados de eventos e da agenda com outras pessoas.

Primeiro, você pode compartilhar uma agenda inteira com um nível de acesso especificado. Por exemplo, você pode criar uma agenda de equipe e fazer o seguinte:

  • Conceder a todos os membros da equipe o direito de adicionar e modificar eventos na agenda
  • Conceder ao seu chefe o direito de ver os eventos na sua agenda
  • Conceder aos clientes o direito de ver apenas quando você está livre ou ocupado, mas não os detalhes dos eventos

Também é possível ajustar o acesso a eventos individuais na agenda compartilhada.

Você também pode convidar pessoas para eventos específicos na sua agenda. Ao convidar alguém para um evento, uma cópia dele é adicionada à agenda da pessoa. A cópia na agenda do participante fica visível para outras pessoas de acordo com a configuração de compartilhamento dele. O convidado pode aceitar ou recusar o convite e, até certo ponto, modificar a cópia do evento. Por exemplo, mudar a cor na agenda e adicionar um lembrete. Saiba como convidar usuários para um evento.

Compartilhar agendas

Os proprietários de uma agenda podem compartilhar o acesso com outros usuários. As configurações de compartilhamento de uma determinada agenda são representadas pela coleção de ACLs (lista de controle de acesso) dessa agenda. Cada recurso na coleção de ACLs concede a um determinado beneficiário uma determinada função de acesso, que é uma das listadas na tabela a seguir:

Papel Privilégio de acesso concedido pela função
none Não fornece acesso.
freeBusyReader Permite que o beneficiário veja se a agenda está livre ou ocupada em um determinado horário, mas não permite o acesso aos detalhes do evento. As informações de disponibilidade podem ser recuperadas usando a operação freeBusy.query.
reader Permite que o beneficiário leia eventos na agenda.
writer Permite que o beneficiário leia e crie eventos na agenda. Esse papel também pode ver ACLs.
owner Fornece a propriedade da agenda. Esse papel tem todas as permissões do papel de gravador, além da capacidade de manipular ACLs.

Os possíveis beneficiários são:

  • outro usuário individual
  • um grupo de usuários
  • um domínio
  • público (concede acesso a todos).

Por padrão, cada usuário tem acesso de proprietário à agenda principal, e esse acesso não pode ser renunciado. É possível adicionar até 6.000 ACLs por agenda.

Para usuários do Google Workspace, também há configurações de domínio que podem restringir o acesso máximo permitido. Por exemplo, suponha que seu domínio tenha uma configuração que permita apenas o compartilhamento de agendas com informações de disponibilidade. Nesse caso, mesmo que você conceda acesso de gravação ao público, os usuários fora do domínio só vão ver os detalhes de disponibilidade/ocupação.

Visibilidade do evento

Depois que a agenda é compartilhada, é possível ajustar o acesso a eventos individuais mudando a propriedade de visibilidade do evento. Essa propriedade não tem significado para agendas não compartilhadas. A tabela a seguir lista os valores possíveis da propriedade de visibilidade:

Visibilidade Significado
default A visibilidade do evento é determinada pelas ACLs da agenda. Participantes diferentes do mesmo evento podem ter ACLs e compartilhamentos diferentes. Se um usuário com uma agenda private enviar um convite para um evento usando a visibilidade default para outro usuário com uma agenda visível publicamente, o evento ficará totalmente visível na agenda do participante.
public Os detalhes deste evento ficam visíveis para todos que têm pelo menos acesso de freeBusyReader à agenda.
private Os detalhes desse evento só ficam visíveis para usuários com acesso writer ou superior à agenda.