Cada usuario de Calendario está asociado a un calendario principal y a otros calendarios a los que también puede acceder. Los usuarios pueden crear eventos e invitar a otros usuarios, como se muestra en el siguiente diagrama:

En este ejemplo, se muestran dos usuarios: Susan A y Wei X. Cada uno tiene un calendario principal y varios otros calendarios asociados. En el ejemplo, también se muestran dos eventos: una presentación de fin de año y una reunión fuera de la oficina del equipo.
Estos son algunos datos que se muestran en el diagrama:
- La lista de calendarios de Susana incluye su calendario principal, así como los calendarios de su equipo y de sus clases de violonchelo. 
- La lista de calendarios de Wei incluye su calendario principal, el calendario del equipo, un calendario de seguimiento de estado y el calendario principal de Susan. 
- En el evento de presentación de fin de año, se muestra a Susan como organizadora y a Wei como asistente. 
- El evento de la reunión fuera de las instalaciones del equipo en Hawái tiene el calendario del equipo como organizador (lo que significa que se creó en ese calendario) y se copió a Susan y a Wei como asistentes. 
Estos conceptos (calendarios, eventos, asistentes y otros) se explican con más detalle en las otras secciones de esta guía:
- Calendarios y eventos
- Uso compartido del calendario
- Cómo invitar a usuarios a un evento
- Recordatorios y notificaciones
- Funciones de Google Workspace